Optælling af løbende forekomst, hvad vi mener med det. Faktisk vil vi forsøge at få forekomst af tekst eller værdi i et område ved hjælp af dens position. For eksempel, ved første forekomst af "A", vil vi mærke det som 1, på andet som 2, på tredje forekomst 3 og så videre. Hvordan er dette nyttigt? Det er meget nyttigt. det vil vi se senere i artiklen.
Generisk formel til løbende optælling
= COUNTIF (ekspanderende reference, værdi)
Udvidelse af reference: det er en reference, der udvides, når den kopieres ned. I denne reference er første del låst eller siger have absolut reference og andet er relativ reference. For eksempel $ A $ 1: A1. For at forstå mere kan du læse artiklen, der er linket ovenfor.
Værdi: værdien, som du vil få kørende, tæller i forekomst. Det skal være relativt.
Al teorien ovenfor har muligvis kedet dig. Lad os se et eksempel.
Få løbende optælling af forekomst Eksempel 1
I dette eksempel har vi en liste over emner. Vi har brug for at få løbende optælling af forekomsten af hvert element.
Skriv nedenstående formel i B2, og kopier eller træk ned til B12 for at få det løbende antal forekomster af hvert element i område A2: A12 .
= COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)
Du kan se, at ved første udseende af honning er det markeret som 1 ved andet udseende er det 2 og så videre. Dette sker for hvert element.
Bemærk, at området udvides i C2: C12 fra A2: A2 til A2: A12.
Hvordan det virker:
Tricket er det ekspanderende område her. Som vi ved, tæller COUNTIF -funktionen tællingen af en given værdi i et område.
Nu i første celle C2 har vi et område $ A $ 2: A2, og vi tæller A2 i det. Da dette område kun har en celle, og vi tæller den eneste celle, returnerer det naturligvis 1.
Det samme sker for anden celle C3. Intervallet ændres til $ A $ 2: A3. Vi tæller værdi i A2, da det ikke er sket før, får vi igen 1
Da vi derefter kopierede formlen nedad til celle C5, ændres området til $ A $ 2: A5. Vi tæller A5s værdi i dette område. Det er forekommet før i A1, derfor får vi 2. Og for hver værdi i området.
Hvad er brugen af løbende antal forekomster af værdier?
- Forestil dig i ovenstående liste, du ville bare beholde de første 2 forekomster af grøntsager. I dette tilfælde hjælper det ikke at fjerne dubletter. Så du kan her filtrere forekomst større end 2 og derefter slette dem.
- Du kan bruge til at tælle unikke værdier. Bare tæl 1 i intervallet, og den returnerede værdi vil være antallet af unikke værdier i intervallet.
Er det ikke nyttigt?
Der er mange use cases, det afhænger af brugernes behov og kreativitet.
Jeg håber, at denne artikel var nyttig. Fortæl mig, hvordan du vil bruge det. Hvis du har spørgsmål vedrørende dette eller andre spørgsmål vedrørende excel 2016, 2013, 2010 eller en hvilken som helst version, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet herunder.
Populære artikler:
50 Excel -genvej til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges than VLOOKUP -funktion i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.