Et Excel -diagram er et glimrende værktøj til visualisering af data. Excel -diagrammer kan vise komplekse data på nemmeste måder, og brugeren kan få meningsfuld information fra det.
Excel -diagrammer har mange diagramskabeloner, der er tilstrækkelige til at visualisere de fleste data. Men for det meste skal brugeren tilpasse diagrammerne. Nogle gange fordi de skal matche temaet for instrumentbrættet eller præsentationen, og nogle gange fordi standard Excel -diagrammer ikke fuldt ud opfylder kravet.
Vi kan tilpasse diagrammet manuelt, hvis det er en engangsopgave, men det er ikke smart at lave den samme tilpasning af diagrammer igen og igen. I så fald opretter vi et tilpasset Excel -diagram og gemmer dem som Excel -diagramskabeloner for at bruge dem senere i rapporteringen. I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter et tilpasset diagram og gemmer dem som en Excel -diagramskabelon.
Opret en diagramskabelon i Excel
Så først skal vi oprette en diagramskabelon. Til det har vi brug for et datasæt.
Her har vi data om salg og produktivitet i en afdeling i forskellige måneder.
Vælg nu disse data, og tryk på CTRL+F1 for at genvej for at indsætte et standardindlejret diagram i Excel. Eller du kan gå til indsæt-> diagrammer og indsætte et diagram efter eget valg. Jeg brugte genvejen til at indsætte diagrammet. Standarddiagrammet ser sådan ud.
Nu repræsenterer denne standard ikke dataene nøjagtigt. Vi kan kun se salgskolonnerne. Produktivitetskolonnerne kan ikke ses tydeligt, da de er for små i forhold til salg. Diagrammet har ikke noget tema eller appel. Vi skal helt sikkert redigere og tilpasse det til vores behov.
Har en sekundær akse for produktivitet
Højreklik på diagrammet, og klik på indstillingen for ændring af diagramtype. Gå til kombinationsmulighed.
Klik her på afkrydsningsfeltet for sekundær akse for produktivitetsserier. Skift diagramtypen for produktivitetsserier til linje med markører.
Tryk på OK -knappen. Vi har et diagram, der ligner dette og fortæller mere historie end standarddiagrammet.
Formater diagrammet i henhold til temaet dashboard:
Temaet for mit diagram er lilla. Jeg farvede kolonnerne og linjen i diagrammet i lilla nuancer fra diagrammets formatmulighed.
Jeg har også farvet baggrunden på diagrammet. Tilføjede diagramtitlen som "Salg og produktivitet". Fjernede gitterlinjerne for et renere udseende.
Jeg forøgede bredden på søjlerne ved at reducere afstanden mellem dem. Tilføjede datatiketterne for begge serier. Lavet noget mere foramating, som du kan se på billedet herunder. Jeg forklarer ikke, hvordan jeg gjorde dem. Jeg er sikker på, at du vil lave din egen formatering.
Nu har jeg dette diagram, der passer til mit instrumentbræt. Jeg har udført flere formateringer for at oprette dette diagram. Hvis jeg nu skal oprette dette diagram med nogle forskellige data, kan jeg muligvis ikke huske, hvad jeg havde gjort (for det meste glemmer jeg). I så fald vil jeg gemme dette diagram som skabelon og bruge det, når jeg vil have det.
Hvordan gemmes det tilpassede diagram som skabelon i Excel?
Følg disse trin for at gemme dette diagram som diagramskabelon:
1: Højreklik på diagrammet og klik på "Gem som skabelon …".
Trin 2: Navngiv og gem diagramskabelonen på den ønskede placering.
Ovenstående trin åbner en Gem som dialogboks. Gemfilteret er indstillet til Chart Template File. Udvidelsen af en diagramskabelon er .crtx, som du ikke behøver at nævne. Standardplaceringen for diagramskabeloner er Microsoft/Skabeloner/diagrammer. Du kan ændre, hvis du vil.
Klik på knappen Gem. Og det er gjort. Diagramskabelonen gemmes.
Sådan bruges en gemt diagramskabelon i Excel?
Så vi har gemt vores diagramskabelon. Nu har jeg nye data for sælgere og det gennemsnitlige salg i forskellige år.
Nu er disse data forskellige fra de data, vi brugte tidligere, men strukturen er den samme. Vi kan bruge det samme diagram, som vi oprettede til salgs- og produktivitetsanalysen.
Vælg dataene og gå til:
Indsæt -> Diagrammer -> Anbefalede diagrammer. Her vil excel vise nogle anbefalede diagrammer til dine data. Ignorer dem, og skift til fanen Alle diagrammer.
Her øverst vil du se en mappe med navnet skabeloner. Klik på den. Her har du alle dine gemte diagramskabeloner. For nu har vi kun en diagramskabelon her.
Vælg diagrammet, og tryk på OK -knappen. Og du har dit brugerdefinerede diagram klar. Du behøver ikke at redigere det meget for at det passer til instrumentbrættet.
Selvom diagrammet har samme format som det forrige diagram, men bemærk få punkter. Diagramtitlen er ikke angivet. Diagrammets størrelse er ikke angivet. Disse skal du indstille dig selv. Hvilket kan forklares.
Så angiv navnet på diagrammet, og juster størrelsen på diagrammet, så det passer.
Og det er gjort.
Let! er det ikke? Dette sparer meget tid til at investere i vigtigere tanker.
Så ja fyre, sådan kan du oprette en diagramskabelon i Excel og bruge skabelonen. Jeg håber, det var nyttigt. Hvis du er i tvivl om denne artikel eller et andet Excel/VBA -relateret emne, så spørg i kommentarfeltet herunder.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Disse fire avancerede excel -diagrammer kan bruges effektivt til at repræsentere præstation vs måldata. Disse diagrammer er yderst kreative og selvforklarende. Det første kort ligner en swimmingpool med svømmere. Tag et kig.
Bedste diagrammer i Excel og hvordan man bruger dem : Dette er nogle af de bedste diagrammer, Excel giver. Du bør vide, hvordan du bruger dette diagram, og hvordan de tolkes. Linjen, kolonnen og cirkeldiagrammet er nogle almindelige og men effektive diagrammer, der har været brugt siden starten af diagrammerne i excel. Men Excel har flere diagrammer at udforske …
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Disse små diagrammer findes i Excel -cellerne. De er nye til at udmærke sig og ikke meget udforsket. Der er tre typer Excel Sparkline -diagrammer i Excel. Disse 3 har underkategorier, lad os undersøge dem.
Skift diagramdata som pr. Markeret celle:For at ændre data, når vi vælger forskellige celler, bruger vi regnearkhændelser i Excel VBA. Vi ændrer datakilden til diagrammet, når vi ændrer markeringen eller cellen. Sådan gør du.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
Sådan bruges Excel VLOOKUP -funktion| Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges Excel COUNTIF -funktion| Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.