I denne artikel lærer vi, hvordan du kun begrænser celleposter til tekst i Microsoft Excel 2010.
Mens du arbejder på rapporter, kan du forhindre, at brugerne indtaster en anden værdi end tekst. For at forhindre brugere i at indtaste tal i en celle, bruger vi Excel's indbyggede funktion Data validering.
Lad os tage et eksempel:
I kolonne A vil vi sikre, at der kun kan indtastes tekst i cellerne. For at forhindre brugerne i at indtaste tal i kolonne A.
- Vælg kolonne A.
- Klik på Databånd
- I Dataværktøjer gruppe, klik på Data validering
- Det Data validering dialogboks vises
- I fanen Indstillinger skal du vælge Brugerdefineret i valideringskriterier og indtaste formlen som = ISTEXT (A1) i formelboks
- Ovenstående formel forhindrer brugerne i at indtaste cifre, da det tillader brugeren at indtaste kun tekst i kolonne A.
- Klik på OK
- Hvis vi indtaster tekst, tillader Excel os, mens hvis vi prøver at indtaste tallene, viser det en fejlmeddelelse
- I ovenstående viste skærmbillede indeholder celle A1 “Https://www.exceltip.com/tips” som er en tekst, og datavalideringsfunktionen giver mulighed for at indtaste enhver tekst, hvis vi forsøger at indtaste et nummer i celle A3, så bliver det ikke tilladt, og der vises en fejlmeddelelse.
Ved hjælp af Excel's indbyggede datavalidering af funktionen kan vi lave tilpassede rapporter til slutbrugeren for at indtaste de oplysninger, vi leder efter.