I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger forskellige funktioner til at konsolidere lister.
Vi bruger Konsolider til at opsummere og konsolidere data fra separate regneark til et hovedark. Regnearkene kan være i den samme projektmappe eller i forskellige projektmapper. Når vi konsoliderer data, betyder det, at vi samler data for let at opdatere dem.
Consolidate option har 11 forskellige funktioner, som vi kan bruge, mens vi konsoliderer regneark eller projektmappe.
Lad os tage et eksempel og forstå:
Vi har agentmæssigt antal salgsdata. På den anden side har vi omsætningsdata månedligt. Vi ønsker at returnere Samlet nr. af salg, samlet omsætning, gennemsnitligt salg og gennemsnitlig omsætning for hver agent ved hjælp af indstillingen Konsolider.
Januar:
Februar:
marts:
Konsolideret fil:
For at beregne de samlede værdier bruger vi SUM -funktionen i indstillingen Konsolider, følg nedenstående givne trin:-
- Vi skal indtaste den samlede værdi i det konsoliderede ark
- Vælg celle B6 i konsolideret ark
- Gå til fanen Data> Dataværktøjsgruppe> klik på Konsolider
- Dialogboksen Konsolider vises
- Vælg SUM -funktion på funktionens rulleliste
- Klik på Reference, og gå til januararket og vælg området B6: B15
- Klik på knappen Tilføj. Reference vises i Alle referencer
- Tilføj referencen for februar og marts måned ved at følge den samme proces
- Klik på OK
- Det samlede salgstal vil blive evalueret
Nu beregner vi den samlede omsætning. Følg trinene nedenfor for at få den konsoliderede dataværdi.
Vi vil bruge gennemsnitsfunktionen til at konsolidere lister. Følg nedenstående trin:
- Vælg celle D6
- Gå til fanen Data> Dataværktøjsgruppe> Konsolider
- Dialogboksen Konsolider vises
- Vælg gennemsnitlig funktion fra funktionslisten
- Vælg området for det samlede antal salg for januar måned. Klik på knappen Tilføj
- Når du klikker på knappen Tilføj, vises den valgte reference i Alle referencer
- Klik på OK. Vi kan se månedlig gennemsnitlig beregning for hver agent
Nu vil vi også returnere gennemsnittet for omsætning, du kan følge trinene ovenfor.
På denne måde kan vi bruge forskellige funktioner til at konsolidere lister i Microsoft Excel.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet
