I denne artikel lærer vi, hvordan du vælger de celler, der kun indeholder fejl, vi vil bruge indstillingen "Gå til". Og hvis vi skal formatere cellerne, der indeholder fejl, bruger vi den betingede formateringsindstilling sammen med funktionen "FEJL" i Microsoft Excel 2010.
"Gå til special": - Denne indstilling bruges til hurtigt at omdirigere til forskellige celler i Excel.
Genvej: F5 og Ctrl+G
Kommandoknap: fanen Startside> Vælg Find & Vælg> Vælg Gå til speciel
Betinget formatering:-Betinget formatering bruges til at markere de vigtige punkter med farve i en rapport baseret på visse betingelser.
FEJL -funktion- Denne funktion bruges til at kontrollere, om en værdi resulterer i en fejl ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, ELLER #NULL!) Og den returnerer Sandt eller falsk.
Syntaxen for funktionen "FEJL": = FEJL (værdi)
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan vælge og formatere de celler, der indeholder en fejl.
Vi har en salgsrapport, hvor nogle celler indeholder formler, og der er en fejl i en eller flere af disse celler. Vi er nødt til at vælge de celler, der indeholder fejlene.
For at markere de celler, der indeholder fejl, skal du følge nedenstående trin:-
- I fanen Startside fra redigeringsgruppen skal du klikke på Find & Vælg og vælge GoTo Special, eller du kan trykke på genvejstasten F5.
- Når vi trykker på F5 -tasten, vises dialogboksen Gå til.
- Klik på knappen Special i nederste venstre hjørne.
- Dialogboksen Gå til speciel åbnes.
- Klik på formlen.
- Alle formlerelaterede muligheder bliver aktiveret. Fjern markeringen af alle muligheder undtagen fejl.
- Klik på OK.
Alle cellerne, der indeholder enhver form for fejl, vælges i regnearket.
Således kan vi identificere, hvilke celler der indeholder fejlene ved hjælp af denne metode.
For at fremhæve cellerne, der indeholder fejl, skal du følge nedenstående trin:-
- Vælg dataområdet C6: I10.
- Gå til fanen Startside.
- Vælg Betinget formatering fra gruppen Stilarter.
- Vælg Ny regel i rullemenuen Betinget formatering.
- Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
- Klik på "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres" fra Vælg en regeltype.
- Skriv formlen i formelfeltet.
- = FEJL (C6: I10).
- Klik på knappen Format.
- Dialogboksen Format celler vises.
- Vælg fanen Fyld i henhold til kravet.
- Klik på OK i dialogboksen Format celler.
- Klik på ok i dialogboksen Ny formateringsregel.
Alle celler, der indeholder enhver form for fejl, fremhæves i den valgte farve.
Dette er den måde, vi kan fremhæve cellerne, der indeholder fejl i et Excel -ark, ved at bruge funktionen Betinget formatering sammen med funktionen FEJL.