Brugergrænseflade
Ny brugergrænseflade
Den nye resultatorienterede brugergrænseflade gør det let for dig at arbejde i Microsoft Office Excel. Kommandoer og funktioner, der ofte blev begravet i komplekse menuer og værktøjslinjer, er nu lettere at finde på opgaveorienterede faner, der indeholder logiske grupper af kommandoer og funktioner. Mange dialogbokse erstattes med rullemenuer, der viser de tilgængelige muligheder, og der findes beskrivende værktøjstip eller eksempeleksempler for at hjælpe dig med at vælge den rigtige mulighed.
Uanset hvilken aktivitet du udfører i den nye brugergrænseflade, uanset om den formaterer eller analyserer data, præsenterer Excel de værktøjer, der er mest nyttige til at fuldføre opgaven.
Vi introducerer den nye grænseflade
Der er et nyt udseende til Office Excel 2007, en ny brugergrænseflade (UI), der erstatter menuer, værktøjslinjer og de fleste opgavepaneler fra tidligere versioner af Excel med en enkelt og tydelig mekanisme. Den nye brugergrænseflade er designet til at hjælpe dig med at være mere produktiv i Excel, lettere finde de rigtige funktioner til forskellige opgaver, opdage ny funktionalitet og være mere effektiv.
Kommandoen hierarki for den nye grænseflade:
1. Menufaner.
2. Bånd.
3. Grupper inden for hver fane opdele en opgave i delopgaver.
4. Kommandoknapper(ikoner) i hver gruppe udfører en kommando eller viser en menu med kommandoer.
Bånd brugergrænseflade: Den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer i Office Excel 2007 er båndet. Båndet er designet til let browsing og består af faner, der er organiseret omkring bestemte scenarier eller objekter. Kontrolelementerne på hver fane er yderligere organiseret i flere grupper. Båndet kan være vært for rigere indhold end menuer og værktøjslinjer kan, herunder knapper, gallerier og dialogboksindhold.
Faner, der kun vises, når du har brug for dem:Ud over det standard sæt faner, du ser på båndet, når du starter Office Excel 2007, er der to andre slags faner, der vises i grænsefladen og er nyttige til den opgavetype, du udfører i øjeblikket.
Kontekstuelle værktøjer: Kontekstuelle værktøjer giver dig mulighed for at arbejde med et objekt, du vælger på siden, f.eks. En tabel, et billede eller en tegning. Når du klikker på objektet, vises det relevante sæt kontekstuelle faner i en accentfarve ved siden af standardfanerne.
Programfaner: Programfaner erstatter standardsættet med faner, når du skifter til bestemte redigeringstilstande eller visninger, herunder udskriftseksempel.
Filknap: Denne knap er placeret i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet og åbner menuen.
Hurtig adgangs værktøjslinje:Værktøjslinjen Hurtig adgang er som standard placeret øverst i Excel -vinduet og giver hurtig adgang til værktøjer, som du ofte bruger. Du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang ved at tilføje kommandoer til den.
Tilføjelse af kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang: I feltet Tilpas værktøjslinjen til hurtig adgang skal du vælge enten For alle dokumenter (som standard) eller et specifikt dokument.
Klik på den kommando, du vil tilføje, og klik derefter på Tilføj.
Dialogboksen Launchers: Dialogbox Launchers er små ikoner, der vises i nogle grupper. Hvis du klikker på en dialogboksstarter, åbnes en relateret dialogboks eller en procesrude, der giver flere muligheder relateret til den gruppe.
Brug tastaturet til at få adgang til alle kommandoer i båndet
Sådan bruges tastaturgenvej: For at åbne en menufane skal du trykke på fanen Alt, nu trykke på et eller flere bogstaver eller et tal eller en kombination af et bogstav og et tal, se nedenfor:
Trin 1: tryk på Alt -tasten eller F10.
Trin 2:
Tryk på H og derefter på et eller flere bogstaver eller et tal eller en kombination af begge (et bogstav og et tal).
Eller
Brug Tab -tasten til at flytte mellem kommando -knapper i båndet.
Hukommelsesstyring, projektmappe, regneark og celler
Hukommelsesstyring
Hukommelsesadministration er øget fra 1 GB hukommelse i Microsoft Office Excel 2003 til 2 GB i Office Excel 2007.
