I denne artikel lærer vi, hvordan du udskriver hver subtotalgruppe på en separat side i Excel.
Problem:
Mulighed for sideskift for hvert subtotal er ikke tilgængelig på sidepausemuligheden. Indstillingen gemmer sig i subtotalen i excel. For eksempel hvis du har brug for forskellige produkter i subtotal på separate sider. Så for dette skal du vide, hvordan du indsætter sideskift efter subtotalgrupper.
Subtotale grupper i Excel
For at anvende subtotal Gå til Data > Omrids > Subtotal. Brug subtotal på dataene og brug Sideskift mellem grupper mulighed. For at forstå dette er på en detaljeret måde, lad os tjekke nedenstående eksempel.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi en butiksdato, hvor der er købt kategori, navn og mængde. Vi skal udskrive hver side for hver ny kategori.
Lad os først gruppere dataene ved hjælp af muligheden Subtotal. Sørg først for, at dine data er sorteret stigende eller faldende efter kategorikolonne
Gå nu til Data > Omrids > Subtotal som vist herunder.
Dialogboksen Subtotal vises
- Vælg kategorien i Ved hver ændring i: da vi besluttede at bryde ved hver ny kategori.
- Vælg den funktion, der skal aggregeres efter. Her brugte vi SUM -funktion
- Marker den kolonne, hvor funktionen anvendes. Her tog vi mængden kolonne
- Sæt kryds i feltet Sideskift mellem grupper (vigtig)
Tryk på Ok
For at se indstilling for sideskift Gå til Udsigt > Sideskift Forhåndsvisning
Som du kan se, oprettes der tre forskellige sider kaldet side 1, side 2 og side 3. Hvis du nu udskriver. Det udskrives som vist.
Fjern sideskift i Excel
Følg blot nedenstående trin for at fjerne indsatte sideskift
Gå til Sidelayout > Pauser > Nulstil alle sideskift
Du kan gå til visningsindstillingen for at kontrollere eller indstillingen Sidelayout, hvor indstillingen pauser virker inaktiv.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af ovenstående metode i Excel
Bemærkninger:
- Vælg de celler, der skal anvendes subtotal på dataene.
- Marker afkrydsningsfeltet Sidebrydning mellem grupper.
Håber denne artikel om, hvordan du udskriver hver subtotalgruppe på en separat side i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan fremhæves celler over og under gennemsnitsværdi: fremhæv værdier, der er over eller under gennemsnitsværdien ved hjælp af den betingede formatering i Excel.
Ignorer nul i gennemsnittet af tal: beregne gennemsnittet af tal i arrayet og ignorere nuller ved hjælp af AVERAGEIF -funktionen i Excel.
Beregn vægtet gennemsnit: find gennemsnittet af værdier med forskellig vægt ved hjælp af SUMPRODUCT -funktionen i Excel.
Gennemsnitlig forskel mellem lister: beregne forskellen i gennemsnit på to forskellige lister. Lær mere om, hvordan du beregner gennemsnit ved hjælp af grundlæggende matematisk gennemsnitsformel.
Gennemsnitstal, hvis det ikke er tomt i Excel: uddrag gennemsnittet af værdier, hvis cellen ikke er tom i excel.
Gennemsnit af de 3 bedste scoringer på en liste i excel: Find gennemsnittet af tal med kriterier som højeste 3 tal fra listen i Excel
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.