"Pivottabelrapport" er en fantastisk funktion i Excel, der giver brugerne mulighed for at tilpasse rapporten i henhold til deres krav. Hvis du allerede bruger pivottabelgruppering efter tal eller dato, men du vil lære at gruppere efter tekstfelter, er denne artikel noget for dig.
For at bruge tekstfelter som en gruppe skal du først oprette pivottabelrapport.
Lad os tage et eksempel:
- Vi har frugtdata, og vi vil oprette pivottabelrapport om det samme
- For at oprette en gruppe i tekstfelter, hvis du klikker på en frugt i rækken (kolonne A), vil Excel give en fejl, der angiver, at det valg ikke kan grupperes
- For at undgå denne fejl skal du vælge mere end et element i kolonne A ved hjælp af CTRL -knappen på tastaturet
- Hvis du vil oprette en gruppe af Drue og guava så skal du vælge dem begge og højreklikke, og derefter vælge Gruppemulighed
- Du vil være i stand til at differentiere druen og guavaen blandt resten af frugterne
- Du vil se, at den nye gruppe automatisk oprettes med navnet Fruits2 i rækken
- Hvis du ikke vil se ved at gruppere, kan du fjerne markeringen af Fruits2 i pivottabelfelter eller klikke på Group1 i pivottabelrapport og højreklikke og vælge ungroup
Konklusion: I Microsoft Excel kan du gruppere et felt, der er en dato, et klokkeslæt eller et tal. Med tekstgruppe kan vi oprette grupper for at identificere de lignende grupper i et enkelt felt.
