I denne artikel lærer vi, hvordan du forhindrer dubletter i et område med datavalidering.
Vi lærer, hvor nyttig og nyttig denne funktion er og dens anvendelser for at undgå skrivefejl eller fejl. Det forhindrer ikke kun brugere i at indtaste forkerte data på listen, men sparer også meget tid.
Lad os tage et eksempel på, hvordan vi kan forhindre brugeren i at indtaste dublerede værdier i intervallet:-
Som vi kan se i billedet ovenfor, har vi en kolonne C, hvor vi har få produkter, og vi vil indtaste flere produkter i det område. Vi vil have, at Excel beder os om en meddelelse, f.eks. "Dupliker produkt", i det øjeblik vi indtaster en dobbeltindgang i området eller "Dette produkt er allerede tilføjet til listen". Så indtast venligst et andet produkt, eller med andre ord, vi vil bare have, at cellen skal begrænses til kun at have de unikke poster i området.
Og for at forhindre dublerede poster i intervallet følger vi simpelthen 3 enkle trin.
- Først vælger vi hele kolonnen C
- Gå til datavalidering, eller tryk på "ALT + D + L" for at få datavalideringsdialogboksen
- Vælg "Brugerdefineret" fra tillad kategori, da vi kommer til at have en funktion i "formellinje" for at forhindre brugere i at indtaste dublerede poster
- Indtast COUNTIF-funktionen:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Så vi springer inputmeddelelsen over og hopper direkte på fanen "Error Alert"
- Vi lader "STOP" være fejlformatet, og derefter i titlen skriver vi "Duplicate / Ugyldig indtastning!"
- Derefter skriver vi i fejlmeddelelsesboksen “Du har angivet et produkt, der allerede findes i denne kolonne. Så indtast et andet produkt, der er unikt. ”
- Klik på Ok
Nu kan vi se, at der allerede er fem produkter i sortimentet. Så vi indtaster "Produkt 06" i celle A14, og cellen accepterer det nye produkt uden fejl, fordi "Produkt 05" ikke fandtes nogen steder i området.
Og nu forsøger vi at indtaste “Produkt 04” i celle A145 og trykke på enter. Her får vi en fejlmeddelelse, som vi indstiller for dublerede poster. Det er fordi, hvis du ser på området, "Produkt 04" allerede findes i cellen A12.
Dette valideringskriterium gælder for hele området. Så selvom vi går og indtaster en duplikeret værdi i cellen C1, accepterer og viser den ikke den samme tilpassede fejlmeddelelse, som vi har angivet.
Så det betyder simpelthen, at hvis en bruger vil forsøge at indtaste dobbeltværdi hvor som helst i intervallet, vil den blive afvist, og en fejlmeddelelsesdialogboks vil dukke op. Du kan klikke på "Prøv igen" eller "Annuller" for at slette fejlmeddelelsen og indtaste den unikke produktkode på listen.
Sådan kan du forhindre brugere i at indtaste dublerede poster i området ved hjælp af datavalidering i Excel.
Klik på videolinket for hurtig reference til brugen af det. Abonner på vores nye kanal, og bliv ved med at lære med os!
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet