Så før vi lærer, hvordan du brugerdefineret sorterer en pivottabel i Excel. Lad os etablere den grundlæggende betydning af brugerdefineret sortering i Excel.
I Excel er sorteringen som standard udført numerisk/alfabetisk. Hvis du f.eks. Har en kolonne med navnet på måneder, og du sorterer den, bliver den som standard sorteret alfabetisk (apr, feb, jan …) i stedet for månedenes rækkefølge. Det samme gælder pivottabeller.
Hvis du vil manuelt sortere pivottabeller med din egen tilpassede rækkefølge, skal du fortælle denne ordre til Excel. Vi havde nok af teorien. Lad os rulle med et eksempel.
Tilpasset sorteringstabel efter måned, hvor måneden starter fra april
De fleste virksomheder starter deres regnskabsår i april og slutter i marts. Det, vi skal gøre, er at tilpasse vores pivottabel, så rapporten viser marts som den første måned, april som anden og så videre.
Så lav først et pivottabel efter måned. Jeg har en pivottabel, der viser salget foretaget i forskellige måneder.
I øjeblikket er pivottabellen sorteret i stigende rækkefølge af måneder (fordi jeg har gemt en liste over måneder).
For at kunne sortere min pivottabel, skal jeg definere listen. Så i et område skriver jeg rækkefølgen på de måneder, jeg har brug for.
Følg disse trin for at tilføje denne liste nu i excel:
Klik på File. Gå til option. Klik på Avancerede indstillinger. Find den generelle kategori. Klik på Rediger tilpasset liste.
Dialogen med brugerdefineret liste åbnes. Du vil se nogle foruddefinerede lister her. Som du kan se, har vi allerede Jan, Feb, Mar … opført som en tilpasset liste. Derfor er min rapport sorteret efter måned.
For nu at tilføje til vores egen brugerdefinerede liste her, skal du klikke på inputboksen herunder og vælge det område, der indeholder din liste. Klik derefter på import.
Bemærk, at vi har tilføjet en importknap. Det betyder, at listen vil være statisk i systemet. At foretage ændringer senere i området påvirker ikke listen.
Klik på OK, og kom ud af indstillingerne.
Prøv nu at sortere listen efter måned.
Du kan se, at rapporten nu er sorteret i henhold til vores givne liste i stedet for standardsorteringsmetoden.
Hvis det ikke virker, skal du sørge for, at du har aktiveret sortering gennem den tilpassede liste til pivottabellen. For at bekræfte dette skal du gøre følgende:
Højreklik på pivottabellen, og klik på Pivot Table Options. Klik på fanen total og filtre i den åbne dialogboks. Find fanen Totaler og filtre. Tjek Brug Brugerdefineret liste ved sortering muligheder.
Og det er gjort.
Nu er du klar til at udrulle din pivotrapport med tilpassede sorterede data.
Jeg håber, at dette var forklarende nok og tjente dit formål med at være her. Hvis du stadig er i tvivl eller spørgsmål vedrørende dette emne, er du velkommen til at spørge. Du kan stille spørgsmål relateret til ethvert Excel/VBA -emne i kommentarfeltet herunder.
Subtotal grupperet efter datoer i pivottabellen i Excel : find delsummen for ethvert felt grupperet efter datoværdier i pivottabellen ved hjælp af funktionen GETPIVOTDATA i Excel.
Pivottabel : Knæk dine datanumre på en gang ved hjælp af PIVOT -tabelværktøjet i Excel.
Dynamisk pivottabel : Knæk dine ny tilføjede data med gamle datatal ved hjælp af det dynamiske PIVOT -tabelværktøj i Excel.
Vis/skjul feltoverskrift i pivottabellen : Rediger (vis / skjul) feltoverskrift for PIVOT -tabelværktøjet i Excel.
Sådan opdateres pivotdiagrammer : Opdater dine PIVOT -diagrammer i Excel for at få de opdaterede resultater uden problemer.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel: Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
