For visuelt at se, hvornår linjen på diagrammet er over eller under seriens gennemsnit, kan vi ganske enkelt indsætte en gennemsnitlig linje på diagrammet. Det vil se sådan ud.
Er det attraktivt? Eller denne?
Jeg kan gætte dit svar.
Så hvordan laver vi dette diagram, der fremhæver området, når linjen er over eller under gennemsnittet? Lad os lære det trin for trin.
Fremhæv område, når linjen er over og under gennemsnittet
Den bedste måde at lære er at lære ved et eksempel. Så lad os starte med et eksempel.
Her har jeg nogle data, der fortæller det samlede salg foretaget af individuelle sælgere. Jeg vil visualisere disse data i et diagram.
Trin 1: Tilføj tre hjælperkolonner
For at lave et sådant diagram skal vi bruge tre hjælperkolonner. De første hjælperkolonner har gennemsnitlige data. Den anden hjælperkolonne har alle de punkter, hvor salget er større end gennemsnittet. Og den tredje kolonne vil have de punkter, hvor salget er mindre end gennemsnittet.
Så formlen i den gennemsnitlige kolonne vil være:
| = Gennemsnit ($ B $ 2: $ B $ 7) |
Skriv denne formel i den første celle i den gennemsnitlige kolonne og træk den ned. Sørg for, at alle cellerne har de samme værdier. Vi har brugt absolut henvisning, så referencer ikke ændres, når formlen kopieres ned.
I den næste kolonne har vi brug for alle UP -værdierne. Det vil være en positiv forskel mellem gennemsnits- og salgsdata. Med andre ord skal vi kun trække gennemsnitlige data fra salg, hvis salget er større end gennemsnittet. Formlen i D2 vil være:
| = HVIS (B2> C2, B2-C2, "") |
Træk det ned.
I den næste kolonne har vi brug for alle ned -værdierne. Det vil være en negativ forskel mellem gennemsnittet og salgsdata. Med andre ord skal vi kun trække gennemsnitlige data fra salg, hvis salget er mindre end gennemsnittet. Formlen for E2 vil være:
| = HVIS (B2<> |
Træk det ned.
Trin 2: Vælg salgsrådgiver og salg, og indsæt en stregdiagram: I vores eksempel vælger vi området A1: C7. Gå til Indsæt-> Diagrammer-> Linje og område-> Linje med markører. Vi har et diagram, der vil se sådan ud.
Trin 3: Tilføj gennemsnitsserien en gang mere
Højreklik på diagrammet, og klik på indstillingen Vælg data. Klik her på knappen Tilføj i afsnittet Forklaring og poster. Vælg det gennemsnitlige område C2: C7 som seriens værdier. Det vil indsætte en linje på den oprindelige gennemsnitlige linje. Vi får brug for det i formateringen. Det er vigtigt.
Trin 4: Tilføj op og ned -serien til dataene
Når du tilføjede den gennemsnitlige serie igen, tilføjer du op og ned -serien på samme måde en efter en til serien. Endelig har du et diagram, der ser sådan ud. det ligner ikke det, vi gerne vil have det til, vel? Vent, det vil udvikle sig.
Trin 5: Skift anden gennemsnitsserie, op- og ned -serie til diagram med stablet område
Højreklik på en hvilken som helst serie på diagrammet, og klik på ændringen Data Series Chart Type. Dette vil ændre diagrammet meget, og det vil begynde at tage en form, som vi ønsker, at dette Excel -linjediagram skal være.
Trin 6: Vælg Ingen udfyldning for gennemsnitligt område stablet diagram:
Højreklik på området med den gennemsnitlige del, og klik på formatdataserien. I overensstemmelse med udfyldningsmuligheden skal du gå til udfyldning og vælge ingen udfyldningsmulighed.
Nu ser diagrammet nøjagtigt ud, som vi ønskede det skulle se ud. Vi skal bare lave en lille smule formatering, så den passer til vores dashboard/præsentationstema.
Trin 7: Formater diagrammet, så det passer til temaet.
Fjern alle de mindre nødvendige ting fra diagrammet. Jeg fjernede den gennemsnitlige legende fra diagrammet, da jeg ikke har brug for det. Jeg fjernede gitterlinjerne, fordi jeg vil have mit diagram til at se renere ud. Jeg ændrede farven på op -området til grønt siden og ned i området til rødt. Jeg navngav diagramtitlen "Salg mod gennemsnit".
Endelig har jeg dette diagram.
Bemærk:Dette diagram kan bruges som et mål vs præstationsdiagram. Skift bare værdierne for den gennemsnitlige serie til mål og boom, du har det kreative mål vs præstationsdiagram i Excel.
Download skabelonfilen nedenfor:
Så ja fyre, sådan kan du kreativt bruge et Excel -linjediagram til at fremhæve områder, når en linje går under gennemsnittet eller over gennemsnittet. Jeg håber, det er nyttigt for dig. Hvis du er i tvivl om dette diagram over andre excel/VBA -relaterede emner, så spørg i kommentarfeltet herunder.
Sådan tilføjes skygge til kurve i Excel -diagram | I google analytics og andre online værktøjer skal du have set stregdiagrammer. I disse diagrammer kan du se det skraverede område under kurverne. Denne skygge ser cool ud, ikke sandt? Spørgsmålet er, kan vi gøre dette i Excel? Hvordan kan vi skygge for området under kurvediagrammet?
Sådan fremhæves maksimale og minimale datapunkter i Excel -diagram | Knu den højeste og laveste værdi i et datasæt er afgørende i næsten alle slags rapporter. Men i linje- og kolonne Excel -diagrammer bliver det ofte svært at identificere, hvilken værdi der er højest, og hvilken værdi der er lavest.
Sådan indsættes en dynamisk lodret markørlinje i Excel -linjediagram |Vi kan tegne en lodret linje på diagrammet manuelt, men det er bare ikke smart. Vi vil gerne tilføje lodrette linjer dynamisk for at markere et bestemt datapunkt, f.eks. Max -værdien.
Sådan oprettes milepælsdiagram i Excel |Et milepælsdiagram viser den dato eller det tidspunkt, hvor en milepæl blev opnået på en grafisk måde. Denne graf skal være let at læse, forklarende og visuelt attraktiv.
Vandfaldsdiagram | Dette diagram er også kendt som flyvende murstenskortet eller som brokortet. Det bruges til at forstå, hvordan en startværdi påvirkes af en række mellemliggende positive eller negative værdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammer, der findes i en enkelt celle. Sparklines bruges til at vise tendenser, forbedringer og win-tab i løbet af perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrænsede funktioner i forhold til almindelige diagrammer.
Kreativt søjlediagram, der indeholder totaler | Det er ikke let at inkludere summen af den klyngede kolonne i diagrammet og sammenligne dem med en anden gruppe af kolonnerne på diagrammet. Her har jeg forklaret, hvordan man smart inkluderer totaler i det klyngede kolonnediagram.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Mål vs præstationsdiagrammer er meget grundlæggende krav til ethvert Excel -dashboard. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer, som ledelsen også henviser til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil helt sikkert fange ledelsens opmærksomhed
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel | Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges COUNTIF i Excel 2016 | Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.