For at gøre brug af at gruppere datofeltet efter kvart i pivottabelrapporten kan vi bruge en kombination af MOD, LOFT & MÅNED funktioner for at få output.
Lad os tage et eksempel:
Kolonne A indeholder datoer & kolonne B indeholder salg. Vi har brug for en formel til at beregne kvartalstallet i et regnskabsår. F.eks. Starter 1. kvartal fra 1. oktober til 31. december, 2. kvartal fra 1. januar til 31. marts, 3. kvartal fra 1. april til 30. juni, 4. kvartal fra 1. juli til 30. september.
- I celle C2 ville formlen være
- = "Q" & (MOD (LOFT (22+MÅNED (A2) -9-1,3)/3,4) +1)
- Ved at kopiere formlen i det viste område, får vi det ønskede resultat.
For at gøre brug af kvartaler i et regnskabsår skal vi oprette en pivottabelrapport.
- Arranger felterne som vist i det viste snapshot herunder.
- For at se hele rapporten kvartalvis skal du klikke på en celle i kolonne A og højreklikke
- Vælg Udvid/Skjul, og klik derefter på Skjul hele feltet
- Du vil kunne se rapporten kvartalvis.
På denne måde kan vi gruppere os i excel.