I denne artikel lærer vi Subtotal Ribbon i Excel.
Scenarie :
Subtotal betyder gruppering af data baseret på kolonne og dens respektive værdier. For eksempel opsummerer børsdataene fra 10 ark i en projektmappe. Eller få den procentvise gennemsnit af indkomstgruppering efter forskellige afdelinger. For problemer som disse bruger vi muligheden Subtotal i excel. Lad os forstå, hvor vi finder subtotal, og hvordan man bruger det over et sæt data, der forklares med et eksempel nedenfor.
Subtotal Ribbon i Excel
Vælg tabellen> Gå til Data> Subtotal> Vælg den første grupperingskolonne> første aggregatfunktion> første subtotalsøjle> Klik på Ok.
Vælg tabellen> Gå til Data> Subtotal> Vælg den anden grupperingskolonne> anden aggregatfunktion> anden subtotalsøjle> Fjern markering Erstat nuværende subtotalboks> Klik på Ok. Og Fortsæt, indtil dataene er grupperet med forskellige subtotaler.
Bemærk: Dialogboksen Subtotal læser kolonner. Så vælg grupperingskolonnen og den samlede kolonne separat.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi produktsalg og profitdata til delsum.
Vi vil først gruppere data baseret på måneden. Vælg tabellen og gå til Data> Subtotal.
Dialogboksen Subtotal vises foran.
Vælg kategorikolonnenavnet> Vælg sumfunktion> Fortjenstkolonne til delsum> Klik på OK.
Du kan se kategori kloge subtotaldata i Excel. For at tilføje mere subtotal.
Vælg tabellen igen, og gå til Data> Subtotal> Vælg underkategoriens kolonnenavn> Vælg gennemsnitlig funktion> Salgskolonne til subtotal> Fjern markering Erstat nuværende delsum > Klik på Ok.
Dine data er kategoriseret i undergrupper sum kategorigruppe og gennemsnitlig underkategorigruppe.
Over øjebliksbillede er grønne farver subkategori grupperet subtotal og orange er kategori grupperet subtotal. Du kan også udføre dette ved hjælp af pivottabellerne. Lær mere om pivottabeller her.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Vælg dataene, før du fortsætter til subtotalindstillingen. Eller også udsender funktionen en fejl.
- For at fjerne delsum. Vælg tabel og gå til Data> subtotal> klik Fjern alt knap (ved siden af Okay knap).
Håber denne artikel om Subtotal Ribbon i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan får du subtotal grupperet efter dato ved hjælp af GETPIVOTDATA -funktionen i Excel : Dette er en særlig funktion, der specielt bruges til at arbejde med data fra pivottabeller. Det bruges til at hente værdier fra pivottabeller ved hjælp af tabellkolonner og rækkeroverskrifter.
Relativ og absolut reference i Excel : Forståelse af relativ og absolut reference i Excel er meget vigtig for at arbejde effektivt med Excel. Relativ og absolut henvisning til celler og områder.
Alt om Excel navngivne områder : excel -områder, der er mærket med navne, er nemme at bruge i excel -formler. Lær alt om det her.
Sådan tælles unikke værdier i Excel med kriterier | For at tælle unikke værdier i excel med kriterier bruger vi en kombination af funktioner. FREKVENS -funktionen er kernen i denne formel
Sådan bruges SUBTOTAL -funktionen i Excel: Returnerer SUM, TÆL, GENNEMSNIT, STDEV eller PRODUKT på anvendte filtrerede data i Excel.
Sådan bruges funktionen SUMPRODUCT i Excel : Returnerer SUMMEN efter multiplikation af værdier i flere arrays i excel.
Sådan dynamisk opdateres pivottabellens datakildeområde i Excel : For at dynamisk ændre kildedataområdet for pivottabeller bruger vi pivot -caches. Disse få linjer kan dynamisk opdatere enhver pivottabel ved at ændre kildedataområdet. I VBA skal du bruge pivottabeller som vist herunder.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.