Hvis du har en datointerval, og hvis du vil filtrere dataene pr. År eller måned, kan du gøre det ved at bruge indstillingen Formater celler og automatisk filter i Microsoft Excel.
I denne artikel lærer vi at bruge formatceller til at formatere datoen i måned eller år i henhold til filtreringskravet.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan filtrere dataene efter datoen.
Vi har data i område A1: C18. Kolonne A indeholder dato, kolonne B indeholder kundens navn og kolonne C indeholder indtægtsbeløb.
Hvis vi vil sætte filteret i henhold til måned og år, skal vi følge nedenstående givne trin:-
- Kopier området A1: A18, og indsæt det i højre side til kolonne A
- Vælg datointerval A1: A18.
- Kopier datokolonnen ved at trykke på tasten Ctrl+C på dit tastatur.
- Vælg celle A1, og tryk på tasten Ctrl ++.
- Dialogboksen Indsæt indsæt vises.
- Vælg Skift celler til højre, og klik på OK.
- Igen, kopier området og tryk på Ctrl ++, og vælg skiftceller lige i dialogboksen Indsæt indsæt, og klik på OK.
- Skift titlen for 2 kolonner til Måned og år.
- Vælg månedskolonnen, og tryk på Ctrl+1.
- Dialogboksen Format celler vises.
- Gå til nummerfanen, og vælg tilpasset.
- I typeboksen skal du indtaste formatet mmmm (for at vise månedens fulde navn) og klikke på OK.
- Vælg årskolonnen, og tryk på Ctrl+1.
- Dialogboksen Format celler vises.
- Gå til fanen nummer, og vælg brugerdefineret.
- Indtast formatet ÅÅÅÅ i typeboksen (for at vise hele året), og klik på OK.
Nu er listen klar til at filtrere dataene efter måned og år kriterier.
- Hvis du vil indsætte det automatiske filter, skal du markere cellen A1 og trykke på tasten Ctrl+Shift+L.
Hvis du vil indsætte det automatiske filter, skal du markere cellen A1 og trykke på tasten Ctrl+Shift+L. Og filtrer dataene efter måned og år.
Dette er den måde, vi kan placere filteret efter datofeltet i Microsoft Excel.
