I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter rulleliste ved hjælp af datavalidering i Microsoft Excel.
Datavalideringsfunktionen forbedrer effektiviteten af dataindtastning i Excel og reducerer fejl og tastefejl. Du kan have begrænsede poster i henhold til valideringskriterierne eller endda oprette brugerdefinerede regler for, hvad der kan indtastes i cellen. I tilfælde af ugyldig indtastning viser den en meddelelse og forhindrer brugeren i at indtaste dataene baseret på den angivne tilstand.
Lad os forstå, hvordan du kan bruge denne funktion ved hjælp af eksempler.
Vi har produktliste i kolonne A, og vi vil lave en rulleliste med alle produkterne.
Følg trinene nedenfor:-
- Vælg en celle i regnearket
- For at oprette rullelisten skal du gå til fanen Data> Dataværktøjer> klikke på Datavalidering
- Eller vi kan bruge genvejen ALT + D + L
- Datavalideringsdialogboks vises
- I Tillad liste skal du vælge "Liste"
- Vælg fanen Produktliste under fanen Kilde
Bemærk:-Inden du klikker på OK, vil du bemærke, at som standard er afkrydsningsfelterne "Ignorer blank" og "In-cell dropdown" markeret. Det første afkrydsningsfelt "Ignorer tomt" bruges til at tillade eller ignorere emner som gyldigt input i celle hvis markeret. Hvis det ikke er markeret, tillader Excel ikke emner som et gyldigt input, og der vises en fejlmeddelelse. Og den anden markerede indstilling er "In-cell dropdown", som bruges til at vise en pil, når du klikker på cellen. Så hvis du fjerner markeringen af denne indstilling, forsvinder rullemenuen.
- Nu går vi til "Indtast meddelelse", og der skriver vi med titlen "Vælg produktnavn" og i meddelelsesteksten "Vælg produktnavnet fra listen"
- Derefter går vi til "Fejlvarsel", og som standard er fejlformatet valgt som "STOP". Så i titlen skriver vi "Ugyldigt produktnavn", og derefter skriver vi i fejlmeddelelsen "Vælg produktnavnet fra listen". Og nu klikker vi på OK.
- Klik på OK, vi kan se inputmeddelelse i gul billedtekst med pil ned
- Efter at have klikket på rullemenuen, kan vi se alle de produkter, som vi har valgt, vises på rullelisten. Du kan vælge en af disse i stedet for at skrive eller huske dem
Bemærk: -I tilfælde af at du vil slette teksten i cellen, som har datavalidering, kan du gå til cellen og trykke på kommandoen delete. Indholdet vil blive fjernet fra cellen, men vil være der på rullelisten
- Når du ikke er i cellen, hvor vi har anvendt datavalidering, vil du se, at den nu ikke har nogen rullemenu. Dropdown vises kun, hvis du vælger den celle
- Hvis du vil fjerne datavalideringen fuldstændigt fra cellen eller området, skal du blot gå til datavalideringsvinduet, og der ser du denne mulighed "Ryd alle"
- Bare klik på det og klik nu på OK. I det øjeblik vi trykker på enter, fjernes datavalidering fra cellen
Der er en anden måde at oprette rullelisten på. Ved at definere områdenavnet kan vi oprette rulleliste. For at forstå skal du følge nedenstående trin:-
- Så vi har den samme liste her i området A9 til A15
- Vi vælger området, og nu kan vi enten gå til navnefeltet for at give dette navn et navn, eller vi kan bruge Definer navn
- Gå til fanen Formel> Definerede navne> klik derefter på Definer navn
- Nu skriver vi “Product_Name” her i navnefeltet, og vi har allerede valgt området, så vi klikker på OK
- Nu går vi igen til vinduet Datavalidering, og vi vælger "Liste" for valideringskriterierne. Og denne gang vil vi i stedet for at vælge område have det definerede navn i denne kildeboks
Bemærk:- Hvis du husker det navn, du har givet til listen, kan du skrive det her, foran et "lig med" -tegn, eller du kan trykke på F3. "PASTE NAME" vindue vises, og du kan finde alle navnene på det tilgængelige område i den aktuelle projektmappe.
- Vi kaldte serien "Produktnavn", vi klikker på den og klikker derefter på OK
- Vi klikker på OK, og vi får rullelisten i denne celle
Så sådan kan du oprette rullemenuen ved hjælp af datavalidering ved hjælp af givne eksempler i Excel.
Klik på videolinket for hurtig reference til brugen af det. Abonner på vores nye kanal, og bliv ved med at lære med os!
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet