I denne artikel lærer vi hvordan man farver tal baseret på værdiresultatet i Excel.
Scenarie:
Formatering er kun beregnet til seerens opfattelse af dataene. Når et tal indtastes i en celle i excel, er cellen i sin generelle formatering. Som standard tildeler excel ingen betydning til de tal, der indtastes. Men for bedre præsentation af data har tallene brug for en anden formatering. Derfor kan intervallet formateres som dato eller valuta eller regnskab, procent, brøk osv. Denne funktion knytter sig ikke til nummeret, men bare til cellen. Derfor, hvis du indtaster et nummer 10/10/1986, formaterer cellen det som en dato. Men i fanen formellinje øverst i regnearket vil du stadig kun se 10/10/1986. Et simpelt tal som '24' kan betegne næsten alt. Men når du sætter et $ -tegn før det eller et % -tegn efter det, ændres hele værdien, og det gør opfattelsen også. Disse formaterede tal og tegn forstyrrer på ingen måde beregningerne. Derfor vil du stadig kun se tallet i formellinjen.
Tilpasset nummerformatering
For det meste foreslår Excel formateringen, mens dataene skrives i cellerne. Hvis det ikke gør det, kan du kigge efter flere muligheder i menuen nummerformat, der er tilgængelig på fanen Startside. Hvis du ikke finder den nødvendige formatering på denne liste, kan du oprette dit eget tilpassede Excel -format.
Hjem> Nummer> Flere talformater> Fanen Nummer> Brugerdefineret. Her finder du eksisterende talformater. Dette kan ændres for at oprette din egen. Originalen, hvorfra det tilpassede nummerformat i Excel blev oprettet, forbliver uændret på listen. Hvis du ikke længere ønsker at bruge det tilpassede format, som du har oprettet, skal du vælge det og klikke på slet.
Betinget formatering
Betinget formatering er en helt anden historie. Det her handler om formatering af de enkelte celler inden for rækkevidde, der påvirker dets farve, skrifttype, kanter osv. Hvor kommer 'betingelsen' i dette fra? For eksempel kan du angive forskellige betingelser for, at cellen skal ændre farve med. Du kan beholde mere end én betingelse for den samme celle. For eksempel vil celle A1, der indeholder et tal mindre end 50, være hvid; A2, 50 til 75 kan være gule og A3, 76 til 100 kan være røde. Hvis du ændrer beregningerne eller indtaster nye data, og værdien af A3 falder til 74, ændrer den automatisk farve fra rød til gul.
Adgang til betinget formatering
Vælg en celle. Klik på Hjem> Stilarter> betinget formatering. Fra mulighederne kan du oprette betingelserne og vælge forskellige måder at udstille det på. Du kan fremhæve visse tal, der gentager sig eller er mindre end/større end bestemte tal osv. En anden mulighed er at angive en betingelse for at fremhæve % af en betingelse.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi nogle værdier i venstre side, hvor betinget formatering anvendes.
Og i højre side har vi nogle værdier, som de betingede formateringsværdier er baseret på.
Vi skal følge nogle trin
Vælg cellerne A1: C9.
Gå til Startside> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Større end …
En dialogboks vises foran. Vælg F3 -cellen i den første bue, og vælg cellernes formatering til gul udfyldning med mørkegul tekst.
Klik på Ok.
Som du kan se, ændres alle værdiernes format, uanset hvor betingelsen matcher.
Du bemærker måske også, hvad der skete med værdier mellem 42 og 50. Excel overskriver den første regel og foretrækker den sidste anvendte regel. Hvis du ønsker at fremhæve dataene med forskellige farver. Lav en ny regel i betinget formatering
Nu skal vi se resultaterne baseret på en anden celleværdi. For det går igennem den samme proces. Starter fra Valg af område
Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Mindre end …
En dialogboks vises foran
Vælg G3 -cellen i den første bue, og vælg cellernes formatering til Grøn udfyldning med mørkegrøn tekst som vist i øjebliksbilledet herunder.
Klik på Ok.
Som du kan se ændres det nye format af værdier ved hjælp af betinget formatering baseret på celleværdier.
Resultatet ændres i værdierne i celleændringerne.
Som du kan se ændrede vi værdien i G3 -celle fra 50 til
40 og kan se de opdaterede resultater.
Brug af formel i betinget formatering:
Du kan udføre ovenstående opgave ved hjælp af formler i betinget formatering. At lære dette vil forbedre dine excel -færdigheder.
Her har vi data om salg foretaget af forskellige forhandlere i måneder med forskellige år. Jeg vil fremhæve salget i 2019, der er større end salget i 2018.
Følg disse trin for at gøre det.
Vælg område D2: D12 (salg i 2019)
Gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel. Vælg her "Brug en formel til at bestemme hvilken celle der skal formateres"
I formelfeltet skriver du denne excel -formateringsformel.
| = $ D2> $ C2 |
Vælg cellens formatering, hvis betingelsen er sand. Jeg har valgt en grøn fyldning.
Tryk på OK -knappen.
Og det er gjort. Alle de værdier i salget 2019, der er større end salget i 2018, fremhæves med grønt fyld.
Forklaring
Det er nemt. Først vælger vi det område, som vi vil have formlen til at anvende. Dernæst bruger vi en formel til at bestemme, hvilken celle der skal formateres i det valgte område. Formlen er $ D2> $ C2. Her har vi låst kolonner og tilladt rækker at ændre sig. Dette kaldes halv absolut henvisning. Nu sammenlignes D2 med C2, da D2 er større end C2, er D2 fyldt med grøn farve. Det samme sker med hver celle.
Hvis du ville fremhæve måneder i stedet for salg i 2019, kan du direkte ændre "formel gælder for" til intervallet A2: A12.
Vælg en celle i D2: D12. Gå til betinget formatering. Klik på "Administrer regler".
Skift området i feltet "Gælder for" til A2: A12.
Tryk på OK -knappen.
Du kan se, at formatering anvendes på den nævnte reference. På samme måde kan du formatere ethvert område baseret på en hvilken som helst kolonne i excel. Kolonnen kan også være på et andet ark. Du skal bare nævne rækkevidden. Du kan også nævne de ikke-tilsluttede områder. Brug bare et komma mellem intervaller i sektionen "anvendt på".
Som du kan se resultaterne i snapshotet ovenfor.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel.
Bemærkninger:
- Excel -formatering er et nyttigt værktøj til at vise data på en letlæselig måde. Det hjælper også med analyse af dataene med dets indbyggede betingede formateringsværktøjer.
- Excel overskriver den første regel og foretrækker den sidst anvendte regel. Hvis du ønsker at fremhæve dataene med forskellige farver. Lav en ny regel i betinget formatering
Håber, at denne artikel om Sådan farves tal baseret på værdiresultatet i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele dem med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Find det partielle matchnummer fra data i Excel : find understringens matchende celleværdier ved hjælp af formlen i Excel
Sådan fremhæves celler, der indeholder specifik tekst i Excel : Fremhæv celler baseret på formlen for at finde den specifikke tekstværdi i cellen i Excel.
Betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Excel : formater celler i Excel baseret på tilstanden af en anden celle ved hjælp af nogle kriterier.
IF -funktion og betinget formatering i Excel : Sådan bruges IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Udfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunktioner i betinget formatering i Excel
Betinget formatering ved hjælp af VBA i Microsoft Excel : Fremhæv celler i VBA baseret på koden i Excel.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.