I denne artikel lærer vi om, hvordan du bruger betinget formatering til at sammenligne to arrays for at vise forskel i excel.
Betinget formatering Excel bruges til at fremhæve dataene på grundlag af nogle kriterier. Det ville være svært at se forskellige tendenser bare for at undersøge dit Excel -regneark. Betinget formatering i excel giver en måde at visualisere data og gøre regneark lettere at forstå.
Hvordan løser man problemet?
Først skal vi forstå logikken bag denne opgave. For at sammenligne listen skal vi matche celleværdierne og registrere matchede værdier. På grundlag af posten fremhæver vi de celler, der adskiller sig fra den anden liste.
Først vil vi forstå logikken bag ved hjælp af formlen på en data.
EKSEMPEL:
Her har vi en liste over navne, den ene er navneliste og en anden er deres respektive land, de tilhører.
Der er to metoder til at gøre det samme, men har en lille forskel.
- Kassefølsom formel
- Ikke en bogstavfølsom formel
Kassefølsom formel
Vi konstruerer en formel til sammenligning og fremhævelse af celler, der matcher værdien.
Vi skal fremhæve landet, der er fra brasil. Til dette vil vi bruge PRÆCIS funktion. EXAKT -funktionen sammenligner og returnerer SAND, hvis den matcher eller ellers FALSK.
Generisk formel:
= EXAKT (celle1, "værdi")
cell1: listens første værdi
værdi: værdi at matche med, kan gives som cellereference eller med anførselstegn (").
For at fremhæve disse forskelle vil vi bruge formlen i en betinget formateringscelle.
Nu bruger vi denne formel til at fremhæve celleværdier. Til dette vil vi bruge betinget formateringsværktøj i excel.
Nu vil vi anvende betinget formatering til den første liste. Derefter går vi videre til den anden liste
Vælg det første array eller array1.
Vælg Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
En dialogboks vises, og vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed. Derefter vises en formelboks.
Brug formlen i formelfeltet.
= PRÆCIS (E2, "Brasil")
Forklaring:
EXAKT -funktionen matcher C2 -celleværdien med "Brasil" og returnerer SAND eller FALSK.
Betinget formatering fremhæver den værdi, som funktionen returnerer SAND for.
Fylde Format med grøn farve og klik Okay.
Klik på Okay for at få de navne, der hører til fra "Brasil".
Som du kan se excel, ændrer cellefarve baseret på værdien af en anden celle ved hjælp af værktøj til betinget formatering.
Ikke en bogstavfølsom formel
Vi vil bruge en formel til at sammenligne og fremhæve celler, der matcher værdien.
Vi skal fremhæve landet, der er fra Storbritannien. Til dette vil vi bruge cellereferenceindstilling.
Syntaks for generisk formel:
= cell1 = fixed_cell_reference (værdi)
Variabler:
cell1: listens første værdi
værdi: værdi at matche med, kan gives som cellereference eller med anførselstegn (").
For at fremhæve disse forskelle vil vi bruge formlen i en betinget formateringscelle.
Nu bruger vi denne formel til at fremhæve celleværdier. Til dette vil vi bruge betinget formateringsværktøj i excel.
Nu vil vi anvende betinget formatering til den første liste. Derefter går vi videre til den anden liste
Vælg det første array eller array1.
Vælg Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
En dialogboks vises, og vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed. Derefter vises en formelboks.
Brug formlen i formelfeltet.
= E2 = $ G $ 4
Forklaring:
Formlen kontrollerer E2 -celleværdien med G4 -celleværdien og returnerer SAND eller FALSK.
$ G $ 4: fast cellereferenceformat.
Fylde Format med grøn farve og klik Okay.
Klik på Okay for at få de navne, der hører til fra "Brasil".
Som du kan se excel ændre cellefarve baseret på værdien af en anden celle ved hjælp af værktøj til betinget formatering.
Bemærkninger:
- Brug cellereferencen og den faste cellereference omhyggeligt.
- Sørg for at vælge cellen, før du bruger værktøj til betinget formatering.
- Tekstværdi kan angives som cellereference eller direkte i funktionen ved hjælp af anførselstegn (").
- PRÆCIS funktion er en case -sensitiv funktion.
Håber du har lært, hvordan du bruger betinget formatering i Excel, der bruges til at differentiere celler, der er lig med og fremhæve forskellene. Udforsk flere betingede formler i excel her. Du kan udføre betinget formatering i Excel 2016, 2013 og 2010. Hvis du har en uafklaret forespørgsel vedrørende denne artikel, bedes du nævne nedenfor. Vi hjælper dig.
Sådan bruges Countif -funktionen i excel
Udvidelse af referencer i Excel
Relativ og absolut reference i Excel
Genvej til at skifte mellem absolutte og relative referencer i Excel
Dynamisk regnearksreference
Alt om navngivne områder i Excel
Samlet antal rækker i område i excel
Dynamiske navngivne områder i Excel
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel