Udtræk af data fra tekst uden brug af formler i Microsoft Excel 2010

Anonim

I denne artikel lærer vi, hvordan man udtrækker tegn fra tekst uden at bruge formler. Vi bruger guiden "Tekst til kolonne" til at udtrække tegn fra teksten uden at bruge formlerne fra en celle i Microsoft Excel.

Lad os forstå funktionerne: -

Tekst til kolonne: Tekst til kolonne bruges til at adskille celleindholdet, som afhænger af den måde, dine data er arrangeret på. Du kan opdele dataene på grundlag af indhold i cellen, såsom mellemrum, komma, punktum, semikolon osv.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan udtrække tegn fra teksten uden at bruge formlerne.

Vi har data i område A1: A10, som indeholder 7 overskrifter, men alle overskrifter er vist i en celle med bifurkationstegnet komma. Vi vil dele dataene i kolonner. Følg nedenstående trin for at dele dataene i kolonner: -

  • Vælg cellen A1: A10
  • Gå til fanen "Data", og i gruppen "Dataværktøjer" skal du klikke på ikonet for "Tekst til kolonner", eller du kan også bruge genvejstasten "ALT> A> E"
  • Dialogboksen "Konverter tekst til kolonne" vises
  • Klik på Afgrænset, og klik derefter på "Næste"

  • I 2nd Trin, juster bredden efter celleindholdet eller i henhold til kravet, og du kan oprette brudlinjen for at klikke på den ønskede position
  • Hvis du vil slette afbrydelseslinjen, skal du blot dobbeltklikke på afbrydelseslinjen, og hvis du vil flytte brudlinjen, skal du bare trække den
  • Ellers kan du gøre det ved blot at klikke på kommakrydsningsfeltet
  • Klik på "Næste"

  • 3rd og sidste trin i "Tekst til kolonne"; Hvis du vil adskille indholdet i den næste kolonne, skal du klikke på ikonet for "Destination" og vælge cellen ved siden af ​​fornavnet B1 og klikke på "Afslut"

Ved at bruge indstillingen "Tekst til kolonne" i Excel kan du opdele teksten i de ønskede kolonner.

Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet