I denne artikel lærer vi at kopiere indholdet af den foregående række til den næste række i Excel
Typer af kopierings- og indsætningsmetoder i Excel?
I Excel, når du bruger kopier og indsæt på en hvilken som helst celle. Du kan gøre dette på mange forskellige måder. Ligesom du bare kan kopiere værdien, formlen, formatet, kommentarer, validering eller alt på én gang. Men der er et problem med absolutte eller relative referencer. Når du kopierer og indsætter formler med referencer, skal du være forsigtig.
Kopier og indsæt med referencer
Her har vi en liste med tal, og vi skal summe 1 til alle tallene. Så jeg brugte formlen som vist herunder.
Hvad synes nu, hvad der sker, når jeg kopierer formlen og indsætter i alle de andre celler.
Som du kan se, er det ikke rigtigt, da den relative reference også bliver udvidet. Lad os forstå dette med et eksempel herunder.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her finder vi summen af de tilsvarende værdier.
Brug formlen
= SUM (D $ 3, $ C4)
Her skal vi rette D3 -cellen, når du kopierer og indsætter formlen langs D -kolonnen og reparerer C4 -cellen, når du kopierer og indsætter formlen langs rækken.
Som du kan se, fungerer formlen fint, når du sætter formler ind langs kolonnen. Indsæt nu formel langs rækken for at forstå dens funktion.
Som du kan se, fungerer formlen fint for både rækker og kolonner. Du kan også kopiere (ctrl + C) og indsætte (Ctrl + V) for at bruge den samme funktion.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af metoden i Excel
Bemærkninger:
- Brug Ctrl + D eller træk ned for at kopiere og indsætte formlen øverst i cellen til alle de valgte celler nedenfor
- Brug Ctrl + R eller træk til højre for at kopiere og indsætte formlen fra cellen til venstre til alle de valgte celler til højre.
- Eller brug indsæt specialmetoden til at lære mere om at kopiere og indsætte værdier i Excel
Håber, at denne artikel om Kopier indholdet af den foregående række til den næste række i Excel er forklarende. Find flere artikler om kopier og indsæt værdier og relaterede Excel -genveje her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges genvejen til at skifte mellem absolutte og relative referencer i Excel : F4 genvej til at konvertere absolut til relativ reference og samme genvejsbrug til omvendt i Excel.
Sådan bruges genvejstaster til fletning og center i Excel : Brug Alt og følg derefter h, m og c for at flette og centrere celler i Excel.
Sådan vælges hele kolonnen og rækken ved hjælp af tastaturgenveje i Excel : Brug Ctrl + Plads for at vælge hele kolonnen og Flytte + Plads for at vælge hele rækken ved hjælp af tastaturgenvej i Excel
Indsæt særlig genvej i Mac og Windows : I Windows, tastaturgenvejen til indsæt specielt er Ctrl + Alt + V. Hvorimod i Mac, brug Ctrl + KOMMANDO + V tastekombination for at åbne indsæt specielt dialog i Excel.
Sådan indsættes rækkegenvej i Excel : Brug Ctrl + Flytte + = for at åbne Indsæt dialogboks, hvor du kan indsætte række, kolonne eller celler i Excel.
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.