I denne artikel lærer du om:
- Betydningen af funktionstaster i MS-Excel
- Funktionstaster i kombination med ændringstaster (Ctrl, Alt, Shift)
- Vigtige takeaways
Funktionstaster fungerer som foruddefinerede formler i MS-Excel. Disse er lette genveje, som gør vores brug af MS-Excel ubesværet.
Sjov kendsgerning:
Før 1984 blev der kun brugt 10 funktionstaster (F1 til F10). Senere blev der tilføjet yderligere to, og nu har vi 12 funktionstaster.
Lad os tage en kort rundtur om betydningen af hver funktionstast og dens anvendelse.
F1 nøgle:
| Funktionstast | Anvendelse |
|---|---|
| F1 | "F1" bruges til at åbne "Excel Hjælp". Når du klikker på F1 -tasten, vises excel -hjælpen. Her kan du stille spørgsmålet / forespørgslen i søgefeltet, og indbygget excel -hjælp hjælper dig med de relaterede artikler. |
| Alt+F1 | Hvis du bruger "Alt og F1" -taster sammen, vil det indsætte et nyt diagram i excel -projektmappe. Excel åbner standarddiagrammet, dette kan tilpasses efter brugerens krav til at åbne søjlediagram, søjlediagram eller ethvert andet diagram som standard. |
| Ctrl + F1 | For at minimere eller maksimere Excel -båndet kan vi bruge "Ctrl & F1" -taster sammen. Efter minimering af båndet vises kun fanenavne på båndet. |
| Alt + Skift + F1 | Hvis du trykker på Alt + Shift + F1 -tasterne sammen, indsættes et nyt regneark i den aktive projektmappe, hvor du arbejder i øjeblikket. |
| Ctrl + Shift + F1 | Det vil skjule bånd og deres kommandoer. Dette vil maksimere excel -vinduet, hvis det er gendannelsestilstand. |
a) F1
- Tryk på F1 -tasten på tastaturet
- Excel -hjælpedialogboks vises, hvor vi kan få hjælp til enhver Excel -forespørgsel
- Se eksemplet
b) Alt + F1
- Vælg de data, som vi vil indsætte diagrammet for
- Tryk på tasten Alt+F1
- Kolonnediagram vil blive oprettet på det samme ark
c) Ctrl + F1
- Tryk på tasten Ctrl+F1
- Kommandoer skjules fra båndet, og kun hovedfaner vil være synlige
d) Alt + Skift + F1
- Tryk på tasten Alt+Shift+F1
- Nyt regneark indsættes
e) Ctrl + Shift + F1:- Nedenfor er trinene til brug af Ctrl+Shift+F1
- Åbn regnearket
- Tryk på tasten Ctrl+Shift+F1
- Faner og kommandoer gemmer sig begge for båndet
Før:-
Efter:-
F2 -nøgle:
| Funktionstast | Anvendelse |
|---|---|
| F2 | Til redigering i cellen bruger vi F2 -nøgler |
| Alt+F2 | Hvis du trykker på "Alt + F2" -tasterne sammen, åbnes dialogboksen "Gem som" for at gemme excel -filen. |
| Ctrl + F2 | Tryk på CTRL + F2 -tasterne åbner udskrivningsmuligheder |
| Skift + F2 | Hvis du bruger Shift + F2 -taster sammen, indsættes kommentar i den aktive celle. Du kan også redigere den eksisterende kommentar ved at trykke på Shift + F2 -tasterne for den valgte celle. |
| Alt + Shift + F2 | "Alt + Shift + F2" gemmer den aktive projektmappe, hvis den ikke er gemt endnu, åbnes den Gem som dialogboks. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Disse taster åbner udskrivningsmuligheden; det samme som "Ctrl + F2" -tasterne. |
a) F2: I celle A1 kan vi direkte foretage ændringer i teksten ved at trykke på F2 -tasten.
Udvalgt celle:-
Redigeret celle:-
Hvis du også vil begrænse redigeringen direkte i celler, skal du følge nedenstående trin:-
- Klik på menuen Filer
- Vælg Valg> vælg Avanceret
- I Avanceret indstilling, hvis du vil stoppe brugeren fra at redigere direkte i excel -celle, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet (Tillad redigering direkte i celler), og hvis du vil tillade redigering af cellen direkte, skal du kontrollere, at afkrydsningsfeltet er markeret
Bemærk: - F2 -tasten kan også bruges i formelbjælken til at redigere indholdet, hvis redigering stoppes direkte.
b) Alt + F2:
- Hvis du vil gemme som dit dokument, skal du trykke på tasten Alt+F2
- Gem som dialogboks åbnes
- Derefter kan du gemme filen, hvor det er nødvendigt
c) Ctrl + F2
- Hvis du vil udskrive et dokument, skal du trykke på Ctrl+F2
- Udskrivningsmulighed vises
- Hvor du kan indstille alle kriterier i henhold til kravet
d) Shift + F2
- Vælg den celle, hvor du vil indsætte kommentaren
- Tryk på tasten Shift+F2
- Nu kan du indtaste kommentar i feltet
e) Alt + Shift + F2
- Hvis du ikke har gemt projektmappe endnu, åbnes ved at trykke på denne tast "Gem som" dialogboksen
- Gem filen på det ønskede sted
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Denne tast bruges også til udskrivningsmuligheden
- I regnearket skal du trykke på tasterne Alt + Ctrl + Shift + F2
- Udskrivningsmulighed vises
- Hvor du kan indstille alle kriterier i henhold til kravet
F3 nøgle:
| Funktionstast | Anvendelse |
|---|---|
| F3 | "F3" -tasten hjælper dig med at indsætte navnet på den liste, der allerede er oprettet. F3 fungerer ikke, hvis der ikke er et sådant defineret navngivet område. |
| Ctrl + F3 | Ved at trykke "Ctrl + F3" -tasterne sammen åbnes dialogboksen "Navneadministrator", se nedenstående skærmbillede. |
| Skift + F3 | "Shift + F3" -tasterne åbner vinduet Indsæt funktion, som du kan indsætte en valgfri funktion efter eget valg. |
| Ctrl + Shift + F3 | Dette åbner vinduet Opret navne fra markering og bruges til at oprette navne fra række- eller kolonneetiketter. Du kan oprette navne til de valgte celler fra 4 muligheder, dvs. fra øverste række, venstre kolonne, nederste række eller højre kolonne. Oprettelsen af det navngivne område afhænger af brugeren. |
en) F3: Tryk på tasten F3 i Excel -regnearket
- Vi kan indsætte navnet på den liste, der allerede er oprettet
Bemærk: - F3 fungerer ikke, hvis der ikke er et sådant defineret navngivet område
b) Ctrl+F3
- Dialogboksen Navneadministrator vises
c) Shift+F3:
- Hvis du vil indsætte funktion, skal du trykke på tasten Shift+F3
- Indsæt funktion Dialogboks vises
d) Ctrl+Shift+F3
- Vælg det område, du vil oprette navnet for
- Tryk på tasten Ctrl+Shift+F3
- Opret navne fra markeringsvinduet åbnes
F4 -nøgle:
| Funktionstast | Anvendelse |
|---|---|
| F4 | "F4" -tasten har to forskellige funktionaliteter: - 1. er referencer (absolut, relativ og blandet reference) og anden er Det gentager den sidst udførte handling. Selvom det samme kan opnås ved at bruge CTRL + Y -taster |
| Alt+F4 | Brug af "Alt + F4" -tasterne viser dialogboksen Gem ændringer, så du kan gemme og derefter lukke eller muligvis lukke filen uden at gemme eller vælge Annuller -tasten for ikke at gøre noget. |
| Ctrl + F4 | Med "Ctrl & F4" -taster kan du lukke den aktuelle åbne projektmappe. Det ligner knappen Luk vindue i øverste højre hjørne af vinduet. |
| Skift + F4 | Med “Shift + F4” fungerer tasterne på samme måde som kommandoen CTRL + F. |
| Alt + Skift + F4 | "Alt + Shift + F4" -tasterne fungerer på samme måde som "Alt + F4" -tasterne, dvs. luk den aktive excel -fil og lukker derved alle excel -projektmapper. |
| Ctrl + Shift + F4 | "Ctrl + Shift + F4" ligner "Shift + F4" forskellen er den tidligere vilje fra højre til venstre. Det vil søge i teksten eller værdien eller et hvilket som helst tegn fra højre til venstre retning. |
| Alt + Ctrl + F4 | "Alt + Ctrl + F4" -tasterne fungerer på samme måde som "Alt + F4" -tasterne og lukker derved alle de åbne excel -filer. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | "Alt + Ctrl + Shift + F4" -tasterne lukker alle åbne excels, dvs. disse fungerer som "Alt + F4" -tasterne. |
a) F4: Vi kan bruge F4 -nøglen på to forskellige måder, herunder er trinene til at bruge F4 -nøglen til reference:
- I Excel har vi indtastet formel og de referencer, vi vil gøre det til absolut
- Rediger i formelcellen
- Vælg de formelhenvisninger, som vi vil fryse
- Og tryk derefter på tasten F4
Bemærk: Det gentager også den sidst udførte handling. Selvom det samme kan opnås ved at bruge CTRL + Y -taster
f. eks .: hvis du har markeret cellen til hele rækken som din sidste handling, og du ønsker at markere endnu en række, kan du bruge F4 -tasten til at gentage det sidste trin.
b) Alt + F4: Vi bruger Alt+F4-tasten til at lukke filen, herunder er trin til brug af den:-
- Tryk på tasten Alt+F4.
- Beskedboks vises for bekræftelse, før dokumentet lukkes.
Bemærk: - Filen kan være tæt uden at gemme eller vælge Annuller -tasten for ikke at gøre noget.
c) Ctrl + F4: Vi bruger Ctrl+F4 -tasten til at lukke filen:
- Tryk på tasten Ctrl+F4
- Dialogboksen vises til bekræftelse, før dokumentet lukkes
Bemærk: - Denne genvejstast fungerer på samme måde som Alt+F4 -tasten fungerer.
d) Skift+ F4: Vi bruger Shift+F4 -tasten til at åbne indstillingen Find og erstat:
- Når vi vil finde noget i arket, eller når vi vil erstatte noget med anden tekst, så bruger vi det
- Tryk på tasten Sift+F4
- Find og erstat dialogboksen vises
Bemærk: "Shift + F4" -taster fungerer på samme måde som CTRL + F -kommandoen.
e) Alt + Shift + F4: Vi bruger Alt+Shift+F4 nøgler på samme måde som vi bruger Alt+F4 taster.
f) Ctrl + Shift + F4: Vi bruger Ctrl+Shift+F4 -nøgler på samme måde som vi bruger Shift+F4 -taster. Dette kan også bruges som:
- I Excel, hvis vi vil finde den sidste søgningstekst, skal du trykke på Ctrl+Shift+F4.
- Cellen bliver valgt uden at åbne dialogboksen Find og erstat.
g) Alt + Ctrl + F4: "Alt + Ctrl + F4" -tasterne fungerer på samme måde som "Alt + F4" -tasterne ved at lukke alle de åbne excel -filer.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: "Alt + Ctrl + Shift + F4" -tasterne lukker alle åbne Excel -filer, dvs. disse fungerer som "Alt + F4" -tasterne.
F5 -nøgle:
| Funktionstast | Anvendelse |
|---|---|
| F5 | "F5" -tast bruges til at vise dialogboksen "Gå til"; det vil hjælpe dig med at se navngivet område. |
| Ctrl + F5 | Dette gendanner Windows -størrelsen på den nuværende Excel -projektmappe. Når der trykkes igen, vil Ctrl + F5 ikke gøre noget, da vinduets størrelse allerede er gendannet. |
| Skift + F5 | "Shift + F5" -tasterne åbner vinduet "Find og erstat". |
- F5: I Excel -regnearket skal du trykke på tasten F5.
- At gå til en bestemt celle; alt du skal gøre er at indtaste cellen sige E3 i referencefeltet, og du vil blive taget på den bestemte celle
- Med dialogboksen Gå til kan vi bruge knappen Speciel til at udforske alle de tilgængelige funktioner som kommentarer, konstanter, formler, emner, nuværende region, nuværende array osv.
a) Ctrl + F5: Hvis du vil gendanne den aktuelle vinduesstørrelse
- Bare tryk på tasten Ctrl+F5
- Størrelsen vil blive gendannet
b) Skift + F5:- "Shift + F5" -tasterne åbner vinduet "Find og erstat".
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet