I denne artikel lærer vi, hvordan du redigerer rullemenuen på celler.
Data validering er en Excel 2016 -funktion, hvis formål er at begrænse, hvad brugerne kan indtaste i en celle. Det er vigtigt at oprette rullelister eller kombinationsbokse, der indeholder foruddefinerede muligheder, der begrænser brugerfejl og giver mulighed for mere konsekvent dataindtastning.
I denne artikel skal vi lære at redigere dropdown -listen i excel. For at gøre dette vil vi bruge Navneansvarlig og Data validering.
Lad os forstå dette ved at tage et eksempel.
Vi har nogle lister her som vist herunder.
Først skal vi oprette en rulleliste for hovedkategorien, og derefter fortsætter vi til underkategori.
Vælg Formel> Navneadministrator i Definerede navne ELLER brug genvej Ctrl + F3 for at åbne Navneadministrator, hvor vi vil opbevare lister over arrayet med deres navne, så vi kan kalde dem ved navn, når det er nødvendigt.
Klik på Ny for at oprette. Her Navn vil være måned og om Refererer til valgmulighed indtast listen under Måned som vist herunder.
Det samme vil vi gøre for Week_Days og det vil vise sig som
Klik på Tæt og vælg nu den celle, hvor vi skal tilføje rulleliste.
Klik derefter på Data validering under datalinjen. Vælg listeindstilling er Tillad, og vælg cellerne til hovedkategorienavne, som i dette tilfælde er på B2 og C2 celle "Måned" og "Ugedage"
Som vi kan se, oprettes der en rulleliste, der beder brugeren om at vælge fra den givne mulighed.
Vælg nu cellen under Sub_Category og skriv bare formlen i datavalidering og klik Okay.
Formel:
| = INDIREKT (E4) |
Resultatet vises således
Hvis jeg ikke vil have Måned og Ugedage. I stedet vil jeg have Frugtnavn og grøntsagsnavn. Vi skal bare redigere vores Navneadministrator liste.
Trykke Ctrl + F3 for at åbne Navneadministrator og slette den allerede indsatte liste og tilføje nye lister, f.eks. Frugtnavn og Grøntsagsnavn.
I stedet for måned og uge_dage celle, indsætter vi Frugtnavn og Grøntsagsnavn i datavalidering og klikker på OK
Vælg nu cellen under underkategori som vist i øjebliksbilledet herunder.
I stedet for måned og uge_dage celle vil vi bruge Frugtnavn og Grøntsagsnavn i datavalidering og klikke på OK
Som du kan se tilføjes den nye liste her.
Dette er den måde, vi kan redigere i rullelisten og ændre listevalget.
Nedenfor kan du finde flere eksempler:-
Hvordan opretter man rulleliste i Excel?
Sådan slettes rullelisten i Excel?
Sådan anvendes betinget formatering i rullelisten i Excel?
Hvordan opretter man afhængig rulleliste i Excel?
Hvordan opretter man flere rullelister uden gentagelse ved hjælp af navngivne områder i Excel?
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet
Populære artikler:
50 Excel -genvej til at øge din produktivitet
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel 2016
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel