Sådan anvendes formatering på liste/tabel i Excel

Anonim

I denne artikel lærer vi, hvordan du anvender formatering på liste/tabel i Excel.

Scenarie:

Der er to typer celleformatering i excel. Den ene er direkte formatering som formatering af overskriftskolonner, total, specifik række eller kolonne. Til denne formatering bruger vi standardindstillingen eller anbefalede typografier i excel. Og det andet er formatering baseret på værdi. Ligesom formatceller, der har værdi mere end gennemsnitsværdien. Til disse bruger vi betinget formatering. Som navnet antyder, bruges betinget formatering til at fremhæve dataene på grundlag af nogle kriterier. Det ville være svært at se forskellige tendenser bare for at undersøge dit Excel -regneark. Betinget formatering giver en måde at visualisere data og gøre regneark lettere at forstå.

Direkte formatering i Excel

Hvis du vil finde indstillingen Cell Style, skal du gå til fanen Startside> Styles -gruppen> Vælg pilen Mere i stilgalleriet> nederst i galleriet> Vælg ny cellestil.

Du kan også vælge mellem de anbefalede stilarter som nævnt nedenfor.

  • Godt, dårligt eller neutralt
  • Data og model (til beregning og kommentarer)
  • Titler og overskrifter
  • Tematiske cellestiler
  • Talformat
  • Ny cellestil
  • Flet stilarter

Opret din egen stil ved hjælp af New Cell Style

Betinget formatering i Excel

Det giver dig mulighed for at anvende et formateringsgrundlag på celleværdier som farver, ikoner og datalinjer. Til dette vil vi oprette en regel i betinget formatering. Gå til Hjem> Tilstandsformatering.

Du kan også vælge blandt de anbefalede forhold som nævnt nedenfor.

  • Fremhæv celle regler:
  • Top/bund regler:
  • Datastænger
  • Farveskala
  • Ikonsæt
  • Ny regel…
  • Klare regler
  • Administrer regler …

Indsæt betingelse, og vælg derefter den formattype, der skal anvendes, og klik på OK.

Eksempel:

Direkte formatering

Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi en liste over celler, der skal formateres. Først ændrer vi overskriftsstilen. Vælg overskriftscellerne eller rækken, og gå til fanen Startside> Stilarter som vist herunder.

Under titler og overskrifter skal du vælge typografi fra valgmulighederne (overskrift 1, overskrift 2, overskrift 3, titel eller total), og ændringer afspejles i de valgte data.

Som du kan se, afspejles cellestil på dataene. Dette er let, praktisk og bruges som almindelig praksis. Du kan også markere cellerne og oprette dit celleformat på fanen Startside, vælge kant, skrifttype, skrifttype, skrifttype, Fremhævet, Kursiv, Understreget, foret kant og cellefarve.

Betinget formatering

Betinget formatering bruges til at formatere celler baseret på tilstand. Ligesom hvis det er nødvendigt for kun at formatere cellerne, der har værdien nul (0). Nu for at få adgang til dette. Her har vi nogle værdier i venstre side, hvor betinget formatering anvendes. Og i højre side har vi nogle værdier, som de betingede formateringsværdier er baseret på.

følg nedenstående trin.

Vælg cellerne A1: C9.

Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Større end …

En dialogboks vises foran

Vælg F3 -cellen i den første bue, og vælg cellernes formatering til gul udfyldning med mørkegul tekst.

Klik på Ok.

Som du kan se, ændres værdiformatet ved hjælp af betinget formatering.

Du bemærker måske også, hvad der skete med værdierne mellem 42 og 50. Excel overskriver den første regel og foretrækker den sidste anvendte regel. Hvis du ønsker at fremhæve dataene med forskellige farver. Lav en ny regel i betinget formatering

Nu skal vi se resultaterne baseret på en anden celleværdi.

For det går igennem den samme proces

Vælg cellerne

Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Mindre end …

En dialogboks vises foran

Vælg G3 -cellen i den første bue, og vælg cellernes formatering til Grøn udfyldning med mørkegrøn tekst som vist i øjebliksbilledet herunder.

Klik på Ok.

Som du kan se ændres det nye format af værdier ved hjælp af betinget formatering baseret på celleværdier.

Resultatet ændres i værdierne i celleændringerne.

Som du kan se ændrede vi værdien i G3 -celle fra 50 til

40 og kan se de opdaterede resultater.

Du kan oprette din egen regel ved hjælp af den nye regel. Fjern formatering ved hjælp af Clear Rule, og se al formatering på udvalgte celler ved hjælp af Manage Rules.

Håber denne artikel om, hvordan du anvender formatering på liste/tabel i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.

Find det partielle matchnummer fra data i Excel : find understringens matchende celleværdier ved hjælp af formlen i Excel

Sådan fremhæves celler, der indeholder specifik tekst i Excel : Fremhæv celler baseret på formlen for at finde den specifikke tekstværdi i cellen i Excel.

Betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Excel : formater celler i Excel baseret på tilstanden af ​​en anden celle ved hjælp af nogle kriterier.

IF -funktion og betinget formatering i Excel : Sådan bruges IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.

Udfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunktioner i betinget formatering i Excel

Betinget formatering ved hjælp af VBA i Microsoft Excel : Fremhæv celler i VBA baseret på koden i Excel.

Populære artikler:

50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.

Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af ​​de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.

Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.

Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.

Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.