Generelt kaldes alle organiserede data en tabel. Men det er de ikke i excel. Du skal formatere dine data som en tabel på excel for at få fordelene ved tabulerede data. Vi vil undersøge de gavnlige funktioner i tabeller i Excel i denne artikel.
Hvordan laver man et bord i Excel?
Nå, det er let at oprette et bord i excel. Vælg bare dine data, og tryk på CTRL+T. Eller
- Gå til fanen Hjem.
- Klik på formater som tabel.
- Vælg dit yndlingsdesign.
Og det er gjort. Du har en Excel -tabel nu.
Let formatering af datatabel
Den første synlige fordel ved en excel -tabel er stribet formatering af data. Dette gør det let at navigere gennem rækker.
Skift borddesign hurtigt
Du kan vælge mellem forudinstallerede designs til dit datasæt. Du kan også indstille dit yndlingsdesign som standard. Eller opret et nyt tilpasset design til dine borde.
Opret dynamiske pivottabeller
Pivottabellerne oprettet med Excel -tabeller er dynamiske. Når du tilføjer rækker eller kolonner til tabellen, udvider pivottabellen sit område automatisk. Det gælder også sletning af rækker og kolonner. Det gør dit drejebord mere pålideligt og dynamisk. Du bør alligevel lære at lave dynamiske pivottabeller.
Opret dynamiske diagrammer.
Ja, når du først har oprettet dine diagrammer fra en Excel -tabel, er det dynamisk i sig selv. Du behøver ikke at redigere diagrammet efter redigering af data i en Excel -tabel. Chartens rækkevidde udvides og formindskes, efterhånden som dataene i tabellen strækker sig eller krymper.
Dynamiske navngivne intervaller
Hver kolonne med tabeller konverteres til et navngivet område. Overskriftsnavnet er navnet på dette område.
Hvordan navngives en tabel i Excel?
Du kan nemt omdøbe tabellen.
- Vælg en hvilken som helst celle i tabel
- Gå til design
- I venstre hjørne kan du se tabellens standardnavn. Klik på det, og skriv et passende navn til dit bord.
Du kan ikke have to tabeller med de samme navne. Dette hjælper os med at skelne mellem tabeller.
Jeg kaldte mit bord for "Tabel1", vi vil bruge dette yderligere i denne artikel. Så ja fyre bliver ved med at følge det.
Let at skrive dynamiske formler
Så når du ikke bruger tabeller, ville du skrive det som for at tælle "centralt" i regionen,= COUNTIF (B2: B100, ”Central”). Du skal være specifik om rækkevidden. Det kan ikke læses for nogen anden person. Det udvides ikke, når dine data udvides.
Men ikke med Excel -tabeller. Det samme kan gøres med excel -tabeller med mere læsbare formler. Du kan skrive:
= COUNTIF (tabel1 [region], ”Central”)
Nu er dette meget læsbart. Alle kan fortælle uden at se på dataene, at vi tæller centralt i regionkolonnen i tabel1.
Dette er også dynamisk. Du kan tilføje rækker og kolonner til tabellen, denne formel returnerer altid det korrekte svar. Du behøver ikke ændre noget i formlen.
Nem autofyldning af formel i kolonner
Hvis du skriver en formel ved siden af exceltabellen, vil excel gøre kolonnen til en del af tabellen og automatisk udfylde kolonnen med relative formler. Du behøver ikke kopiere og indsætte det i nedenstående celler.
Altid synlige overskrifter uden radfrysning.
Et almindeligt problem med det normale datasæt er, at kolonneoverskrifterne forsvinder, når du ruller ned efter data. Kun kolonne alfabeter kan ses. Du skal fryse rækkerne for at gøre overskrifter altid synlige. Men ikke med Excel -tabeller.
Når du ruller ned, erstatter overskrifterne i tabellen kolonne alfabeter. Du kan altid se overskrifterne øverst på arket.
Naviger let til tabel fra ethvert ark
Hvis du bruger flere ark med tusinder af flere borde og glemmer, hvor et bestemt bord er. At finde det bord vil være hårdt vundet.
Nå, du kan let finde en bestemt tabel i en projektmappe ved at skrive dens navn på navnelinjen. Let, ikke sandt?
Let SUBTOTAL Formula -applikation
Excel -tabeller har som standard rækken til bunden af tabellen. Du kan vælge mellem et sæt beregninger, der skal udføres på en kolonne fra SUBTOTAL -funktionen, som SUM, TÆL, Gennemsnit osv.
Hvis den samlede række ikke er synlig, skal du trykke på CTRL+SKIFT+T.
