I denne artikel lærer vi, hvordan man henter de minimale eller maksimale værdier fra en filtreret liste. Vi vil bruge funktionen Subtotal i Microsoft Excel 2010 til at udlede det ønskede output.
SUBTOTAL: - Denne funktion bruges til at returnere et delsum i en liste eller database. Ved at bruge denne funktion kan vi returnere gennemsnittet, tælle osv.
Syntaxen for SUBTOTAL funktion: = SUBTOTAL (Funktion_nummer, ref1,….)
For eksempel: Vi har en liste i kolonne A. Hvis vi vil returnere gennemsnittet af tallene, skal vi følge nedenstående trin.
- Skriv formlen i celle B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Tryk på Enter på dit tastatur.
- Funktionen returnerer gennemsnitsværdien for liste 1.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan hente de minimale og maksimale værdier fra en filtreret liste:-
Vi har data i området A1: C10, hvor kolonne A indeholder landnavn, kolonne B indeholder agentnavn, og kolonne c indeholder salgsbeløb.
Nu vil vi sætte filteret i kolonne A (land) og derefter returnere de minimale og maksimale værdier fra den filtrerede liste.
Følg nedenstående trin:-
- Vælg dataene, og gå derefter til fanen Data i båndet.
- Klik på Filter fra gruppen Sorter og filtrer.
- Klik på landfilteret, og vælg Guernsey.
- Skriv formlen i celle D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Tryk på Enter på dit tastatur.
- Funktionen returnerer den minimale værdi fra de filtrerede data.
Følg nedenstående givne trin for at returnere den maksimale værdi:-
- Skriv formlen i celle E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Tryk på Enter på dit tastatur.
- Funktionen returnerer den maksimale værdi fra de filtrerede data.
Bemærk: Ved at bruge denne formel kan vi returnere minimums- og maksimumværdien i de filtrerede data.
Dette er den måde, vi bruger SUBTOTAL -funktion i Microsoft Excel 2010.