For at beskytte en celle, der indeholder enhver form for data, skal to betingelser være opfyldt:
Betingelse 1: Cellen er låst:
1. Vælg en celle i arket, og tryk på Ctrl+1.
2. Vælg fanen Beskyttelse i dialogboksen Format celler.
3. Marker afkrydsningsfeltet Låst, og klik på OK.
Eller
Vælg Hjem - Format (i Celler Group) - Lås.
Betingelse 2: Arket er beskyttet:
1. Vælg Gennemse - Beskyt ark (i gruppen Ændringer).
Eller
Højreklik på arkfanen, og vælg Beskyt ark.
2. Klik på OK.
Beskyttelse af celler, der indeholder tekst eller formler, kræver isolering af cellerne, der indeholder typen af forskellige data fra resten af cellerne i arket, låser dem og derefter beskytter arket.
Sådan vælger og beskytter du forskellige typer data:
Trin 1: Skift låsen for at låse op for alle cellerne i arket:
1. Vælg alle celler i arket ved at trykke på Ctrl+A, eller tryk på Ctrl+A+A fra en celle i området Aktuelt område/liste.
2. Vælg Hjem - Format (i Celler Group) - Lås.
Trin 2: Markering af celler, der indeholder tekst eller formler:
Vælg Hjem - Find og vælg (i redigeringsgruppe) - Konstanter eller formler.
Eller
1. Tryk på F5.
2. Klik på Special, og vælg derefter Konstanter (for tekst) eller Formler.
3. Klik på OK.
Trin 3: Låsning af celler, der indeholder tekst eller formler:
Vælg Hjem - Format (i Celler Group) - Lås.
Eller
1. Tryk på Ctrl+1.
2. Vælg fanen Beskyttelse, og marker derefter afkrydsningsfeltet Låst.
3. Klik på OK.
Trin 4: Beskyttelse af arket:
1. Vælg Gennemse - Beskyt ark (i gruppen Ændringer).
Eller
Højreklik på arkfanen, og vælg Beskyt ark.
2. Indtast en adgangskode, og klik på OK.