I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger funktionen SUBTOTAL i Excel.
Få resultater på filtrerede rækker
Det største problem med SUM, Gennemsnit, TÆL og andre NUMBER funktioner er, at de indeholder rækker, der er skjult af filter. De fungerer ikke korrekt, når vi kun vil summere, tælle eller udføre andre nummeropgaver på en synlig celle. Her trin i SUBTOTAL -funktionen i Excel.
SUBTOTAL Funktionssyntaks:
| = SUBTOTAL(funktionsnummer, ref1, [ref2] …) |
Funktionsnummer: Subtotal understøtter forskellige talfunktioner. For let at få adgang til dem bruger det et funktionsnummer. Nedenfor er tabellen over funktionsnummer med tilhørende funktioner.
| Funktionsnummer Til Inkluder manuelt skjulte rækker | Funktionsnummer Til Ignorer manuelt skjulte rækker | Fungere |
| 1 | 101 | GENNEMSNIT |
| 2 | 102 | TÆLLE |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUKT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Ref1: Det navngivne område eller reference for tal.
[ref2]: valgfri navngivet område eller referenceområde til tal.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi dette bord med fast ejendom. Nu vil jeg tilføje en samlet række, men det bør kun vise mig summen af synlige celler, når jeg anvender et filter.
Skriv denne formel i slutningen af tabellen eller toppen. Dit valg…
| = SUBTOTAL (9, C2: C16) |
Når du nu anvender et filter, vises kun synlige celler i alt.
Som du kan se fra ovenstående billede, bliver summen af det samlede areal af filtrerede rækker (1250 + 530 + 590) 2370. Er dette ikke imponerende.
COUNT værdier på filtrerede rækker
Til denne artikel bliver vi forpligtet til at bruge funktionen SUBTOTAL. Nu laver vi en formel ud af funktionen. Her får vi nogle værdier i et område og specifik tekstværdi som kriterier. Vi skal tælle de værdier, hvor formlen indeholder alle de værdier, der ender med den givne tekst eller mønster
Generisk formel:-
| = SUBTOTAL (fun_num, område) |
fun_num: nummer, num svarende til operationen
område: område, hvor driften skal gælde.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Så lad os teste denne formel ved at køre den på eksemplet nedenfor.
Her har vi ordreimportdataene. Og vi har anvendt kriterier på Region, kun regionen Øst er filtreret.
Her finder du antallet af filtrerede værdier. Vælg det rigtige argument som fun_num. Fun_num er den operation, du vil anvende. Her for at tælle cellerne bruger vi COUNTA -operation, num som 3.
Brug formlen:
| = SUBTOTAL (3, B2: B14) |
Som du kan se, kommer de samlede rækker, der er synlige, til at være 11. Nu vil vi bruge endnu et eksempel til at udtrække gennemsnittet af den mængde, der er synlige eller filtrerede.
Brug formlen:
| = SUBTOTAL (1, C2: C14) |
Som du kan se, kommer den gennemsnitlige ordremængde, der modtages fra østregionen, ud til at være cirka 60. Du kan bruge forskellige operationer som gennemsnit, tælling, maks, min, produkt, standardafvigelse, sum eller variation i henhold til de krævede resultater på filtrerede data .
Her er nogle observationsnoter vist nedenfor.
Bemærkninger:
- Vælg det rigtige fun_num for at få de ønskede resultater.
- Formlen fungerer kun med tal og tekst begge
- Operatører kan lide lig med ( = ), mindre end lig med ( <= ), bedre end ( > ) eller ikke lig med () kan udføres inden for funktioner, der kun anvendes på tal.
Håber denne artikel om Sådan bruges SUBTOTAL -funktionen i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges funktionen SUMPRODUCT i Excel: Returnerer SUMMEN efter multiplikation af værdier i flere arrays i excel.
SUM, hvis datoen er mellem : Returnerer SUM af værdier mellem givne datoer eller periode i excel.
Sum, hvis datoen er større end den givne dato: Returnerer SUM af værdier efter den givne dato eller periode i excel.
2 måder at summe efter måned i Excel: Returnerer SUM af værdier inden for en given specifik måned i excel.
Sådan summeres flere kolonner med betingelse: Returnerer SUM af værdier på tværs af flere kolonner med betingelse i excel
Sådan bruges jokertegn i excel : Tæl celler, der matcher sætninger ved hjælp af jokertegnene i excel.
COUNTIFS med Dynamic Criteria Range : Tæl celler afhængigt af andre celleværdier i Excel.
TÆLLER To kriterier matcher : Tæl celler, der matcher to forskellige kriterier på listen i excel.
TÆLLER MED ELLER Til flere kriterier : Tæl celler, der har flere kriterier, der matcher ved hjælp af OR -funktionen.
COUNTIFS -funktionen i Excel : Tæl celler afhængigt af andre celleværdier.
Sådan bruges Countif i VBA i Microsoft Excel : Tæl celler ved hjælp af Visual Basic for Applications -kode.
Sådan bruges jokertegn i excel : Tæl celler, der matcher sætninger ved hjælp af jokertegnene i excel
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.