Datolinjer opdateres automatisk
Indtast en startdato og en slutdato, og se datolinjerne udfylde. Dette er, hvad hvert Excel -baseret Gantt -diagram skal gøre. Hvis du manuelt skal opdatere datolinjerne hver gang min estimerede dato ændres (I et stort projekt kan det være meget!), Ville det blive latterligt. Nu behøver du ikke.
Indsæt eller opdater opgaver fra hvor som helst på Gantt -diagrammet
Højreklik hvor som helst i Gantt -diagrammet, åbn en formular, der giver dig mulighed for at tilføje en ny opgave fra denne dato eller opdatere en eksisterende opgave.
Skift farve på stængerne
En rullemenu giver dig mulighed for at vælge farverne på Gantt -bjælkerne, så du nemt kan farve differentiere forskellige typer opgaver. De nuværende muligheder er blå, grøn, orange, lilla og rød.
Afhængige startdatoer opdateres automatisk til forgængerens slutdatoer.
Vælg, hvilken anden opgave den aktuelle opgave er en forgænger for, og hvis den aktuelle opgaver startdato er før forgængernes slutdato (umulig i årsagssammenhæng), skal du automatisk opdatere den aktuelle til at matche forgængernes slutdato.
Få en opgaveoversigt via kommentarer overalt langs datolinjer
Hvis du klikker på en vilkårlig bjælke i Gantt -diagramområdet, oprettes der automatisk en kommentar (klik på celle og vent et sekund). I denne kommentar kan du se alle nøgleoplysninger relateret til den pågældende opgave - inklusive antal dage siden projektstart/indtil projekt slutter. Så selvom du ruller hen over Gantt -diagrammet, har du vigtige oplysninger med et klik.
Gå til startdatoen for en opgave hvor som helst på Gantt -diagrammet
At håndtere mange opgaver betyder, at vi let kan fare vild i Gantt -diagrammet. Højreklik på et vilkårligt sted på Gantt -diagrammet og vælg 'Spring til startdato' vil bringe dig tilbage til startdatoen for den aktuelt valgte opgave. Pæn.
Faret vild
Fundet
Der er mange flere funktioner indeni. Nyttige funktioner som at fremhæve opgaven med gult, når rækken vælges, viser den aktuelle dato med grønt fed, skygger i weekenderne på Gantt -diagrammet for bedre synlighed, Statusskrifttype, der ændrer farve, når fristen nærmer sig og et par flere. Tjek det ud på linket ovenfor, og se efter den mere detaljerede vejledning i regnearket.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet