I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger navne i en formel i Excel.
Scenarie :
Mens du arbejdede på Excel, har du sikkert hørt om navngivne områder i excel. Måske fra en ven, kollega eller en online tutorial. Jeg har nævnt det mange gange i mine artikler. I denne artikel lærer vi om navngivet område i Excel og vil undersøge hvert eneste aspekt af det.
Navngivet områder i Excel
Formler -> Name Manager -> Definer navn
Nå, navngivne intervaller er ikke andet end nogle excel -intervaller, der får et meningsfuldt navn. Hvis du f.eks. Har en celle, der siger B1, og som indeholder dagligdags mål, kan du navngive cellen som specifikt "Target". Nu kan du bruge "Target" til at henvise til A1 i stedet for at skrive B1.
I en nøddeskal er navngivet område bare navngivning af intervaller.
Hvordan navngives et område i Excel?
Definer navn manuelt:
For at definere et navn til et område kan du bruge genvej CTRL + F3. Eller du kan følge disse trin.
- Gå til Formel Tab
- Find sektionen Definerede navne, og klik på Definer navne. Dette åbner Navn Manger.
- Klik på Ny.
- Indtast navnet.
- Vælg omfang (projektmappe eller ark)
- Skriv en kommentar, hvis du vil.
- Skriv referencen i feltet Henviser til boksen eller vælg et område med musen.
- Hit OK. Det er gjort.
Nu kan du henvise til det ved blot at skrive dets navn.
Der er nogle regler, du skal følge, når du opretter navne. Her er nogle.
- Navne bør ikke starte fra cifre eller specialtegn bortset fra understregning (_) og omvendt skråstreg (\).
- Navne må ikke have mellemrum og specialtegn undtagen _ og \.
- Område bør ikke navngives som cellereferencer. For eksempel A1, B1 eller AZ100 osv.
- Du kan ikke navngive et område som "r" og "c", fordi de er forbeholdt række- og kolonnereferencer.
- To navngivne områder kan ikke have samme navn i en projektmappe.
- Samme område kan have flere navne.
Det meste af tiden vil du arbejde med strukturerede datatabeller. De vil have kolonne og rækker med kolonneoverskrifter og rækkeoverskrifter. Og for det meste er disse navne meningsfulde for dataene, og du vil gerne navngive dit område som disse kolonneoverskrifter. Excel giver et værktøj til automatisk at navngive intervaller ved hjælp af overskrifter. Følg disse trin.
- De områder, du vil navngive som deres overskrifter
- Trykke CTRL+SKIFT+F3, eller Find sektionen Definerede navne i fanen Formel, og klik på Opret fra markering.
- Nedenstående valgfelt vises. Jeg valgte kun Top Row, da jeg vil navngive disse områder som overskriften og ikke vil navngive rækker.
- Klik på OK.
Nu er hver kolonne navngivet som deres overskrift. Når du skriver en formel, vil disse navne blive angivet som muligheder, der kan tilgås.
Når vi arkiverer en data i excel ved hjælp af CTRL + T, tildeles kolonneoverskriften automatisk navnet på den respektive kolonne. Du bør undersøge Excel -tabeller og deres fordele.
Der vil godt være tidspunkter, hvor du gerne vil se alle tilgængelige navngivne områder i projektmappen. For at se alle navneområder Tryk på CTRL+F3. Eller du kan gå til Fanen Formel > Navneadministrator. Dette viser alle navngivne områder, der er tilgængelige på projektmappen. Du kan redigere tilgængelige navngivne områder, slette dem og tilføje nye navne.
Et område flere navne
Excel giver brugerne mulighed for at navngive det samme område med forskellige navne. For eksempel kan rækkevidde A2: A10 hedde 'Kunder' og 'Kunder' begge på samme tid. Begge navne vil referere til det samme område A2: A10.
Men du kan ikke have de samme navne til to forskellige intervaller. Det er godt. Dette eliminerer chancen for tvetydighed.
Få liste over navngivne intervaller på ark
Så hvis du vil have en liste over navngivne områder og de områder, de dækker, kan du bruge denne genvej til at indsætte dem på plads i et ark.
- Vælg en celle, hvor du vil få en liste med navngivne områder.
- Tryk på F3. Dette åbner en indsæt liste dialogboks.
- Klik på indsætningen liste knap.
- Listen indsættes på udvalgte celler og fremefter.
Hvis du dobbeltklikker på det navngivne områdes navn i feltet Indsæt navn, bliver de skrevet som formler i cellen. Prøv det.
Opdater navngivne områder manuelt
Når du indsætter en celle i et navngivet område, opdateres den automatisk og udvider den. Men hvis du tilføjer data i slutningen af tabellen, skal du opdatere det navngivne område. Følg disse trin for at opdatere navngivne områder.
- Trykke CTRL+F3 for at åbne navneansvarlig.
- Klik på det navngivne område, du vil redigere. Klik på Rediger.
- I Referencer til kolonne skriver du det område, du vil udvide, og trykker på OK.
Og det er gjort. Dette er manuel opdatering af navngivne intervaller. Vi kan dog gøre det dynamisk ved at bruge nogle formler.
Opdater navngivne områder dynamisk
Det er klogt at gøre dine navngivne områder dynamiske, så du ikke behøver at redigere dem, når dine data overskrider det foruddefinerede område.
Jeg har dækket det i en separat artikel kaldet Dynamic Named -intervaller. Du kan lære og forstå fordelene ved det i detaljer her.
Sletning af navngivne områder
Når du sletter summen af det navngivne område, justerer det automatisk sit område. Men når du sletter hele navneområdet forsvinder fra navnelisten. Enhver formel, der er afhængig af disse områder, viser #REF -fejl, eller de giver forkert output (tællefunktioner).
Af en eller anden grund, hvis du vil slette navngivne områder, skal du bare følge disse trin.
- Tryk på CTRL+F3. Navneadministrator åbnes.
- Vælg Navngivne områder, som du vil slette.
- Klik på knappen Slet, eller tryk på knappen Slet på tastaturet.
Advarsel: Inden du sletter de navngivne områder, skal du sørge for, at ingen formler er afhængige af disse navne. Hvis der er nogen, skal du først konvertere dem til intervaller. Ellers ser du #REF -fejl.
Sletning af navne med fejl
Excel indeholder værktøjer til at slette navne, der kun har fejl. Du behøver ikke at identificere dem hver for sig. Følg disse trin for at slette navne med fejl:
- Åbn Name Manager (CTRL+F3).
- Klik på rullemenuen Filter i øverste højre hjørne.
- Vælg "Navn med fejl"
- Vælg Alle, og tryk på knappen Slet.
Og de er væk. Alle navne med fejl slettes straks fra rekorden.
Navngivet intervaller med formler
Bedste brug af navngivne områder undersøges med formler. Formlerne bliver virkelig fleksible og læsbare med navngivne områder. Lad os se hvordan.
Let at skrive formler
Lad os nu sige, at du har navngivet et område som "varer". Nu er elementlisten, du vil tælle "blyanter". Med navne er det let at skrive denne COUNTIF -formel. Bare skriv
= COUNTIF (Vare,"Blyant")
Så snart du skriver åbningsparentes med formlen, vises listen over tilgængelige navngivne områder
Uden navn ville du skrive en give en rækkevidde til COUNTIF -funktionen i Excel, som du muligvis først skal kigge på området for derefter at vælge området eller skrive det i formel.
Excel viser de tilgængelige navneområder.
De navngivne områder vises som forslag, når du skriver et hvilket som helst bogstav. Som excel viser listen over formler. Hvis du f.eks. Skriver = u, vises hver formel og navngivet område, der starter med u, så du nemt kan bruge dem.
Lav konstanter ved hjælp af navngivne intervaller
Indtil videre har vi lært om navngivningsområder, men du kan faktisk også navngive værdier. For eksempel hvis dit klientnavn er Sunder Pichai, kan du oprette et navn "Client", og det refererer til at skrive "Sundar Pichai". Når du nu skriver = Client i en hvilken som helst celle, viser det Sundar Pichai.
Ikke kun tekst, men du kan også tildele tal som konstante at arbejde med. For eksempel definerer du et mål. Eller værdien af noget, der ikke vil ændre sig.
Absolut og relativ reference med navngivne intervaller
Henvisningen med Named -områder i er meget fleksibel. Hvis du f.eks. Skriver navnet på et navngivet område i en relativ celle til det navngivne område, vil det opføre sig som en relativ reference. Se billedet herunder.
Men når du bruger det med formler, vil det opføre sig som absolut. Det meste af tiden vil du bruge dem med formler, så du kan sige, at de som standard er absolutte men faktisk er de fleksible.
Men vi kan også gøre dem relative.
Hvordan laver man relative navngivne intervaller i Excel?
Lad os sige, hvis jeg vil navngive et område "Befor", som vil henvise til cellen, der er tilbage til, hvor det er skrevet. Hvordan gør jeg det? Følg disse trin:
- Tryk på CTRL+F3
- Klik på Ny
- Skriv "Befor" i afsnittet "Navn".
- I afsnittet 'Henviser til:' skriver du adressen på cellen i venstre. For eksempel, hvis du er i celle B1, skal du skrive "= A2" i afsnittet "Henviser til:". Sørg for, at det ikke har et $ -tegn.
Nu hvor du vil skrive “Befor” i formel, vil det referere til cellen der er tilbage til den.
Her brugte jeg det før i COLUMN -funktionen. Formlen returnerer kolonnenummeret i den venstre celle, hvor den er skrevet. Til min overraskelse viser A1 kolonnenummeret i den sidste kolonne. Hvilket betyder, at arket er cirkulært. Jeg troede, at det ville vise en #REF -fejl.
Giv navn til ofte brugte formler?
Nu er denne fantastisk. Mange gange bruger du den samme formel igen og igen i et regneark. For eksempel kan du kontrollere, om et navn er på din kundeliste eller ej. Og dette behov kan forekomme mange gange. Til dette skriver du den samme komplekse formel hver gang.
| = HVIS (COUNTIF (Kunde, I3), "In List", "Not in List") |
Hvad med, hvis du bare skriver ‘= IsInCustomer’ i en celle, og det viser dig, om værdien i den venstre celle er på kundelisten eller ej?
For eksempel har jeg forberedt et bord her. Nu vil jeg bare skrive “= IsInCustomer” i J5, og jeg vil gerne se, om værdien i I5 er på kundelisten eller ej. Følg disse trin for at gøre dette.
- Tryk på CTRL+F3
- Klik på Ny
- Skriv i navnet 'IsInCustomer'
- Skriv din formel i 'Henviser til'. = HVIS (COUNTIF (Kunde, I5), "In List", "Not in List")
- Tryk på OK -knappen.
Uanset hvor du skriver 'IsInCustomer', kontrollerer den værdien i den venstre celle i kundelisten.
Dette forhindrer dig i at gentage dig selv igen og igen.
Anvend navngivne områder til formler
Så mange gange definerer vi navne til vores områder, efter at vi allerede har skrevet formler baseret på områder. For eksempel har jeg Totalpris som celler = E2*F2. Hvordan kan vi ændre det til Enheder*Unit_Cost.
- Vælg formlerne.
- Gå til formelfanen. Klik på rullelisten Definer navn.
- Klik på Anvend navne.
- Liste over alle navngivne områder vises. Vælg de rigtige navne, og tryk på ok.
Og navnene er nu anvendt. Du kan se det i formellinjen.
Let at læse formler med navngivne intervaller
Som du har set, gør navngivne områder det let at læse formlerne. Hvis jeg skriver = COUNTIF (“A2: A100”, B2), vil ingen forstå, hvad jeg prøver at tælle, før de ser dataene, eller nogen forklarer det for dem.
Men hvis jeg skriver = COUNTIF (region, 'øst'), vil de fleste brugere straks få det, at vi tæller forekomster af 'øst' i regionen med navnet område.
Bærbare formler
Navngivne områder gør det meget let at kopiere og indsætte formler uden at bekymre sig om at ændre referencer. Og du kan tage en formel fra en projektmappe til en anden, og det vil fungere fint, indtil og medmindre destinationsprojektmappen har samme navn.
For eksempel hvis du har en formel = COUNTIF (region, øst) i distributionstabellen, og du har en anden projektmappe at sige kunder der også har et navngivet område "Region". Hvis du nu kopierer denne formel direkte hvor som helst på projektmappen, viser den dig korrekte oplysninger. Datastrukturen har ingen betydning. Det er ligegyldigt, hvor fanden er den kolonne i din projektmappe. Dette vil fungere korrekt.
I billedet ovenfor har jeg brugt den nøjagtig samme formel i to forskellige filer til at tælle antallet eller øst forekommer i regionlisten. Nu er de i forskellige kolonner, men da de begge er navngivet som regioner, vil det fungere perfekt.
Naviger let i projektmappe
Det bliver lettere at navigere i en projektmappe med navngivne områder. Du skal bare skrive navnet på navnet i navnefeltet. Excel tager dig til området, uanset hvor du er i projektmappen. I betragtning af at det navngivne område er af projektmappens omfang.
For eksempel, hvis du er på ark10, og du vil have en kundeliste, og du ikke ved på hvilket ark det er. Gå bare til navne boksen og skriv 'kunde'. Du bliver dirigeret til det navngivne område på brøkdele af et sekund.
Det vil reducere indsatsen for at huske rækkevidden.
Naviger ved hjælp af hyperlinks med navngivet område
Når dit ark er stort, og du ofte går fra et punkt til et andet, kan du lide at bruge hyperlinks til let at navigere. Godt navngivne intervaller kan fungere perfekt med hyperlinks. Følg disse trin for at tilføje hyperlinks ved hjælp af navngivne områder.
- Vælg en celle, hvor du vil have hyperlink
- Tryk på CTRL+K eller gå til fanen Indsæt> Hyperlink for at åbne dialogboksen Indsæt hyperlink.
- Klik på Placer i dette dokument.
- Rul ned for at se tilgængelige navngivne områder under definerede navne
- Vælg det navngivne område for at indsætte et hyperlink til dette område.
Og det er gjort. Du har dit hyperlink til dit valgte navngivne område. Ved hjælp af dette kan du oprette et indeks over navngivne områder, som du kan se og klikke for at navigere direkte til dem. Dette vil gøre din projektmappe virkelig brugervenlig.
Navngivet område og datavalidering
Navngivne områder og datavalidering er formet til hinanden. Navngivne områder gør datavalidering meget tilpasselig. Det bliver meget lettere at tilføje en validering fra en liste ved hjælp af navngivet område. Lad os se, hvordan…
- Gå til fanen Data
- Klik på Datavalidering
- Vælg Liste i sektionen ‘Tillad:’
- I afsnittet 'Kilde:' skal du skrive "= Kunde" (skriv det navngivne område, du har)
- Hit OK
Nu vil denne celle have navne på kunder, der er en del af kundens navngivne område. Let, ikke sandt.
Afhængig eller cascading datavalidering med navngivne intervaller
Hvad nu hvis du vil have en cascading eller afhængig datavalidering. For eksempel, hvis du vil have en rulleliste, der har kategorier, Frugt og grøntsager. Hvis du nu vælger frugt, skal en anden dropdown kun vise frugtindstilling, og hvis du vælger grøntsager, derefter kun grøntsager.
Dette kan let opnås ved at bruge navngivne områder. Lær hvordan.
- Afhængig drop -down ved hjælp af navngivet område
- Andre måder til validering af kaskadedata
Håber denne artikel om Sådan bruges navne i en formel i Excel er forklarende. Find flere artikler om navngivningsområder og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Navneboksen i Excel : Excel Navneboks er ikke andet end et lille visningsområde øverst til venstre på Excel -ark, der viser navnet på den aktive celle eller områder i Excel. Du kan omdøbe en celle eller array til referencer.
Sådan får du regnearkets navn i Excel : CELL -funktion i Excel giver dig oplysninger om ethvert regneark, f.eks. Kol, indhold, filnavn, osv. Lær hvordan du får arknavnet ved hjælp af CELL -funktionen her.
Sådan får du et sekventielt rækkenummer i Excel: Nogle gange har vi brug for at få et sekventielt rækkenummer i en tabel, det kan være for et serienummer eller noget andet. I denne artikel vil vi lære at nummerere rækker i excel fra starten af data.
Forøg et tal i en tekststreng i excel: Hvis du har en stor liste med emner, og du skal øge det sidste nummer i teksten i den gamle tekst i excel, har du brug for hjælp fra de to TEKST- og HØJRE -funktioner.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.