Du vil også opleve hurtigere beregninger i store, formelintensive regneark, fordi Office Excel 2007 understøtter dual-processorer og flertrådede chipsæt.
Antal rækker, kolonner og celler i et regneark
Excel 2007 -ark indeholder 1.048.576 rækker med 16.384 kolonner, i alt 17.180.033.024 celler sammenlignet med tidligere Excel -versioner, der rummer 65.536 rækker med 256 kolonner, i alt 16.777.216 celler.
Nye filformater
XML-baseret filformat: I 2007 Microsoft Office -system introducerer Microsoft nye filformater til Word, Excel og PowerPoint, kendt som Microsoft Office Open XML -formater. Disse nye filformater letter integration med eksterne datakilder og tilbyder også reducerede filstørrelser og forbedret datagendannelse. I Excel 2007 er standardformatet for en Excel-projektmappe det Office Excel 2007 XML-baserede filformat (.xlsx). Andre tilgængelige XML-baserede formater er Excel 2007 XML-baseret og makroaktiveret filformat (.xlsm), Excel 2007-filformatet til en Excel-skabelon (.xltx) og Excel 2007 makroaktiveret filformat til en Excel skabelon (.xltm).
Temaer, farver og formatering
Office temaer
I Office Excel 2007 kan du hurtigt formatere dataene i dit regneark ved at anvende et tema og ved at bruge en bestemt typografi. Temaer kan deles på tværs af andre 2007 Office-udgivelsesprogrammer, f.eks. Microsoft Office Word og Microsoft Office PowerPoint, mens typografier er designet til at ændre formatet på Excel-specifikke elementer, f.eks. Excel-tabeller, diagrammer, pivottabeller, figurer eller diagrammer.
Antal farver
Excel 2007 understøtter op til 16 millioner farver.
Rich betinget formatering
Du kan implementere og administrere flere regler for betinget formatering, der anvender rig visuel formatering i form af farveforløb, datalinjer og ikonsæt til data, der opfylder disse regler. Betingede formater er også nemme at anvende på bare et par klik, du kan se relationer i dine data, som du kan bruge til dine analyseformål.
Formler og funktioner
Let formelskrivning
Formelbjælke, der kan ændres: Formellinjen ændrer automatisk størrelsen til at rumme lange, komplekse formler, som forhindrer formlerne i at dække andre data i dit regneark. Du kan også skrive længere formler med flere indlejringsniveauer, end du kunne i tidligere versioner af Excel.
Funktion AutoFuldfør: Med funktion AutoFuldfør kan du hurtigt skrive den korrekte formelsyntaks. Fra let at opdage de funktioner, du vil bruge, til at få hjælp til at fuldføre formelargumenterne, vil du kunne få formler lige første gang og hver gang.
Nem adgang til navngivne områder: Ved at bruge Navneadministrator kan du organisere, opdatere og administrere flere navngivne områder på en central placering, hvilket hjælper alle brugere, der skal arbejde på dit regneark, med at fortolke formler og data.
Nye funktioner
Meget vigtige og nyttige funktioner tilføjes til Excel 2007. Funktionerne er IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS og COUNTIFS. Læs mere og se eksemplet i kapitel 9, side 155.
Nye OLAP -formler og terningefunktioner
Når du arbejder med flerdimensionale databaser (f.eks. SQL Server Analysis Services) i Excel 2007, kan du bruge OLAP -formler til at opbygge komplekse, frie formularer, OLAP -databundne rapporter. Nye terningfunktioner bruges til at udtrække OLAP -data (sæt og værdier) fra Analysis Services og vise dem i en celle. OLAP -formler kan genereres, når du konverterer pivottabelformler til celleformler, eller når du bruger autofuldførelse til kubefunktionsargumenter, når du skriver formler.
Diagrammer
Et nyt udseende af diagrammer
Du kan bruge nye kortværktøjer til nemt at oprette professionelt udseende diagrammer, der effektivt kommunikerer oplysninger. Baseret på det tema, der er anvendt på din projektmappe, indeholder det nye, opdaterede udseende efter diagrammer specialeffekter, såsom 3D, gennemsigtighed og bløde skygger.
Den nye brugergrænseflade gør det let at udforske de tilgængelige diagramtyper, så du kan oprette det rigtige diagram til dine data. Der findes mange foruddefinerede diagramstilarter og layouts, så du hurtigt kan anvende et flot format og inkludere de ønskede detaljer i dit diagram.
