Formateringen af et værdifelt skal gemmes for at beholde formateringen, mens du opretter pivottabel, og derefter ændres strukturen.
Mulighed 1: Enkel og let formatering
Sådan formateres og gemmes et værdifelt:
1. Vælg en celle i et værdifelt.
2. Højreklik og vælg Talformat, vælg derefter den ønskede formatering, og klik på OK.
3. Højreklik og vælg Opsummer data efter -> og vælg en funktion.
4. Vælg titlen over værdifeltet, og indtast en ny titel, f.eks. Ændre summen af mængde til samlet mængde.
Mulighed 2: Kompleks formatering
Sådan formateres og gemmes kompleks formatering:
1. Vælg og træk mængdefelt i dialogboksen Pivottabelfeltliste til området Værdier, og find det under det første mængdefelt, træk det to gange mere, pivottabellen ser nu sådan ud:
2. Vælg en celle i det andet mængdefelt (kolonne C i skærmbilledet), Højreklik og vælg Værdifeltindstillinger.
Eller
Vælg fanen Indstillinger (i båndet i pivottabelværktøjer) -> Feltindstillinger (i gruppen Aktive felter).
3. I dialogboksen Indstillinger for datafelt skal du skrive en titel i feltet Brugerdefineret navn for at blive vist i opsummeringsrapporten (du kan ikke bruge feltets originale kildenavn).
4. Vælg Opsummer efter fane
-> og vælg funktionen for at opsummere værdier (vælg i dette eksempel SUM -funktionen).
5. Vælg Vis værdier som fane -> og vælg % af total fra rullelisten, og klik på OK.
6. Følg instruktionerne i Option 1 ovenfor, og anvend formatering på den tredje mængde, der er gemt ved hjælp af funktionen TÆL.
7. Følg instruktionerne i option 2 ovenfor, og anvend formatering på det fjerde mængdefelt ved hjælp af funktionen TÆL.
8. Du kan tilføje feltet Indkomst så mange gange som nødvendigt og ændre formateringen.
Pivottabellen ser nu sådan ud: