I en pivottabel, for at gruppere datoer, nummer og tekstfelter eller gruppedatoer efter år og måned. Vi kan manuelt vælge elementerne i et pivottabelfelt og gruppere de valgte elementer. Dette vil hjælpe os med at finde delsummerne for et specifikt sæt elementer i pivottabellen.
For at oprette en pivottabelrapport - gruppering af datofeltet efter uge, lad os først oprette en pivottabelrapport.
Lad os tage et eksempel:
- Vi har datoer i kolonne A fra 1. januar 2012 til 31. marts 2013
- Klik på Indsæt bånd for at oprette en pivottabelrapport
- Klik på pivottabel i gruppen Tabeller
- Dialogboksen Opret pivottabel vises
- Vælg eksisterende regnearkindstilling, hvis vi vil oprette rapporten i eksisterende regneark, ellers klik på OK for at oprette tabellen i et nyt regneark.
- Træk feltet Dato til rækker & Salg til værdier.
- Nu skal vi klikke på en hvilken som helst celle i kolonne A (kolonne Dato) og højreklikke og vælge gruppemulighed
- Vælg Dage, og indtast 7 i antal dage som vist nedenfor i øjebliksbillede
- Klik på OK, og vi vil se, at salget bliver adskilt ugentlig.
Ved at gruppere datoerne kan vi hurtigt finde salget i en bestemt periode.