I denne artikel skal vi lære at fjerne tomme rækker i Excel?
For at slette tomme rækker kan vi bruge indstillingen 'Sorter' og 'Gå til speciel' i Microsoft Excel 2010.
Sortere:-Denne indstilling er tilgængelig i fanen Data under gruppen Sorter og filtrer.
Gå til Special: - Denne mulighed bruges til hurtigt at dirigere til forskellige celler i Excel.
Genvej: F5 og Ctrl+G
Kommandoknap: Hjem> Find og vælg> Gå til Special
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan slette tomme rækker.
Vi har data i område C1: C18, hvor kolonne A indeholder navn, hvor nogle celler er tomme. Nu vil vi slette de tomme celler.
For at slette de tomme rækker, vi bruger 'Gå til Special', skal du følge nedenstående trin:-
- Vælg området C1: C18.
- Tryk på tasten F5 på dit tastatur.
- Dialogboksen 'Gå til' vises.
- Klik på Special, og dialogboksen 'Gå til special' vises.
- Klik på Blanks, og klik derefter på ok.
- Kun tomme celler er valgt.
- Tryk på Ctrl+- på dit tastatur.
- Slet dialogboks vises.
- Klik på Skift celler op, og klik på ok.
- Alle tomme celler slettes.
Lad os tage et andet eksempel for at forstå, hvordan vi kan slette data gennem sortering.
Vi har data i område A1: B14, hvor kolonne A indeholder agentens navn og kolonne B indeholder indtægter ($).
For at slette de tomme rækker sorterer vi dataene.
- Vælg den ene celle fra data.
- Vælg Sorter på fanen Data, og dialogboksen Sorteringsindstillinger vises.
- Vælg omsætning ($) i Sorter efter kolonne.
- Vælg Værdier i kolonnen Sorter på.
- I rækkefølge kolonne, vælg størst til mindste.
- Klik på OK.
- Emner celler vil få collate i ned.
- Vælg rækken 12, 13 og 14 ved at trykke på tasten Shift+mellemrumstast på tastaturet.
- For at slette rækker skal du trykke på tasten Ctrl+Minus (-).
- Rækker bliver slettet.
Sådan kan vi slette de tomme rækker i Microsoft Excel.