Forebyggelse af dubletter under indtastning af data i Excel 2010

I denne artikel lærer vi om, hvordan du forhindrer dubletter, mens du indtaster dataene i Microsoft Excel 2010. Vi kan bruge Countif -formel til at forhindre dubletter.
TÆLLE: - Ved at bruge denne formel kan du identificere de dublerede poster i en data og kan fange dublerede poster i et område.

Syntaks for funktionen "COUNTIF": = COUNTIF (område, kriterier)

Eksempel:-

Vi har en tabel i område A2: A11, hvor der skal tælles af tilstande, hvor mange gange stater gentager sig i kolonne A.

Vælg cellen B2, og skriv formlen = Tæl hvis (A2: A11, A2) tryk på enter.
Tæller hvis funktion returnerer 4, betyder det, at "Washington" gentager 4 gange i kolonne A.

Kopier formlen ved at trykke på tasten "CTRL+C", vælg derefter området B3: B11, og indsæt formlen ved at trykke på tasten "CTRL+V".
Vælg området B2: B11 ved hjælp af tasten "CTRL + SHIFT + pil ned" og kopier ved at trykke på tasten "CTRL + C", højreklik på musen, vælg "PASTE SPECIAL".
Indsæt specialdialogboksen, klik på "Værdi", klik derefter på ok for at konvertere formlen til tekst.

Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan og hvor vi kan forhindre dubletter.

Vi har data fra mobilnr. I hvilket vi vil stoppe de dublerede indtastninger af mobilnumre.

Følg nedenstående givne trin for at forhindre dubletter, mens du indtaster dataene:-

Vælg dataområdet for mobilnummer i området B2: B10.
Gå til fanen "Data", og klik på Datavalidering fra Data Tools -gruppen.
Dialogen "Datavalidering" vises. Vælg "Brugerdefineret" på fanen "Indstillinger" på rullelisten Tillad.
Fanen formel bliver aktiv.
Skriv formlen i feltet "Formel" = TÆLLING (B: B, B1) = 1

Gå til fanen "Fejladvarsel", og skriv meddelelsen i "Advarselsboks", "Dublerede poster er ikke tilladt", og klik på ok.

For at kontrollere datavalideringen udfører det korrekte arbejde eller ikke indtaster det samme mobilnummer i celle B11, som er i B10 -celle.
Efter at have trykket på Enter -tasten på dit tastatur vises en fejlmeddelelse.