Sådan reduceres projektmappens størrelse:
1. Tryk på Ctrl+End for at finde den sidste celle i det brugte område i arket. På skærmbilledet er den sidste celle E17.
2. Find den sidste celle, der indeholder data i arket. I skærmbilledet er den sidste celle, der indeholder data, celle C11.
3. Slet alle rækker mellem cellerne, der indeholder data, til rækken af den sidste celle i det anvendte område. På skærmbilledet er de rækker, der skal slettes, 12:17.
4. Slet alle kolonner til højre for kolonnen i den sidste celle, der indeholder data, op til kolonnen i den sidste celle i det anvendte område. I skærmbilledet er de kolonner, der skal slettes, D: E.
5. For hurtigt at slette rækkerne skal du vælge den første række, der skal slettes (række 12 i skærmbilledet), trykke på Ctrl+Shift+pil ned. Hvis du hurtigt vil slette kolonnerne, skal du vælge den første kolonne, der skal slettes (kolonne D i skærmbilledet), og trykke på Ctrl+Shift+højre pil, trykke på Shift+F10 og trykke på Slet i genvejsmenuen.
6. Gentag ovenstående trin for hvert ark i hele projektmappen.
7. Tryk på Ctrl+S for at gemme filen.
Skærmbillede // Reducering af projektmappens størrelse til hurtig afsendelse via e -mail