Som de siger, et billede på tusind ord, det er sandt på alle felter. At kende den højeste og laveste værdi i et datasæt er afgørende i næsten alle slags rapporter. Men i linje- og kolonne Excel -diagrammer bliver det ofte svært at identificere, hvilken værdi der er højest, og hvilken værdi der er lavest. Det er altid en god idé at markere nøgleværdierne på grafen, så maks- og min -værdierne let kan ses visuelt.
I denne artikel lærer vi, hvordan man fremhæver de øverste og nederste værdier på Excel -linjediagrammer og kolonnediagrammer begge.
Sådan fremhæves Max og Min på Excel Line Graph
Her har jeg et datasæt af salg af forskellige måneder om året i Excel -tabel. Jeg vil have en linjediagram, der fremhæver topsalget og bundsalget i året.
Følg disse trin:
1: Tilføj understøttende kolonner for maks. Og min. Værdier
For at fremhæve maksimal- og minimumsværdier i Excel -linjediagrammet skal vi tilføje to understøttende kolonner. 1 til for maksimum og en anden for minimum.
Formlen i Max -kolonnen vil være:
| = HVIS (MAX ([salg]) = [@salg], [@salg], NA ()) |
Bemærk: Her bruger vi strukturerede navne. Denne ejendom er tilgængelig med Excel -tabeller Læs om det her i detaljer.
Hvis du har en normal tabel, skal du bruge formlerne for det normale interval, men det vil ikke være dynamisk.
| = HVIS (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Denne formel returnerer den maksimale værdi i den relevante celle, alle andre celler i kolonnen vil være #NA.
På samme måde skal du skrive denne formel i kolonnen Minimum:
| = HVIS (MIN ([Salg]) = [@Salg], [@Salg], NA ()) |
Endelig vil vores bord se sådan ud.
Nu er vi klar til at indsætte et diagram.
2: Indsæt et stregdiagram med markører fra tabellen
Vælg dataområdet og gå til indsæt-> Diagrammer-> Linje-> Linje med markører
Nu har vi dette diagram:
Du kan se, at den højeste værdi på linjen er fremhævet med en orange prik og minimumsværdi med en grå prik.
Så det grundlæggende diagram til fremhævelse af maksimum- og minimumsværdien på intervallet er klar. Du kan bruge den som den er, hvis du vil. Eller du kan lave en lille smule formatering for at få dit diagram til at se attraktivt ud.
Hvorfor #NA? Grunden til at vi bruger #N/A i stedet for 0 eller blank er for at undgå 0 værdimarkører. Hvis vi har brugt 0 eller emner, får du markører i bunden af diagrammet.
3: Formatering af diagrammet for at fremhæve maksimalværdi og minimumsværdi:
Højreklik på den orange markør, og klik på formatserien.
I indstillinger for markører skal du vælge indbygget. Vælg en oval markør (du kan vælge enhver form, du kan lide).
Forøg markørens størrelse. Jeg øgede størrelsen på maksimalmarkøren til 10.
Vælg Ingen udfyldning fra indstillingen Fyld.
Vælg en fast linje og farve på linjen Grøn fra grænsen. Tykk stregen, hvis du vil.
Gør det samme for dataviserierne med minimumsværdier, og skift farven på grænselinjen til alt, der viser lavt. Jeg har valgt rød. Endelig vil dit diagram ligne noget af dette.
Nu kan du lave en lille smule mere formatering af komponenterne i excel -grafen, hvis du vil eller lader være. Jeg har ændret farverne, så de passer til mit instrumentbræt.
Sådan fremhæves Max og Min på Excel -søjlediagram
For at fremhæve den højeste værdi i et søjle- eller søjlediagram bruger vi næsten den samme teknik som excellinjediagrammet. Den eneste forskel er i formatering.
1: Vælg dataene, og indsæt et søjlediagram eller søjlediagram
Vælg hele datasættet, inklusive de understøttende kolonner. Gå til fanen Indsæt -> Diagrammer -> Klynge af søjlediagram eller klynge i søjlediagram.
Du kan se en orange kolonne og en grå kolonne ved siden af henholdsvis maks- og minimumsværdierne.
2: Overlapning 100% Max And Min Series
Så tanken er at dække salgsserien med max- og min -serier, så det ligner maks- og min -kolonner eller søjler fremhævet med forskellige farver. Men i virkeligheden skjuler de bare den egentlige serie.
Højreklik på max-serien, og klik på indstillingen formatserie. I seriemulighed, lav maks. Seriens overlapningsværdi 100%. Gør det samme for minimumsserierne.
3: Reducer afstanden for at få søjler til at se omfangsrige ud
For at gøre søjlerne en smule tykkere skal du reducere hulbredden.
4: Vis datatiketter med max- og min -værdier:
Vælg max -serien individuelt -> klik på plustegnet, og kontroller datatiketter. Gør det samme for minimumsserierne.
5: Formater diagrammet, så det passer til dit dashboard:
Vælg de forskellige segmenter i diagrammet, og formater det efter dine krav.
Og det er gjort. Du har dit søjlediagram klar, der fremhæver den højeste værdi og de laveste værdier på diagrammet. Du kan downloade skabelonfilen for at fremhæve maksimums- og minimumsværdierne på nedenstående diagram.
Så ja fyre, sådan kan du fremhæve maksimum- og minimumværdier på en graf i Excel for at få det til at dukke op på skærmen. Jeg håber, jeg var forklarende, og det var nyttigt for dig. Hvis du er i tvivl om denne artikel eller har andre Excel VBA -relaterede tvivl, så spørg i kommentarfeltet herunder. Vi glæder os til at høre fra dig, og vi svarer ofte på dine kommentarer.
Sådan indsættes en dynamisk lodret markørlinje i Excel -linjediagram |Vi kan tegne en lodret linje på diagrammet manuelt, men det er bare ikke smart. Vi vil gerne tilføje lodrette linjer dynamisk for at markere et bestemt datapunkt, f.eks. Max -værdien.
Sådan oprettes milepælsdiagram i Excel | Et milepælsdiagram viser den dato eller det tidspunkt, hvor en milepæl blev opnået på en grafisk måde. Denne graf skal være let at læse, forklarende og visuelt attraktiv.
Pareto -diagram og analyse | Pareto -analysen siger, at dit 80% problem skyldes 20% af faktorer. Eller vi kan sige, at ved kun at arbejde på 20% af sagerne kan du løse dine 80% af problemerne. Fascinerende, ikke? Metoden er også berømt som 80/20 -reglen
Vandfaldsdiagram | Dette diagram er også kendt som flyvende murstenskortet eller som brokortet. Det bruges til at forstå, hvordan en startværdi påvirkes af en række mellemliggende positive eller negative værdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammer, der findes i en enkelt celle. Sparklines bruges til at vise tendenser, forbedringer og win-tab i løbet af perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrænsede funktioner i forhold til almindelige diagrammer.
Kreativt søjlediagram, der indeholder totaler | Det er ikke let at inkludere summen af den klyngede kolonne i diagrammet og sammenligne dem med en anden gruppe af kolonnerne på diagrammet. Her har jeg forklaret, hvordan man smart inkluderer totaler i det klyngede kolonnediagram.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Mål vs præstationsdiagrammer er meget grundlæggende krav til ethvert Excel -dashboard. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer, ledelsen også henviser til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil helt sikkert fange ledelsens opmærksomhed
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.