I denne artikel lærer vi, hvordan du deler og tillader brugere at redigere ændringer i Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel giver flere brugere mulighed for at ændre dataene i et regneark samtidigt. Du kan oprette en delt projektmappe og placere den på en delt placering, hvor mange mennesker kan foretage ændringerne af filens indhold på samme tid. Hvis en medarbejder arbejder på flere projekter og har brug for at opdatere status for opgaven, når den er færdig, så oplysningerne vil blive videregivet til gruppemedlemmerne, der arbejder sammen med. Det vil minimere enhver chance for, at to personer udfører den samme opgave. Alle involverede personer kan indtaste oplysningerne om deres projekter i den samme projektmappe.
Ejeren af en delt projektmappe kan administrere den ved at fjerne brugere fra den delte projektmappe og løse eventuelle modstridende ændringer. Når du har foretaget alle ændringerne, kan du stoppe med at dele projektmappen.
Del en projektmappe
1) Opret en ny projektmappe, eller åbn en eksisterende projektmappe, som du vil dele med flere brugere for at ændre eventuelle ændringer.
Der er nogle begrænsninger i en delt projektmappe, og alle funktioner understøttes.
Følgende funktioner fungerer ikke i en delt projektmappe:
- Betinget formatering
- Data validering
- Opret eller rediger diagrammer
- Billeder
- Fusionerede celler
- Hyperlinks
- Objekter inklusive tegneobjekter
- Scenarier
- Konturer
- Pivottabelrapport
- Subtotals
- Datatabeller
- Beskyttelse af projektmappe og regneark
- Makroer.
Du kan ikke foretage ændringer af disse funktioner efter deling af projektmappen.
Hvis du vil medtage nogen af de ovennævnte funktioner, skal du tilføje dem, før du gemmer projektmappen som en delt projektmappe.
Trin til del af projektmappe
- Klik på Gennemse båndet
- I gruppen Ændringer skal du klikke på Del projektmappe
Hvis du ser disse oplysninger så
- Du skal klikke på filbåndet
- Vælg Trust Center
- Klik på Trust Center -indstillinger
- Fjern markeringen i "Fjern personlige oplysninger fra filegenskaber ved gem".
- Klik på OK
- Du vil kunne dele projektmappe
- Marker afkrydsningsfeltet “Tillad ændringer af mere end én bruger ad gangen. Dette tillader også fusion af projektmappe ”.
- Klik på fanen Avanceret, og vælg de muligheder, du vil bruge til sporing og opdatering af ændringer.
- Klik på OK
- Du vil se dialogboksen vises og spørge: Vil du fortsætte med at dele projektmappen?
- Klik på OK.
- Derefter vil du bemærke, at filen er blevet delt
