I denne artikel lærer vi, hvordan man konsoliderer lister i Excel.
Hvorfor konsolidere?
Når vi har den samme type data over forskellige ark. Ligesom Tilføj alle daglige mængder mælk, kaffe og te for at få summen af alle mængder med mælk, kaffe og te. Konsolider betyder at samle tingene i ét. Så konsolider hele dataene ved hjælp af Konsolider i excel.
Konsolider i Excel
Vælg det nye ark, hvor du skal bruge de konsoliderede data. Gå derefter til Data> Konsolider.
Vælg den samlede funktion> vælg og tilføj al datareference> Marker øverste række og venstre etiket> Klik på Ok.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi produktdata fra forskellige kategorier med salg, mængde og fortjeneste. Vi skal summe alt salg, mængde og fortjeneste for alle tre ark.
Ark 1:
Ark 2:
Ark 3:
Disse tabeller er navngivet som data1, data2 og data3 som det ses tydeligt fra navne boksen øverst til venstre. Brug dette til effektiv brug af konsolideringsborde
Nu bruger vi konsolideringsmuligheden. Indsæt et nyt ark og gå til Data> Konsolider.
Dialogboksen Konsolider vises.
Vælg funktionen på listen. Liste har Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var til at beregne felterne. Her vælger vi SUM -funktion.
I feltet Reference skal du vælge tabellen og klikke på Tilføj for at flette den. Hvis du bruger navngivne områder, skal du bare skrive data1> Tilføj> skriv data2> Tilføj> skriv data3> Tilføj.
Tilføj på samme måde alle data i ark1, ark2, ark3 en efter en. Sæt kryds i boksen i den øverste række, marker den venstre kolonne og marker Opret link til kildedatafelt.
Klik nu på Ok for at få hele summen af salg, mængde og fortjeneste baseret på kategorikolonnen.
Dette er niveau for grupperede data. Skift til niveau 2 for detaljeret sum.
Som du tydeligt kan se summen af værdier med forskellige kategorier. Er det ikke let. Det kan være hektisk at vælge alle data som reference. Så navngiv bare tabellen som data1, data2 og data3 som brugt i det forklarede eksempel.
Du kan også bruge SUMIF -funktionen. Det fungerer med et kriterium og SUM -værdier baseret på kriterierne. Men indstillingen Konsolider giver brugeren mulighed for at vælge mellem forskellige aggregerede funktioner
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Brug de navngivne områder til at tilføje data. Ligesom datasæt1, datasæt2, datasæt3 og fortsætter.
- Indstillingen Konsolider udsender nogle gange en fejl. Så tjek og følg trinene igen for at få resultatet
- Du kan samle funktioner som SUM, COUNT, Gennemsnit, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV og VAR funktioner. Vælg en fra funktionslisten.
- Hvis vi ikke markerer kolonnen Øverste række og Venstre i indstillingen Konsolider, summerer Excel alle celler, der har den samme position. Dette er kun vigtigt, når de valgte referencer ikke er i orden. vi vil have Excel til at summere celler, der har de samme etiketter.
Håber denne artikel om Sådan bruges funktionen … i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Relativ og absolut reference i Excel: Forståelse af relativ og absolut reference i Excel er meget vigtig for at arbejde effektivt med Excel. Relativ og absolut henvisning til celler og områder.
Alt om Excel navngivne områder : excelområder, der er mærket med navne, er nemme at bruge i excelformler. Lær alt om det her.
Sådan bruges genvejstaster til sortering og filtrering i Excel : Brug Ctrl + Shift + L fra tastaturet for at anvende sortering og filtrering på bordet i Excel.
Excel VBA variabelt omfang : På alle programmeringssprog har vi variabeladgangsspecifikatorer, der definerer, hvorfra der kan tilgås en defineret variabel. Excel VBA er ingen undtagelse. VBA har også omfangsspecifikationer.
Sådan dynamisk opdateres pivottabellens datakildeområde i Excel : For dynamisk at ændre kildedataområdet for pivottabeller bruger vi pivotcaches. Disse få linjer kan dynamisk opdatere enhver pivottabel ved at ændre kildedataområdet. I VBA skal du bruge pivottabeller som vist herunder.
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.