Visuelle diagramelementplukkere: Udover de hurtige layout og hurtige formater kan du nu bruge den nye brugergrænseflade til hurtigt at ændre ethvert element i diagrammet for bedst at præsentere dine data. Med et par klik kan du tilføje eller fjerne titler, forklaringer, datatiketter, trendlinjer og andre diagramelementer.
Et moderne look med OfficeArt:Da diagrammer i Excel 2007 er tegnet med OfficeArt, kan næsten alt, hvad du kan gøre med en OfficeArt -form, også gøres til et diagram og dets elementer. For eksempel kan du tilføje en blød skygge eller en konseffekt for at få et element til at skille sig ud eller bruge gennemsigtighed til at synliggøre elementer, der er delvist skjult i et diagramlayout. Du kan også bruge realistiske 3D-effekter.
Ryd linjer og skrifttyper: Linjer i diagrammer virker mindre hakkede, og ClearType -skrifttyper bruges til tekst for at forbedre læsbarheden.
Flere farver end nogensinde:Du kan nemt vælge mellem de foruddefinerede temafarver og variere deres farveintensitet. For mere kontrol kan du også tilføje dine egne farver ved at vælge mellem 16 millioner farver i dialogboksen Farver.
Diagramskabeloner:Det er meget lettere at gemme dine yndlingsdiagrammer som en skabelon i den nye brugergrænseflade.
Delt kortlægning
Brug af Excel -diagrammer i andre applikationer: I Excel 2007 deles kortlægning mellem Excel, Word og PowerPoint. I stedet for at bruge de kortlægningsfunktioner, der leveres af Microsoft Graph, inkorporerer Word og PowerPoint nu de kraftfulde kortfunktioner i Excel. Da et Excel -regneark bruges som diagramdatabladet til Word- og PowerPoint -diagrammer, giver delt kortlægning den rige funktionalitet i Excel, herunder brug af formler, filtrering, sortering og muligheden for at linke et diagram til eksterne datakilder, f.eks. Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), for at få opdaterede oplysninger i dit diagram. Excel -regnearket, der indeholder dataene i dit diagram, kan gemmes i dit Word -dokument eller PowerPoint -præsentation eller i en separat fil for at reducere størrelsen på dine dokumenter.
Kopiering af diagrammer til andre applikationer:Diagrammer kan let kopieres og indsættes mellem dokumenter eller fra en applikation til en anden. Når du kopierer et diagram fra Excel til Word eller PowerPoint, ændres det automatisk, så det matcher Word -dokumentet eller PowerPoint -præsentationen, men du kan også beholde Excel -diagramformatet. Excel -regnearksdataene kan integreres i Word -dokumentet eller PowerPoint -præsentationen, men du kan også efterlade dem i Excel -kildefilen.
Animerede diagrammer i PowerPoint:I PowerPoint kan du lettere bruge animation til at understrege data i et Excel-baseret diagram. Du kan animere hele diagrammet eller forklaringsposten og aksemærkerne. I et søjlediagram kan du endda animere individuelle kolonner for bedre at illustrere et bestemt punkt. Animationsfunktioner er lettere at finde og giver dig meget mere kontrol. Du kan f.eks. Foretage ændringer i individuelle animationstrin og bruge flere animationseffekter.
Sortering, filtrering og tabeller
Forbedret sortering og filtrering
Du kan nu sortere data efter farve og med mere end 3 (og op til 64) niveauer. Du kan også filtrere data efter farve eller efter datoer, vise mere end 1000 elementer på rullelisten AutoFilter, vælge flere elementer, der skal filtreres, og filtrere data i pivottabeller.
Forbedringer i Excel -bord
Du kan bruge den nye brugergrænseflade til hurtigt at oprette, formatere og udvide en Excel -tabel (kendt som en Excel -liste i Excel 2003) til at organisere dataene på dit regneark, så det er meget lettere at arbejde med.
Pivottabeller
Let at bruge pivottabeller
Ved at bruge den nye PivotTable -brugergrænseflade er de oplysninger, du vil se om dine data, kun et par klik væk. Du behøver ikke længere at trække data for at slippe zoner, der ikke altid er et let mål. I stedet kan du blot vælge de felter, du vil se i en ny pivottabelliste.
Når du har oprettet en pivottabel, kan du drage fordel af mange andre nye eller forbedrede funktioner til at opsummere, analysere og formatere dine pivottabeldata.
Deling og forbindelser
Nye måder at dele dit arbejde på
Brug af Excel Services til at dele dit arbejde: Hvis du har adgang til Excel Services, kan du bruge det til at dele dine Office Excel 2007 -regnearksdata med andre brugere, f.eks. Ledere og andre interessenter i din organisation. I Excel 2007 kan du gemme en projektmappe i Excel Services og angive de regnearksdata, som du vil have, at andre skal se. I en browser (browser: Software, der fortolker HTML -filer, formaterer dem til websider og viser dem. En webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer, kan følge hyperlinks, overføre filer og afspille lyd- eller videofiler, der er integreret i web sider.), kan de derefter bruge Microsoft Office Excel Web Access til at se, analysere, udskrive og udtrække disse regnearksdata. De kan også oprette et statisk øjebliksbillede af dataene med jævne mellemrum eller efter behov. Excel Web Access gør det let at udføre aktiviteter, f.eks. Rulning, filtrering, sortering, visning af diagrammer og brug af uddybning i pivottabeller. Du kan også forbinde webdelen Excel Web Access til andre webdele for at få vist data på alternative måder. Og med de rigtige tilladelser kan Excel Web Access -brugere åbne en projektmappe i Excel 2007, så de kan bruge Excel fuld effekt til at analysere og arbejde med dataene på deres egne computere, hvis de har Excel installeret.
Brug af denne metode til at dele dit arbejde sikrer, at andre brugere har adgang til en version af dataene ét sted, som du kan holde dig opdateret med de seneste detaljer. Hvis du har brug for andre brugere, f.eks. Teammedlemmer, til at give dig kommentarer og opdaterede oplysninger, kan du dele en projektmappe på samme måde.
Hurtige forbindelser til eksterne data
Du behøver ikke længere at kende server- eller databasenavne på virksomhedens datakilder. I stedet kan du bruge Hurtig start til at vælge fra en liste over datakilder, som din administrator eller arbejdsgruppekspert har stillet til rådighed for dig. En forbindelsesstyring i Excel giver dig mulighed for at se alle forbindelser i en projektmappe og gøre det lettere at genbruge en forbindelse eller at erstatte en forbindelse med en anden bruger.
Trykning
Bedre udskrivningsoplevelse
Sidelayoutvisning: Ud over visningen Normal og forhåndsvisning af sidepause giver Excel 2007 en sidelayoutvisning. Du kan bruge denne visning til at oprette et regneark, mens du holder øje med, hvordan det vil se ud i trykt format. I denne visning kan du arbejde med sidehoveder, sidefødder og margenindstillinger lige i regnearket og placere objekter, f.eks. Diagrammer eller figurer, præcis der, hvor du vil have dem. Du har også let adgang til alle indstillinger for sideopsætning på fanen Sidelayout i den nye brugergrænseflade, så du hurtigt kan angive indstillinger, f.eks. Sideretning. Det er let at se, hvad der vil blive udskrevet på hver side, hvilket hjælper dig med at undgå flere udskrivningsforsøg og afkortede data i udskrifter.
Lagring i PDF- og XPS-format: Ligesom andre 2007 Office-udgivelsesprogrammer understøtter Excel 2007 at gemme en projektmappe i et fast filformat i høj kvalitet, f.eks. Portable Document Format (PDF) eller XML Paper Specification (XPS) -format, der indkapsler, hvordan det vil se ud, når den udskrives. Dette giver dig mulighed for at dele indholdet i din projektmappe i et format, der er let for andre mennesker at se online eller udskrive, uden at inkludere de underliggende formler, eksterne dataforespørgsler eller kommentarer.
Det er faktisk det, du gjorde i tidligere versioner af Excel for at indsamle de oplysninger, du har brug for, før du gemmer dem i Excel Services.
Brug af Document Management Server: Excel Services kan integreres med Document Management Server for at oprette en valideringsproces omkring nye Excel-rapporter og arbejdsbogsberegninger, arbejdsgangshandlinger, f.eks. En cellebaseret meddelelse eller en arbejdsgangsproces baseret på en kompleks Excel-beregning. Du kan også bruge Document Management Server til at planlægge nyberegning om natten af en kompleks projektmappemodel.