I denne artikel lærer vi, hvordan man farver celle baseret på tekstkriterier i Excel.
Hvorfor bruger vi betinget formatering til at markere celler i Excel?
Betinget formatering bruges til at fremhæve dataene på grundlag af nogle kriterier. Det ville være svært at se forskellige tendenser bare for at undersøge dit Excel -regneark. Betinget formatering giver en måde at visualisere data og gøre regneark lettere at forstå. Det giver dig mulighed for at anvende formateringsgrundlaget på celleværdier som farver, ikoner og datalinjer.
Excel Betinget formatering giver dig en indbygget formulering som fremhævningscelleregler eller top-/bundregler. Disse hjælper dig med at opnå formulering ved hjælp af enkle trin.
Vælg den nye regel for at oprette en tilpasset formel til fremhævelse af celler. For eksempel Fremhæv salgsværdier, hvor salgsværdier er mellem 150 og 1000. Til dette bruger vi betinget formatering. Prøv formlen i tilstødende celler, før du anvender den i betingelsesformateringsformelboksen.
Formelboks i betinget formatering
Efter at have valgt den nye regel i betinget formatering. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres -> det åbner formelfeltet som vist på billedet ovenfor. Brug formlen i den, og vælg den formateringstype, du vil bruge Format mulighed (som gul baggrund som vist på billedet).
Hvordan løser man problemet?
Til dette vil vi naturligvis bruge den betingede formatering. Og vi kan bruge en af de to funktioner SEARCH -funktion eller FIND -funktion. Forskellen er SEARCH -funktionen, er ufølsom for store og små bogstaver, hvilket betyder, at den vil matche enhver af underlagene "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", hvis den matches med "abc". FIND -funktionen er store og små bogstaver, der kun matcher delstrengen "abc", hvis den matches med "abc". Nedenfor vist er den generiske formel til at løse dette problem.
SØG Formelsyntaks:
| = SØG (sp_val, celle) = 1 |
FIND Formelsyntaks:
| = FIND (sp_val, celle) = 1 |
sp_val: specifik eller bestemt værdi at matche med.
celle: celle for at kontrollere
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå det bedre ved at køre formlen på nogle værdier. Her har vi nogle universitetseksamenkoder. Vi skal fremhæve matematikeksamenskoderne. Matematik Eksamenskode begynder med "MA".
Hvad vi har brug for her er at kontrollere hver celle, der starter med "MA".
Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel
En dialogboks vises foran vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres -> indtast nedenstående formel under Formater værdier, hvor denne formel er sand:
Brug formlen:
| = SØG ($ E $ 5, B2) = 1 |
Forklaring:
- Søgning matcher strengen i celleværdien.
- Søgefunktion returnerer placeringen af forekomsten af delstrengen i tekst.
- Hvis positionen matcher med 1, dvs. cellens start. Formlen returnerer True, hvis den matches eller også Falsk.
- Ægte værdi i betinget formatering formaterer cellen efter behov.
- Tilpas celleformatet ved at klikke på knappen Format nederst til højre i dialogboksen som vist herunder.
- Formatet vil blive vist ved siden af knappen Format.
Baggrundsfarven bliver grøn (fremhæv formatering), når du klikker på Ok som vist ovenfor. Kopier nu formlen til resten af cellerne ved hjælp af Ctrl + D eller ved at trække ned i formen nederst i B2 -cellen.
Som du kan se er alle matematikeksamenskoder fremhævet. Du kan indtaste delværdi med specifik værdi med anførselstegn (") i formlen sammen med et eksempel løst ved hjælp af FIND -funktionen som vist nedenfor.
FIND -funktion er store og små bogstaver:
FIND -funktionen returnerer placeringen af forekomsten af værdien find_text i celleværdien. Forskellen opstår, hvis den værdi, du forsøger at matche, skal være store og små bogstaver. Se nedenstående formel og øjebliksbillede for at forstå Sådan fremhæves celler, der begynder med en bestemt værdi i Excel.
Brug formlen:
| = FIND ("MA", B2) = 1 |
B2: inden_tekst
"MA": find_text substring
Som du kan se, matcher den små eksamenskode "ma-58" ikke understrengen "MA", da vi brugte FIND-funktionen her. Så det er at foretrække at bruge SEARCH -funktionen med betinget formatering. Betinget formatering giver en måde at visualisere data og gøre regneark lettere at forstå. Du kan udføre forskellige opgaver ved hjælp af de forskellige funktioner i betinget formatering i Excel.
Her er alle observationsnotater vedrørende brug af formlen.
Bemærkninger:
- Betinget formatering giver dig mulighed for at anvende formateringsgrundlaget på celleværdier som farver, ikoner og datalinjer.
- Formlen fungerer både for tekst og tal.
- SEARCH -funktionen er forskellig mellem store og små bogstaver.
Håber denne artikel om Sådan farvelægger celle baseret på tekstkriterier i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Erstat tekst fra enden af en streng, der starter fra variabel position: For at erstatte tekst fra slutningen af strengen bruger vi funktionen REPLACE. Funktionen REPLACE bruger tekstens placering i strengen til at erstatte.
Sådan kontrolleres, om en celle indeholder en af mange tekster i Excel: For at finde ud af, om en streng indeholder flere tekst, bruger vi denne formel. Vi bruger SUM -funktionen til at opsummere alle matches og udfører derefter en logik for at kontrollere, om strengen indeholder en af de flere strenge.
Tæl celler, der indeholder specifik tekst: En simpel COUNTIF -funktion gør magien. For at tælle antallet af flere celler, der indeholder en given streng, bruger vi wildcard -operatoren med COUNTIF -funktionen.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerne REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståede funktioner. For at finde og erstatte en given tekst bruger vi SUBSTITUTE -funktionen. Hvor REPLACE bruges til at erstatte et antal tegn i en streng …
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.