I denne artikel lærer vi, hvordan du kun validerer store tekstindtastninger i Excel 2016.
Problem:
Her har vi en opgave, hvor det kun er tilladt at skrive store bogstaver. Så vi skal kontrollere to betingelser på samme tid.
- Værdien skal være tekst.
- Teksten skal være store bogstaver.
Sådan løses problemet:
Validering af store tekstindtastninger udføres ved brug af Excel -funktioner. Følgende trin vil være en vejledning til, hvordan du validerer tekstindtastninger.
Brug af funktioner hjælper os med at komme igennem situationen.
- ISTEXT funktion
- ØVRE funktion
- OG funktion
- PRÆCIS funktion og
- Datavalideringsværktøj
Vi vil konstruere en formel ud af det. Først ville teksten blive kontrolleret om det er tekst eller ej. Så bliver teksten nødt til at matche med store bogstaver i den samme tekst. Sidst men ikke mindst AND -operatøren vil kontrollere, om kun de to ovennævnte betingelser matcher.
Generisk formel:
= OG (PRÆCIS (celle, ØVRE (celle)), ISTEXT (celle))
Forklaring:
- ISTEXT -funktionen kontrollerer værdien for teksten.
- UPPER -funktion konverterer værdien til store bogstaver.
- EXAKT -funktionen matcher værdien med sin egen store værdi.
- OG operator returnerer TRUE, hvis og kun hvis begge betingelser returnerer TRUE.
Lad os få dette igennem med dette ved hjælp af formlen ved hjælp af.
Her har vi en liste over fulde formularer, og vi skal udfylde den korte formularliste.
Men vi er nødt til at låse disse inputceller med nogle regler. Nu lærer vi, hvordan man gør det.
Vi vil bruge datavalideringsattributten til excel. Følg trinene for at gøre det samme:
- Vælg de celler, hvor datavalidering skal anvendes.
- Klik på Data> Datavalidering indstilling fra menuen.
3. Dailogboksen Datavalidering vises foran.
4. Vælg indstillingen Brugerdefineret på listen Tillad i indstillingen Indstillinger.
5. Formelboksen vises under den samme mulighed.
6. Vi vil konstruere en formel ud af det. Først ville teksten blive kontrolleret om det er tekst eller ej. Derefter skal teksten matche den store tekst med store bogstaver. Sidst men ikke mindst AND -operatøren vil kontrollere, om kun de to ovennævnte betingelser matcher.
7. Brug formlen i formelfeltet.
= OG (PRÆCIS (B2, ØVRE (B2)), ISTEXT (B2))
Forklaring:
- ISTEXT -funktionen kontrollerer værdien for teksten.
- UPPER -funktion konverterer værdien til store bogstaver.
- EXAKT -funktionen matcher værdien med sin egen store værdi.
- OG operator returnerer TRUE, hvis og kun hvis begge betingelser returnerer TRUE.
7. Udfyld detaljerne som vist ovenfor. Klik på OK
Nu når jeg indtaster værdien som vist nedenfor. En standardfejl genereres.
Som du kan se, genereres en fejl "Denne værdi matcher ikke datavalideringsbegrænsningerne, der er defineret for denne celle".
Men nu er problemet, hvordan brugeren ved, hvilke begrænsninger der er, og hvilken type værdi cellen kan acceptere.
Så til dette vil vi tilpasse nogle ændringer som vist nedenfor.
I inputmeddelelsen valgmulighed, skriv detaljerne under Titel & Indtast besked boks som vist ovenfor.
I Fejlmeddelelse valgmulighed, skriv detaljerne under Titel & Fejl besked boks som vist ovenfor.
Klik på Okay.
Der vises en meddelelse, når cellen vælges, og en fejlmeddelelse vises som vist herunder.
Udfyld nu de rigtige svar for at fuldføre tabellen.
For at kopiere datavalideringen til de tilstødende celler skal du bruge træk ned eller træk til højre i Excel.
Nu er vores bord færdigt. Nu er det også brugervenligt og informativt.
Håber du forstår, hvordan du kun validerer validering af store data i Excel. Læs flere artikler om regnskab her. Skriv venligst dine forespørgsler i kommentarfeltet herunder. Vi hjælper dig.
Datavalidering i Excel : begrænser brugeren til at indtaste værdien manuelt i Excel.
Måde at bruge Vlookup -funktion i datavalidering : tillad værdier fra vlookup -tabellen i Excel.
Begrænsede datoer ved hjælp af datavalidering : Tillad datoer i cellen, der ligger i Excel -datoformat.
Sådan giver du fejlmeddelelserne i datavalidering : Tilpas din datavalideringscelle med fejlmeddelelser.
Opret rullelister i Excel ved hjælp af datavalidering : begrænser brugeren til at indtaste data manuelt.
Populære artikler
50 Excel -genvej til at øge din produktivitet
Rediger en rulleliste
Absolut reference i Excel
Hvis med betinget formatering
Hvis det er med jokertegn
Vlookup efter dato
Konverter tommer til fod og tommer i Excel 2016
Deltag i for- og efternavn i excel
Tæl celler, der matcher enten A eller B
