Sådan bruges Excel Sparklines: De små diagrammer i cellen

Anonim

Sparklines er de små diagrammer, der findes i en enkelt celle. Sparklines bruges til at vise tendenser, forbedringer og win-tab i løbet af perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrænsede funktioner i forhold til almindelige diagrammer. På trods af sine begrænsninger giver sparklines funktioner som fremhævning, min og maksimumspunkter, første punkt, sidste punkt og negative punkter. Der er mange andre funktioner, som sparkline giver, som vi vil undersøge i denne artikel.
Siden introduktionen af ​​sparklines i Excel 2010 har det udviklet sig. Jeg bruger excel 2016, og jeg vil forklare disse in-cell diagrammer i denne version.

Sådan indsættes Sparkline -diagram i cellen?

  1. Vælg den celle, hvor du vil indsætte disse små diagrammer.
  2. Gå til Indsæt-> Sparkline->
  3. Klik på den ønskede diagramtype.
  4. Dialogboksen Opret Sparkline åbnes. Vælg dataområdet. Den skal være endimensionel (vandret eller lodret).
  5. Hit OK.


Nu har du dit sparkline -diagram i en enkelt celle.

Nogle punkter du bør vide om disse in-cell diagrammer.

  • Sparklines er dynamiske. De ændres, når data ændres.
  • De er hurtige og lette.
  • Du kan skrive i sparkline -cellen.
  • Der er en vis tilpasning tilgængelig for sparkline -diagrammer.
  • Sparklines størrelse er i forhold til cellestørrelse. Hvis du ændrer cellestørrelsen, ændres diagramstørrelsen også.
  • Du kan ikke slette sparkline ved blot at trykke på knappen Slet. Du skal slette selve cellen.

Typer Sparkline -diagram i Excel

Der er tre typer Sparklines i Excel.

  1. Line Sparkline: Den første graf i billedet ovenfor er et stregdiagram. Dette bruges bedst til at vise løbende fremskridt.
  2. Kolonne Sparkline: Det andet diagram er et søjlediagram i en celle. Kolonnens sparkline er det bedste diagram til at vise sammenlignende data. Alle positive værdier er vist over aksen, og negative værdier er vist under aksen.
  3. Vind/tab Sparkline: Det tredje diagram i billedet er Win-Loss Sparkline. Enhver positiv værdi vises over aksen, og enhver negativ værdi vises under aksen. En nulværdi vises ikke.
Bemærk: Kolonnen og win-loss sparkline kan ligne, men de er forskellige. Win-tab sparkline afspejler ikke størrelsen eller værdierne i diagrammer. Det viser bare binære værdier. Alt positivt er ét og alt negativt er -1.
I billedet ovenfor viser win-loss sparkline, at hvis vi har gjort det bedre i 2019 eller dårligere i forhold til 2018.

Fremhæv punkter i Sparkline

Det er almindeligt, men vigtigt at markere punkter i grafer, så du kan fange ledelsens opmærksomhed og hjælpe med at træffe bedre beslutninger. Sparkline i excel giver også denne funktion. Du kan fremhæve disse punkter nedenfor i disse in-cell diagrammer.

    1. Høje punkter
  1. Lavpunkter
  2. Første punkt
  3. Sidste punkt
  4. Negative punkter
  5. Markører (kun for linje).
  1. Høje punkter: Når du tjekker højdepunkt, fremhæves punktet med maksimal værdi.
  2. Lavpunkter: Fremhæver det laveste punkt i gnistlinjen.
  3. Første punkt: Fremhæver det første punkt i dataene i sparkline.
  4. Sidste punkt: Fremhæver det sidste punkt i dataene i sparkline.
  5. Negative punkter: Fremhæver alle negative punkter i data.
  6. Markører: I en line sparkline fremhæver det alle punkterne som prikker.

Håndtering af tomme celler i Sparkline

Som standard, hvis dine data indeholder tomme celler, vises gnistlinjen brudt, hvis det er en linjefnistlinje. Med andre ord viser sparkline bare ikke det punkt. Skjulte cellepunkter ignoreres og vises ikke i grafen.

Excel giver mulighed for at håndtere disse sager.

    1. Vælg gnistlinjen.
    2. Gå til Design.
    3. