I denne artikel lærer vi, hvordan du fjerner dubletter i Excel.
Scenarie
Hvis vores data har stort nr. af data med dublerede poster, ville manuel sletning være en meget stor opgave og irritation.
Excel har en indbygget mulighed for at fjerne de dublerede poster fra data. Indstillingen Fjern duplikat er under fanen Data i gruppen Dataværktøjer i Microsoft Excel 2010 og 2013. Sådan fjernes dublerede rækker fra en tabel:
- Vælg en celle i tabelområdet.
- Vælg fanen Design (i båndet Tabelværktøjer) -> Fjern duplikat (i værktøjsgruppen).
- Brug indstillingen Vælg alle, eller vælg kun de kolonner, du vil sammenligne dubletter.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Vi har data i område A2: E13. I hvilken kolonne A indeholder måned, indeholder kolonne B agentnavn, kolonne C indeholder landnavn, kolonne D indeholder salg og kolonne E indeholder mængde.
Data har dublerede poster. Følg nedenstående trin for at fjerne de dublerede poster fra data:-
- Gå til fanen Data, klik på Fjern dubletter i gruppen Data Tools.
- Dialogboksen Fjern dubletter vises.
- I kolonneboksen skal du vælge kolonneoverskriften, på hvilket grundlag du vil fjerne dublerede poster.
- I disse data vil vi fjerne dublerede poster på agentnavnet, vi vælger bare agenten.
- Efter at have valgt kriterierne i henhold til kravet om data klik på ok.
- Du får en informationspopup til at informere dig om, hvor mange dublerede poster der blev fundet, og hvor mange unikke værdier der er tilbage nu.
Dette er den måde, du kan fjerne dublerede poster fra det store nr. af data og kan få dataene med unikke poster.
Hvordan ser man ud, hvis der er en dubleret værdi på listen eller ej?
Når en liste indeholder mange værdier, og vi skal bekræfte, at listen indeholder dublerede værdier eller ej. Til dette vil vi lave en kombination af excel -funktioner og bruge formlen til at få det ønskede resultat. Brug funktionen SUMPRODUCT & COUNTIF.
SUMPRODUCT -funktionen er en matematisk funktion i Excel. Det fungerer på flere områder. Det multiplicerer de tilsvarende arrays og tilføjer dem derefter.
Syntaks:
| = SUMPRODUCT (liste1, [liste2], …) |
COUNTIF -funktionen i excel tæller bare antallet af celler med en bestemt tilstand i et givet område.
Syntaks:
| = COUNTIF (liste, tilstand) |
Formel af formlen:
Først skal vi kontrollere hvert element på listen med hvert andet element på den samme liste. Derefter sætter vi en grænse for tællingen ved at trække 1 fra hver forekomst og returnere det krævede resultat.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (liste, liste) -1)> 0 |
Eksempel:
Lad os forstå denne formel ved hjælp af eksemplet nedenfor. I dette eksempel tog vi nogle navne som en liste i excel som vist nedenfor.
Og vi skal finde ud af, om der er en dubleret værdi eller ej.
Brug formlen
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Forklaring :
COUNTIF -funktion tæller forekomsten af hver værdi på listen og returnerer en række tal, hvor tallet repræsenterer deres tællinger
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Træk 1 fra hver værdi på listen.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nu tilføjer SUMPRODUCT -funktionen hele værdien og returnerer SAND, hvis resultatet er større end 1, ellers returnerer det FALSKT.
I ovenstående øjebliksbillede bruges formlen til at få dubletterne på en Excel -liste.
Blanke celler på listen kan forårsage, at formlen genererer forkerte resultater. For at ignorere tomme celler på listen skal du bruge nedenstående formel.
Brug formlen, hvis listen indeholder tomme celler
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (liste, liste) - 1) * (liste ""))> 0 |
Her er nogle observationsnoter vist nedenfor.
Bemærkninger:
- Formlen fungerer kun med tal og tekst begge.
- Du kan anvende formlen over enhver kolonne i tabellen, hvor betingelsen kan anvendes.
- Omhyggeligt arbejde med fast reference og absolut arrayreference.
- Operatører kan lide lig med ( = ), mindre end lig med ( <= ), bedre end ( > ) eller ikke lig med () kan udføres inden for funktioner, der kun anvendes med tal.
Håber denne artikel om Sådan fjerner dubletter i Excel er forklarende. Find flere artikler om Count formler og relaterede Excel -værktøjer her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges funktionen SUMPRODUCT i Excel: Returnerer SUMMEN efter multiplikation af værdier i flere arrays i excel. Denne funktion kan bruges til at udføre flere opgaver. Dette er en af de mest alsidige funktioner.
COUNTIFS med Dynamic Criteria Range : For at tælle med dynamiske kriterier, bruger vi simpelthen INDIRECT -funktionen. Denne funktion kan
TÆLLER MED ELLER Til flere kriterier : Tæl celler, der har flere kriterier, der matcher ved hjælp af OR -funktionen. For at sætte en OR -logik i COUNTIFS -funktionen behøver du ikke bruge OR -funktionen.
Brug af IF med AND / OR -funktioner i Microsoft Excel : Disse logiske funktioner bruges til at udføre beregninger af flere kriterier. Med IF bruges OR- og AND -funktionerne til at inkludere eller ekskludere kampe.
Sådan bruges OR -funktionen i Microsoft Excel : Funktionen bruges til at inkludere alle de SANDE værdier i flere kriterier.
Sådan tælles celler, der indeholder dette eller det i Excel i Excel : Til celler, der indeholder dette eller hint, kan vi bruge SUMPRODUCT -funktionen. Sådan gør du disse beregninger.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.