I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger datavalideringsinputmeddelelsen som en cellekommentar i Excel.
Scenarie:
Datavalidering er det værktøj, der bruges til at begrænse indtastning i et område eller data, så vi kan definere, hvilken type data der skal indtastes i arket. Det guider brugeren til at indtaste den type option, der er nødvendig for dit regneark. Her er problemet, vi er nødt til at indtaste beskeden som forsigtighed. Vi tilføjer en advarselsmeddelelse for at lade brugeren vide, hvilke værdier der skal indtastes. Lad os lære mere om datavalideringsinputmeddelelse i Excel her.
Datavalideringsinputmeddelelse i Excel
Gå til Data> Datavalidering pil> Datavalidering> Input titel> Input besked> Klik på Ok.
Bemærk: Du kan også tilpasse advarslen fra fejlmeddelelsen.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her vil vi anvende en datavalidering på cellen for at give brugeren mulighed for at indtaste enhver værdi, som er et tal. Nedenfor er et snapshot, hvordan du bruger datavalidering.
Her lagde du mærke til efter Select Brugerdefinerede fra Give lov til metodeliste, som giver dig mulighed for at bruge formlen i cellen. Klik på Ok for at ansøge.
Vi prøvede at skrive tekstværdien, da vi indtaster en tekstværdi, den sender en fejl "Denne værdi matcher ikke datavalideringsbegrænsningerne, der er defineret for denne celle".
Nu prøvede vi talværdien i cellen, og cellen accepterer talværdien som vist i billedet ovenfor. Du kan også tilpasse fejlmeddelelsen og advarselsmeddelelsen for at lade brugerne vide, hvilke værdier der er forbudt. Rediger advarsel og besked som vist herunder.
Input Alert -besked indtastes i fanen Inputmeddelelse som vist på billedet ovenfor.
Der bruges en fejlmeddelelse på fanen Fejlvarsel. Klik nu på OK for at få disse ændringer.
Som du kan se Advarsel i den gule boks, der hænger under C3 -cellen. Nu kan du kopiere datavalideringsformatet til resten af den nødvendige celle ved hjælp af Ctrl + D.
Som du kan se, kan disse celler nu kun bruges til at tillade tal. Lær nu, hvordan du udfører datavalidering ved hjælp af VBA
Alternativ måde ved hjælp af VBA
Vi har landes navne i D -kolonnen, og i celle A1 vil vi oprette et rullemenu for landes navne.
Vi vil fremhæve cellen A1 og lave rullelisten til landes navne og sætte meddelelsen for at lade brugerne vide, hvilke poster der skal indtastes i intervallet.
Følg nedenstående trin og kode:-
Åbn VBE -siden for at trykke på tasten Alt+F11.
Indsæt modulet for at skrive koden.
Skriv nedenstående kode:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow så længe lastrow = Regneark ("ark1"). Celler (Rækker.Tælling, "D"). Afslut (xlUp) .Række Med område ("A1: A10"). Validering .Tilføj type: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Sandt .InCellDropdown = Sandt .InputTitle = "Besked" .InputMessage = "Indtast kun landes navn" Område ("A1: A10"). Interiør.ColorIndex = 37 Afslut med Afslut Sub |
Tilføj koden som vist ovenfor, og tryk på f5 fra tastaturet for at aktivere ændringen på arket.
Først havde vi defineret alle variablerne, derefter havde vi oprettet det område, der ville hjælpe med at skabe det dynamiske drop -down filter. På samme måde havde vi defineret inputtitlen og inputmeddelelsen. Og så havde vi defineret den destination, hvor vi ville oprette rullelisten, og så ville vi fylde cellen med farve.
Du kan bruge en formel til kun at tillade tekstværdi dvs. = ISTEXT (cel_ref). Du kan bruge en hvilken som helst formel, der returnerer True eller False i formellinjen i datavalideringsværktøjet.
Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.
Bemærkninger:
- Anvend datavalideringsværktøjet for at begrænse brugeren til at indtaste ugyldig værdi, hvilket ikke opfylder betingelsen.
- Datavalideringsværktøj kan arbejde med både tal og tekst.
Håber denne artikel om, hvordan du bruger datavalideringsinputmeddelelsen som en cellekommentar i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Datavalidering i Excel : Datavalidering er et værktøj, der bruges til at begrænse brugere til at indtaste værdien manuelt i celle eller regneark i Excel. Det har en liste over muligheder at vælge imellem.
Måde at bruge Vlookup -funktion i datavalidering : Begræns brugere til at tillade værdier fra opslagstabellen ved hjælp af datavalideringsformelboks i Excel. Formelboks i datavalidering giver dig mulighed for at vælge den type begrænsning, der kræves.
Begræns datoer ved hjælp af datavalidering : Begræns brugeren til at tillade datoer fra et givet område i cellen, der ligger i Excel -datoformat i Excel.
Sådan giver du advarslerne i datavalidering : Begræns brugerne til at tilpasse inputoplysninger i regnearket og guide inputoplysningerne gennem fejlmeddelelser under datavalidering i Excel.
Opret rullelister i Excel ved hjælp af datavalidering : Begræns brugere til at tillade værdier fra rullelisten ved hjælp af datavalideringslisteindstilling i Excel. Listeboks i datavalidering giver dig mulighed for at vælge den type begrænsning, der kræves.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.