I denne artikel vil jeg forklare, hvordan du kan formatere en celle, hvis celle/r er tomme i andre kolonner. For at forstå denne betingede formatering i excel lad os få et eksempel.
Eksempel: Fremhæv gennemsnitlig celle, hvis testkolonnen er tom
Her har jeg data om testresultater. Jeg gennemførte tre tests. I kolonne E beregner jeg elevernes gennemsnitlige score. I nogle tilfælde har eleverne savnet testen, og jeg vil fremhæve den gennemsnitlige score, hvis eleven har gået glip af en test.
Fremhæv cellen i kolonne E i Excel -ord, hvis den tilstødende celle i kolonne B, C eller D er tom.
- Vælg den gennemsnitlige kolonne (E2: E7).
- Gå hjem ? Betinget formatering? Ny regel
- Her skal du vælge "Brug formel til at bestemme hvilken celle der skal fremhæves".
- Skriv denne formel i formelfeltet.
= COUNTBLANK ($ B2: $ D2)
Og det er gjort. Du kan se, at den gennemsnitlige score fremhæves for de elever, der har gået glip af en test.
Hvordan virker det?
Her har vi brugt COUNTBLANK -funktionen, der tæller antallet af tomme celler i et område.
I betinget formatering betragtes ethvert tal større end 0 som sandt.
Her er formlen COUNTBLANK ($ B2: $ D2). Vi har låst kolonner og venstre rækker relativt. Det gør kolonnen absolut og tillader rækker at ændre sig. Nu, da B2: D2 indeholder en tom celle, returnerer funktionen 1. Hvilket oversættes til SAND. Derfor får vi en gul fyldt gennemsnitlig celle. I B3: D3 er der ingen tomme celler, og funktionen returnerer FALSK, og cellen bliver ikke gul.
ISBLANK -metode
Det samme kan gøres med en anden formel.
= ISBLANK ($ B2)+ISBLANK ($ C2)+ISBLANK ($ D2)
ISBLANK -funktionen returnerer SAND, hvis en celle er tom, ellers returnerer den FALLS. Hvis vi tilføjer SAND-FALSK værdier fungerer det som en ELLER funktion. Så hvis en funktionscelle er tom, returnerer formlen ovenfor SAND. Til gengæld vil cellen blive fyldt med gul farve.
Det samme kan gøres med formlen herunder.
= ELLER (ISBLANK ($ B2), ISBLANK ($ C2), ISBLANK ($ D2))
En anden tilsvarende formel er
= ELLER ($ B2 = "", $ C2 = "", $ D2 = "")
I de to ovenstående metoder kontrollerer vi individuelle celler, om de er tomme eller ej. Vi har indkapslet disse kontroller med OR -funktionen. I henhold til funktionen ELLER funktionen returneres det sandt, hvis nogen af testene returnerer sandt.
Så ja, sådan kan du gøre betinget formatering af cellerne, hvis en celle i andre kolonner er tom. Jeg håber, at denne artikel var forklarende nok til at forklare proceduren for kolonne betinget formatering i excel. Du kan klikke på funktionsnavnene i formlen for at læse om den funktion. Hvis du har et specifikt problem i excel, skal du nævne det i kommentarfeltet herunder.
Betinget formatering baseret på en anden celleværdi
IF og betinget formatering
Betinget formatering med formel 2016
Fremhæv celler, der indeholder specifik tekst
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel