I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger ADRESSE -funktionen i Excel.
Tekstmanipulation i Excel
Mens du arbejder med Excel, kombineres nogle gange nogle oplysninger til en. For eksempel er medarbejder -id for enhver medarbejder unik, men har alle oplysninger som afdelingsnavn, tilslutningsår og nogle initialer af navnet. Disse oplysninger er normalt placeret ved hjælp af et særligt tegn. Ligesom hvis du skal finde de personnavne, der bruges i alle medarbejderens e -mail -id. Så du kender et mønster, der ligner [email protected]. uddrag bare de værdier, der er tilbage af @ i værdien.
VENSTRE funktion i Excel
LEFT: Returnerer det angivne antal tegn, der starter fra tegnet til venstre i tekststrengen.
LEFT Function syntax:
| VENSTRE (tekst, [num_chars]) |
tekst: tekst at udtrække fra
[num_chars]: antal tegn fra venstre side af teksten
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her I dette eksempel indeholder celle A2 en kode, hvis første 5 tegn er bykode, for at adskille bykoden fra teksten, vil vi bruge:
| = VENSTRE (A2, 5) |
Således returnerer funktionen “11005”, som vist på billedet. Kopier formlen i cellerne herunder for at gøre det samme for andre koder.
Denne formel er kommandoen, der lokaliserer og vælger specifik tekst.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan man vælger de første 5 tegn fra en anden celle.
Eksempel 1: Jeg har en liste med e -mail -adresser i kolonne A. Brugernavnet er de første 5 tegn i e -mail -adresserne.
Følg nedenstående trin for at adskille de første 5 tegn fra listen:-
Vælg celle B2, skriv formlen
| = VENSTRE (A2, 5) |
og tryk på Enter på tastaturet.
Funktionen returnerer de første 5 tegn fra cellen.
For at kopiere formlen i alle celler vælg celle B2, tryk på tasterne "CTRL + C" på tastaturet, vælg området B3 til B6 og tryk på tasten "CTRL + V".
Bemærk: Hvis der ikke er et bestemt antal tegn for navnet i e -mail -id'et, kan du bruge funktionen "Venstre" sammen med funktionen "Søg".
SEARCH: SEARCH -funktionen returnerer startpositionen for en tekststreng, som den lokaliserer inden for den angivne tekststreng.
Syntaks for “SEARCH” funktion:
| = SØG (find_tekst, inden_tekst, [startnummer]) |
Bemærk: SØG er store og små bogstaver i excel. Det betyder, at "a" og "A" er forskellige for denne excel -funktion.
| Brug FIND i stedet for SEARCH, hvis du ikke vil have, at det er store og små bogstaver. |
Eksempel:
Celle A1 indeholder teksten "Bush, George"
= SØG (“,”, A1, 1), funktionen returnerer 5.
Det betyder, at "kommaet" er placeret på de 5 positioner i tekststrengen, startende fra det tegn, der er længst til venstre.
Følg nedenstående trin for at adskille navnet fra listen ved hjælp af funktionen "Venstre" sammen med "Søg" -funktionen:-
Vælg celle B2, skriv formlen. Tryk på Enter på tastaturet.
| = VENSTRE (A2, SØG (“@”, A2) -1). |
Funktionen returnerer navnet fra e -mail -id'et.
Kopier formlen i alle celler, tryk på tasten "CTRL + C" på tastaturet, vælg området B3 til B6, og tryk på tasten "CTRL + V
Uddrag tekst fra en streng i Excel ved hjælp af Excels VENSTRE og HØJRE funktion
Datarensning i excel er let. Her skal jeg forklare, hvordan du kan udtrække specifik tekst i excel 2016 fra en celle og efterlade skraldedata.
På ovenstående billede får jeg data i Excel. Det har Navn, Alder, og hvis personen har nogen forsikring eller nej (J/N). For at bruge disse data skal jeg udtrække data i forskellige kolonner. Hver kolonne bør kun indeholde en slags værdi. Når det er gjort, kan vi lave pivotrapporter i excel, der vil fortælle os bedre om dataene. Så lad os komme i gang.
Excel HØJRE funktion til at udtrække data fra højre i teksten
Lad os starte med den letteste. I dette eksempel har vi "Har forsikring?" data i slutningen af strengen. Og det er kun et tegn (Y eller N). For at udtrække disse data vil vi bruge RIGHT Formula Excel giver. Funktionen HØJRE er tilgængelig i Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og ældre versioner af Excel.
HØJRE -funktionen i excel tager kun to argumenter. Først TEKSTEN, og derefter ANTALET KARAKTER, du vil udtrække fra højre i excel.
Generisk formel:
| = HØJRE (tekst, antal_tegn) |
Her har vi vores tekst i cellen B3 og antallet af tegn, vi vil udtrække, er 1. Bare skriv denne formel i excel i celle D3 eller hvor du vil have disse data.
| = HØJRE (B3,1) |
Du får dit resultat i celle D3. bare kopier eller træk denne formel ned i cellerne herunder.
Excel LEFT -funktion til at udtrække data fra venstre i teksten
Lad os nu få vores alder. Før jeg forklarer, lad mig vise dig formlen. Kopier denne formel i ønskede celler.
| = VENSTRE (HØJRE (B3,4),2) |
I ovenstående formel har vi kombineret VENSTRE og HØJRE funktioner for at få vores specifikke tekst fra strengen. Sådan ser det ud.
Lad os nu forstå denne lune formel.
Hver funktion fungerer fra indad til udad. Så lad os starte med:
HØJRE (B3,4): Det udtrækker simpelthen 4 tegn fra en given tekst. Det giver os 30_Y. Hvorfor 4? Da vi ved, at alder kun er en af to tegn, og vi har 1 “_” og 1 Y eller N.
VENSTRE (HØJRE (B3,4), 2): Nu har vi vores tekst, der starter med en alder på 2 tegn. Her kommer LEFT -funktionen i aktion. Det tager HØJRE (B3,4) som sit tekstargument og udtrækker 2 tegn fra det. Det giver os 30 for den første celle. Kopier formlen i cellerne herunder, og du får resten af dataene som vist på billedet ovenfor.
Generisk formel til VENSTRE:
| = VENSTRE (tekst, Antal tegn) |
Ligesom HØJRE -funktionen i excel LEFT -funktionen i Excel også tager to samme argumenter. Det udtrækker bare data fra venstre for den angivne streng.
Excel VENSTRE og højre funktion for at udtrække ukendt længde af tekst fra en streng
Bare indsæt denne formel i ønskede celler for at udtrække navnet fra teksten i excel.
| = VENSTRE (B3, LEN (B3)-5) |
I ovenstående eksempler kendte vi det nøjagtige antal tekster, der skulle udtrækkes fra den givne tekst. Men nu ved vi ikke, hvor langt et navn er. Hvad kan man gøre?
Vi ved, at navnet efterfølges af nøjagtige 5 tegn. 1 for mellemrum, 2 for alderen, 1 for “_” understregning og én for Y.
Hvis vi kan få hele antallet af tekst og derefter trække 5 fra det, så har vi det nøjagtige antal tekst til navnet.
For at finde længden af en tekst i Excel kan vi bruge LEN -funktionen. Excel -LEN -funktionen returnerer antallet af involverede tegn.
Syntaks:
| = LEN (tekst) |
Så LEN (B3) returnerer 20.
LEN (B3) -5 returnerer 15. Og dette længden af navnet i cellen B3
Endelig VENSTRE (B3, LEN (B3) -5) giver os Georgina Schalk som resultat. Når du kopierer formlen i cellerne herunder, får du alle navnene.
Nu kan du udarbejde rapporter som denne baseret på ekstraherede data ved hjælp af pivottabeller. Det fortæller os, at halvdelen af vores fag har forsikring, og den anden halvdel har ikke.
VENSTRE og HØJRE FUNKTION af excel er meget kraftfuld og nyttig til datarensning. Når de kombineres med LEN -funktion, FIND -funktion og SUBSTITUTE -funktion i excel, kan de udtrække enhver understreng inden for en streng i excel.
Video: Sådan bruges LEFT -funktionen i Microsoft Excel
Se trinene i denne korte video, og de skriftlige instruktioner er over videoen
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af LEFT -funktionen i Excel
Bemærkninger:
- Funktionen returnerer altid tekstværdier, så hvis du bruger funktionen VENSTRE til tallene. Konverter tallene i tekst til talformat.
- Datoer gemmes som et 5 -cifret nummer. Så hvis datoværdien er angivet som input. Derefter returnerer funktionen en værdi fra dette tal ikke datoen.
Håber denne artikel om Sådan bruges LEFT -funktionen i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges den HØJRE funktion i Excel : Uddrag tekst fra HØJRE teksten ligesom den venstre funktion forklaret ovenfor i excel. Lær RIGHT -funktionssyntaks og brug med et eksempel
Sådan bruges MID -funktionen i Excel : Uddrag tekst fra midten af teksten ligesom venstre eller højre funktion i excel. Lær MID -funktionssyntaks og brug med et eksempel
Sådan bruges FIND -funktionen i Excel : find kendt tekst i den givne celle og returner placeringen af kendt tekst som funktionsforbruget forklaret ovenfor i excel. Lær FIND -funktionssyntaks og brug med et eksempel
Sådan bruges SEARCH -funktionen i Excel : lokaliser kendt tekst i den givne celle og returner placeringen af kendt tekst som den funktionsbrug, der er forklaret ovenfor i excel. Lær SEARCh -funktionssyntaks og brug med et eksempel
Uddrag tekst fra en streng i Excel ved hjælp af Excels VENSTRE og HØJRE funktion
Sådan bruges TRIM -funktionen i Excel: TRIM -funktionen bruges til at trimme strenge og rense eventuelle efterfølgende eller førende mellemrum fra streng. Dette hjælper os meget i rengøringsprocessen af data.
Sådan bruges CLEAN -funktionen i Excel: Clean -funktion bruges til at rydde op i tegn, der ikke kan udskrives fra strengen. Denne funktion bruges mest med TRIM -funktionen til at rydde op i importerede udenlandske data.
Erstat tekst fra enden af en streng, der starter fra variabel position: For at erstatte tekst fra slutningen af strengen bruger vi funktionen REPLACE. Funktionen REPLACE bruger tekstens placering i strengen til at erstatte.
Sådan kontrolleres, om en celle indeholder en af mange tekster i Excel: For at finde ud af, om en streng indeholder flere tekst, bruger vi denne formel. Vi bruger SUM -funktionen til at opsummere alle matches og udfører derefter en logik for at kontrollere, om strengen indeholder en af de flere strenge.
Tæl celler, der indeholder specifik tekst: En simpel COUNTIF -funktion gør magien. For at tælle antallet af flere celler, der indeholder en given streng, bruger vi wildcard -operatoren med COUNTIF -funktionen.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerne REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståede funktioner. For at finde og erstatte en given tekst bruger vi SUBSTITUTE -funktionen. Hvor REPLACE bruges til at erstatte et antal tegn i en streng …
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.