I dataanalyse og MIS -rapportering får vi ofte behovet for at fremhæve top- og bundværdierne. Dette hjælper os med let at identificere fokusområder. I denne artikel lærer vi, hvordan vi kan fremhæve de 3 laveste værdier i Excel -datasæt ved hjælp af betinget formatering.
Lad os se et eksempel for at se, hvordan vi kan gøre dette.
Eksempel: Fremhæv de 3 laveste værdier i et datasæt
I område A2: C7 har jeg en formel = RANDBETWEEN (10.100). Denne formel genererer et tilfældigt tal mellem 10 og 100 i hver celle, når en ændring foretages i filen. Jeg vil fremhæve de mindste 3 tal i dette område.
Følg disse trin for at fremhæve den mindste tre værdi i excel:
- Vælg området.
- Gå hjem ? Betinget formatering? Ny regel.
- Her skal du vælge "format kun top eller bund rangeret værdi"
- Vælg nederst i rullemenuen.
- Skriv 3 i værdiboksen.
- Vælg cellens formatering for de nederste 3 værdier. Jeg har valgt rød fyld.
- Hit Ok. Det er gjort. Nu vil de tre nederste værdier i dette område blive fremhævet med rød fyld dynamisk.
Det var let. Men tingene bliver lidt vanskelige, når vi tilføjer et andet kriterium for at fremhæve bundværdier. Her har jeg udarbejdet en tutorial om, hvordan man fremhæver laveste 3 værdier inden for rækkevidde med kriterier. Gå og tjek det.
Så ja, sådan kan du fremhæve de nederste 3 værdier i et område. Ved hjælp af denne metode markerer du n antal bundværdier. Der er ingen begrænsning i excel til det. Hvis du er i tvivl om denne artikel eller et andet excel -emne, skal du nævne det i kommentarfeltet herunder.
Fremhæv top 3 værdier i et område.
Fremhæv de nederste 3 værdier i et område med kriterier.
Betinget formatering baseret på en anden celleværdi
Betinget formatering med formel 2016
Betinget formatering ved hjælp af VBA i Microsoft Excel
Fremhæv celler, der indeholder specifik tekst
Populære artikler:
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel