Nogle gange vil vi gruppere data efter alder for at analysere data. Denne dataanalyse kan fortælle os noget om alderens effekt på en bestemt fektor. Vi kan bruge det til at se hyppigheden mellem forskellige aldersgrupper i data. Der er flere måder at gruppere data aldersmæssigt på, men den bedste måde er pivottabellen gruppe efter område.
Lad os se et eksempel for at gøre tingene klare.
Eksempel: Gruppemedarbejdere efter alder i pivottabel
Her har jeg en liste over 43 medarbejdere og deres salg på en måned. Jeg har også deres ældningsdetaljer. Nu vil jeg se, om der er en væsentlig forskel i salget af forskellige aldersgrupper. Jeg vil også lave en rapport med alder, der starter fra 20 og slutter ved 70 med et interval på 20.
Følg disse trin for at gruppere ovenstående data aldersmæssigt:
- Vælg dataene, og indsæt pivottabellen. Du kan bruge genvejen ALT> N> V til at åbne pivotguiden. Ellers skal du gå til indsæt og klikke på pivottabellen. Du får dit drejebordsområde optaget.
- Slip nu navne i værdier og alder i rækker.
- En dialogboks til gruppering åbnes. I "startende med" indtastes 20 og i "slutter med" indtastes 70. I "Ved" indtastes 20.
- Du har dine data grupperet efter alder med et interval på 20 år.
Vi kan se, at hver alder er angivet her. Vi kan se, hvor mange medarbejdere der er i hvilken alder. Men det er ikke det, vi ønsker. Ret? At gruppere dem i intervaller på 20 år, højreklik på en aldersmærke, og klik på gruppen.
Det samme kan gøres med kolonner. For eksempel, hvis jeg vil se salgsinterval på 0-5, 5-10 og fremefter med tværsnit af aldersintervaller; så vil jeg droppe salget i kolonner og følge ovennævnte trin for at gruppere dem.
Faktisk evaluerer pivottabellen automatisk dataene og foreslår den mulige måde at gruppere data på. Da dette eksempel havde tal, foreslog det at gruppere tabellen efter simple talintervaller. Hvis disse var datoer end, ville excel have foreslået, grupper efter måned, år osv.
Så ja fyre, denne plot en pivottabel, grupperet efter aldersgruppe i excel. Dette er ganske let at gøre. Hvis du er i tvivl om denne artikel eller et andet excel -emne, skal du tage det ud i kommentarfeltet herunder.
Relaterede artikler:
Pivottabel
Dynamisk pivottabel
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen
Populære artikler:
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel