Sådan bruges SUBSTITUTE -funktionen i Excel

Anonim

I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger SUBSTITUTE -funktionen i Excel.

Hvad er erstat og erstat i Excel?

Der er to funktioner i excel, der bruges til at erstatte værdi i allerede eksisterende værdier. Du skal tænke på, hvorfor Excel giver to lignende funktioner til den samme opgave. Der er en enorm forskel i brugen af ​​to funktioner.

SUBSTITUTE -funktion erstatter værdi i stedet for anden given værdi. For eksempel skal du erstatte "at" med "on" i teksten, hvor der eksisterede eller antal gange, der skal redigeres. Disse fleksibiliteter håndteres af SUBSTITUTE -funktionen. I modsætning til REPLACE -funktionen behøver vi ikke angive placeringen af ​​erstatningsteksten. Lad os lære mere om SUBSTITUTE -funktionssyntaks og et eksempel for at illustrere dens anvendelse.

SUBSTITUTE -funktion i Excel

SUBSTITUTE -funktion erstatter en værdi med en anden. Brug rækkefølgen af ​​argumenter tilfældigt.

SUBSTITUTE -funktion Syntaks:

= SUBSTITUTE (tekst, gammel_tekst, ny_tekst, [forekomst])

Gammel_tekst er findteksten

Ny_tekst er erstatningsteksten

[forekomst] er en valgfri argument, den instans der skal udskiftes. Hvis ikke givet, vil alle instanser blive udskiftet.

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi den samme tekst. Vi vil udføre flere opgaver på det.

Brug erstatningsfunktionen til at erstatte 2013 til 2016 (første forekomst)

= UDSKIFTNING (A2,2013, B2,1)

Brug Udskift -funktionen til at erstatte 2013 til 2016 (første forekomst)

= ERSTAT (A3,17,4, B3)

Nu skal vi udskifte både 2013 -teksten

Brug erstatningsfunktionen til at erstatte 2013 til 2016 (alt forekommende)

= UDSKIFTNING (A2,2013, B2)

Her har vi nogle Old_text og andre argumenter for funktionen SUBSTITUTE.

Brug formlen

= UDSKIFTNING (A2, B2, C2)

Forklaring:

Erstatter Bil fra teksten fra Bus

Trykke Gå ind

Kopier formlen i andre celler, vælg cellerne, der tager den første celle, hvor formlen allerede er anvendt, brug genvejstast Ctrl + D

I E5 -cellen. Brug argumentet Instance

= UDSKIFTNING (A2, B2, C2, D2)

Dette erstatter den anden forekomst fra teksten, ikke den første.

Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af SUBSTITUTE -funktionen i Excel
Bemærkninger:

  1. Brug REPLACE -funktionen, hvis du kender placeringen af ​​det udskiftede resultat.
  2. Vær forsigtig med at bruge rækkefølgen af ​​argumenter i funktionen.

Håber denne artikel om, hvordan du bruger funktionen SUBSTITUTE i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.

Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerne REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståede funktioner. For at finde og erstatte en given tekst bruger vi SUBSTITUTE -funktionen. Hvor REPLACE bruges til at erstatte et antal tegn i en streng …

Sådan bruges TRIM -funktionen i Excel: TRIM -funktionen bruges til at trimme strenge og rense eventuelle efterfølgende eller førende mellemrum fra streng. Dette hjælper os meget i rengøringsprocessen af ​​data.

Sådan bruges CLEAN -funktionen i Excel: Clean -funktion bruges til at rydde op i tegn, der ikke kan udskrives fra strengen. Denne funktion bruges mest med TRIM -funktionen til at rydde op i importerede udenlandske data.

Erstat tekst fra enden af ​​en streng, der starter fra variabel position: For at erstatte tekst fra slutningen af ​​strengen bruger vi funktionen REPLACE. Funktionen REPLACE bruger tekstens placering i strengen til at erstatte.

Sådan kontrolleres, om en celle indeholder en af ​​mange tekster i Excel: For at finde ud af, om en streng indeholder flere tekst, bruger vi denne formel. Vi bruger SUM -funktionen til at opsummere alle matches og udfører derefter en logik for at kontrollere, om strengen indeholder en af ​​de flere strenge.

Tæl celler, der indeholder specifik tekst: En simpel COUNTIF -funktion gør magien. For at tælle antallet af flere celler, der indeholder en given streng, bruger vi wildcard -operatoren med COUNTIF -funktionen.

Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerne REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståede funktioner. For at finde og erstatte en given tekst bruger vi SUBSTITUTE -funktionen. Hvor REPLACE bruges til at erstatte et antal tegn i en streng …

Populære artikler:

Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.

Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af ​​de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.

Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.

Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.