I denne artikel lærer vi, hvordan du skjuler celler, før du udskriver i Excel.
Sådan skjules celler i Excel
Problemet opstår, når en bruger skal få udskriften af siden. Lad os sige Siden har fejlværdier eller mange nulværdier og kan tolkes som tomme celler på den udskrevne side. For eksempel skjule kolonnen medarbejderkode, før siden udskrives. I situationer som disse skjuler vi celler indeholdende værdier/tekst før udskrivning, brug en af følgende teknikker: Bemærk: Disse teknikker ændrer kun skrifttypefarven, så cellen fremstår usynlig, den redigerer ikke dataværdien.
Formater markerede celler i Excel
Marker alle celler, og skift derefter skrifttypefarven på samme måde som cellens baggrundsfarve. Du kan opnå dette på mange måder.
- Hvis der er et mindre antal celler at skjule. Vælg celler> Hjem> Fontfarve (Skift til hvid eller samme som baggrundsfarve).
- Vælg celler> Dialogboksen Åbn format (Ctrl + 1)> Skrifttype (Skift til hvid eller samme som baggrundsfarve).
Alternativ måde ved hjælp af betinget formatering
Hvis der er flere celler, og disse celler falder ind under nogle kriterier, f.eks. Indeholder nulværdier eller indeholder fejl. De bruger denne betingelse.
Vælg hele tabellen> Hjem> Betinget formatering> Ny regel> Brug formlen (anvend kriterier som formel)> Brugerdefineret format> Skrifttype> Farve (Skift til hvid eller samme som baggrundsfarve).
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi et eksempel på data, der skal udskrives. Men det ser ikke godt ud at printe. Så vi skal skjule nogle data, som er unødvendige på bordet. Så vi vælger bare cellerne som vist i nedenstående tabel og følger yderligere trin.
Gå til Hjem> Klik på pilen ved siden af EN > Klik på hvid baggrund 1.
Eller du kan gå til dialogboksen Format celler. Åbn format dialogboks på tre måder.
- Gå til Hjem> Tal> Flere talformater.
- Højreklik på markerede celler> Formater celler …
- Tastaturgenvej Ctrl + 1.
Gå derefter til Skrifttype> Farve> rulleliste> Vælg hvid.
Alternativ måde ved hjælp af betinget formatering
Vi bruger dette, hvis du har en stor mængde celler at skjule i data, der opfylder nogle kriterier. For at gøre ovenstående metode interessant. Vi kan bruge betinget formatering. Lav en ny regel i betinget formatering. Brug en formel til at bestemme celler, der skal farve, og brug nu skrifttypeformatet som gennemsigtigt eller hvidt. Nu lærer vi, hvordan vi vil gøre det trin for trin for et eksempel Skjul fejlværdier og nulværdier
Vælg celler> Hjem> Betinget formatering> Ny regel> Brug en formel til at bestemme
Brug formlen
| = ELLER (FEJL (A1), A1 = 0) |
OR -operatoren returnerer True eller False og redigerer kun de celler, hvor formlen returnerer True. Her returnerer OR -operatøren kun SAND, hvor cellen har fejlværdi eller indeholder nulværdi.
Som du kan se, er dataene pæne og trykte. Så tjek nu siden og layoutet, og klik på Udskriv. Du kan bruge en hvilken som helst funktion eller lave en hvilken som helst formel i en formelboks med betinget formatering, der returnerer SAND eller FALSK.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Disse teknikker ændrer kun skrifttypefarven, så cellen fremstår usynlig, den redigerer ikke dataværdien.
- Betinget formatering giver dig mulighed for at anvende formateringsgrundlaget på celleværdier som farver, ikoner og datalinjer.
- Formlen fungerer både for tekst og tal.
Håber denne artikel om hvordan man skjuler celler før udskrivning i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan vælges hele kolonnen og rækken ved hjælp af tastaturgenveje i Excel : Brug Ctrl + Plads for at vælge hele kolonnen og Flytte + Plads for at vælge hele rækken ved hjælp af tastaturgenvej i Excel
Betinget formatering til pivottabel : Betinget formatering i pivottabeller er den samme som den betingede formatering på normale data. Men du skal være forsigtig, mens betinget formatering drejer tabeller, da dataene ændres dynamisk.
Find det partielle matchnummer fra data i Excel : find understringens matchende celleværdier ved hjælp af formlen i Excel
Sådan fremhæves celler, der indeholder specifik tekst i Excel : Fremhæv celler baseret på formlen for at finde den specifikke tekstværdi i cellen i Excel.
Betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Excel : formater celler i Excel baseret på tilstanden af en anden celle ved hjælp af nogle kriterier.
IF -funktion og betinget formatering i Excel : Sådan bruges IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Udfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunktioner i betinget formatering i Excel
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.