I denne artikel lærer vi, hvordan du konsoliderer lister, mens du tilføjer links til kildedataene i Excel.
Hvad konsolideres i Excel
Gruppér subtotaldata fra forskellige regneark eller forskellige projektmapper. Anvend samlede funktioner som Sum, Count, Average, Max, min osv. På de grupperede data. For eksempel at få summen af salget af forskellige måneder, hvor forskellige måneders data er adskilt mellem forskellige ark. For disse problemer får vi adgang til indstillingen Konsolider i Excel. Indstillingen Konsolider giver dig mulighed for at samle værdier fra forskellige åbnede projektmapper.
Konsolider indstilling i Excel
Du finder indstillingen Konsolider under Data > Dataværktøjer > Konsolidere.
Du skal bare følge trinene som forklaret herunder ved hjælp af et eksempel.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi Cricket sportsudstyrsdata i tre forskellige ark. Vi skal få summen af alt udstyr.
Ark 1:
Ark 2:
Ark 3:
Nu bruger vi konsolideringsmulighed
Gå til Data> Konsolider
Dialogboksen Konsolider vises.
Vælg funktionen Sum
Vælg nu det første område fra Sheet 1 fra Reference, og klik på tilføj. Du vil se listen tilføjet i Alle referencer. Tilføj på samme måde alle listerne, og klik på Ok. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet Opret link til kildedata.
Du vil se summen af sportsudstyr på det nye ark. Dataene er grupperet i niveauer. Klik på 2 i øverste venstre hjørne for at se et andet niveau.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af indstillingen Konsolider i Excel
Bemærkninger:
- Indstillingen Konsolider udsender nogle gange en fejl. Så tjek og følg trinene igen for at få resultatet
- Du kan samle funktioner som SUM, COUNT, Gennemsnit, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV og VAR funktioner. Vælg en fra funktionslisten.
- Hvis vi ikke markerer kolonnen Øverste række og Venstre i indstillingen Konsolider, summerer Excel alle celler, der har den samme position. Dette er kun vigtigt, når de valgte referencer ikke er i orden. vi vil have Excel til at summere celler, der har de samme etiketter
Håber denne artikel om Sådan konsolideres lister, mens tilføjelse af links til kildedata i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Relativ og absolut reference i Excel: Forståelse af relativ og absolut reference i Excel er meget vigtig for at arbejde effektivt med Excel. Relativ og absolut henvisning til celler og områder.
Alt om Excel navngivne områder : excelområder, der er mærket med navne, er nemme at bruge i excelformler. Lær alt om det her.
Excel VBA variabelt omfang : På alle programmeringssprog har vi variabeladgangsspecifikatorer, der definerer, hvorfra der kan tilgås en defineret variabel. Excel VBA er ingen undtagelse. VBA har også omfangsspecifikationer.
Relativ og absolut reference i Excel: Forståelse af relativ og absolut reference i Excel er meget vigtig for at arbejde effektivt med Excel. Relativ og absolut henvisning til celler og områder.
Sådan dynamisk opdateres pivottabellens datakildeområde i Excel : For dynamisk at ændre kildedataområdet for pivottabeller bruger vi pivotcaches. Disse få linjer kan dynamisk opdatere enhver pivottabel ved at ændre kildedataområdet. I VBA skal du bruge pivottabeller som vist herunder.
Regnearket Begivenheder i Excel VBA : Regnearkshændelsen er virkelig nyttig, når du vil have dine makroer til at køre, når en bestemt hændelse forekommer på arket.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
