For at udskrive en filtreret liste bruger vi indstillingen Auto filter og Print i Microsoft Excel 2010.
Automatisk filter: - Denne mulighed giver os mulighed for at filtrere dataene baseret på indhold af celler og betingelser, der anvendes på dem.
Vi kan filtrere dataene i henhold til den særlige tekst, måned, dato, nummer, cellefarve, skrifttypefarve osv. Selv kan vi sortere dataene efter nummer, tekst, cellefarver og skrifttypefarver osv.
Denne indstilling er tilgængelig i fanen Data under gruppen Sorter og filtrer.
Genvejstast:- Tryk på Ctrl+Shift+L på dit tastatur.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan udskrive en filtreret liste.
Vi har data i område A1: C18. Kolonne A indeholder dato, kolonne B indeholder agentnavn og kolonne C indeholder indtægtsbeløb.
For at udskrive de filtrerede data skal vi sætte filteret i data
Følg nedenstående trin:-
- Vælg den første datacelle.
- Tryk på tasten Ctrl+Shift+L på dit tastatur.
- Hvis du vil lægge dataene pr. Dato.
- Klik på filteret med musen.
- Rulleliste vises.
- Vælg en hvilken som helst dato på listen.
- Kun den valgte datos relaterede data vises.
Følg nedenstående givne trin for at udskrive det filtrerede område:-
- Vælg de viste data.
- Gå til fanen Sidelayout, vælg Udskriv område i gruppen Sideopsætning.
- Vælg Indstil udskriftsområde på rullelisten.
- For at se udskriftseksemplet skal du klikke på Udskriv fliser i gruppen Sideopsætning.
- Dialogboksen Sideopsætning vises.
- Klik på Print Preview.
- Vi kan se, at kun det filtrerede område er klar til udskrivning.
Sådan kan vi udskrive en filtreret liste i Microsoft Excel.