Få strukturerede data
Jep! Ligesom en database er exceltabellen velstruktureret. Hvert segment er navngivet på en struktureret måde. Hvis tabellen er navngivet som tabel1, kan du vælge alle data i en formel ved at skrive = COUNTA(Tabel 1).
Hvis du vil vælge alt inklusive overskrifter og totaler = COUNTA(Tabel1 [#Alle])
For at vælge de eneste overskrifter skal du skrive Tabel1 [#Hoveder].
Hvis du kun vil vælge totaler, skal du skrive Tabel1 [#Totals].
Hvis du kun vil vælge data, skal du skrive Tabel1 [#Data].
På samme måde er alle kolonner struktureret. For at vælge kolonnefelter skal du skrive Tabel1 [kolonnenavn]. Listen over tilgængelige felter vises, når du skriver "tablename [" i den respektive tabel.
Brug skiver med tabeller
Skiverne i excel kan ikke bruges med normalt dataarrangement. De kan kun bruges med pivottabeller og excel -borde. Faktisk er pivottabeller tabeller i sig selv. Så ja, du kan tilføje skiver til at filtrere dit bord. Slicers giver dine data et elegant look. Du kan se alle tilgængelige muligheder lige foran dig. Dette er ikke tilfældet med normale filtre. Du skal klikke på rullemenuen for at se indstillingen.
Følg disse trin for at tilføje en skive til din tabel.
- Vælg en celle i tabellen
- Gå til fanen Design
- Find ikonet Insert Slicer.
- Vælg hvert område, som du vil have indsat en skiver i
Skærerne er på nu.
Klik på elementer, hvorfra du vil anvende filtre. Som du gør på webapplikationer.
Nyttigt, ikke sandt?
Du kan rydde alle filtre ved at klikke på krydsknappen på skiven.
Hvis du vil fjerne skiver. Vælg det, og tryk på knappen Slet.
Kør MS -forespørgsler fra lukkede ark
Når du har stamdata, der er gemt i form af en tabel, og du ofte spørger efter det samme fra disse stamdata, åbner du hver gang. Men dette kan undgås. Du kan få filtrerede data i en anden projektmappe uden at åbne masterfilen. Du kan bruge Excel -forespørgsler. Dette fungerer kun med Excel -tabeller.
Hvis du går til fanen Data, vil du se en mulighed, Få eksterne data. I menuen vil du se en mulighed "Fra Microsoft -forespørgsel". Dette hjælper dig med dynamisk filtrering af data fra en projektmappe til en anden i Microsoft Excel.
Forbedrede Excel -genveje
I en normal datatabel, når du vil vælge hele rækken, der indeholder data, går du til den første celle, og derefter bruger du CTRL+ SHIFT+ højre piletast. Hvis du prøver SKIFT+mellemrum, vælger det hele rækken af arket, ikke datatabellen. Men i Excel -tabel, når du trykker på SKIFT+mellemrum, vælger den kun rækken i tabellen. Din markør kan være hvor som helst i tabellrækken.
Sådan konverteres en tabel til intervaller?
En ulempe ved bordet er, at det tager for meget hukommelse. Hvis dine data er små, er det fantastisk at bruge, men når dine data udvides til tusinder af rækker, bliver det langsomt. På det tidspunkt ville du måske slippe af med bordet.
Følg disse trin for at slippe af med tabellen:
- Vælg en celle i tabellen
- Gå til fanen Design
- Klik på Konverter til område
- Excel vil en gang bekræfte det fra dig. Tryk på ja -knappen.
Så snart du giver din bekræftelse på at konvertere bordet til intervallet, forsvinder selve designfanen. Det påvirker ikke nogen formler eller afhængige pivottabeller. Alt vil fungere fint. Det er bare, at du ikke vil have funktioner fra bordet. Og ja, Slicers vil gå til.
Formatering går ikke.
Når du konverterer tabellen til intervallet, kan du forvente, at formateringen af tabellen er væk. Men det vil det ikke. Det foreslås at rydde formateringen først end at konvertere til intervaller. Ellers bliver du nødt til at rydde det manuelt.
Så ja fyre, det er alt, hvad jeg kan tænke på Excel -tabellerne lige nu. Hvis du kender andre fordele ved tabeller i Excel, så lad mig vide det i kommentarfeltet herunder.
Pivottabel
Dynamisk pivottabel
Sum efter grupper i Excel -tabellen
Brug VLOOKUP fra to eller flere opslagstabeller
Tæl tabellerækker og kolonner i Excel
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen
Populære artikler:
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel
Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel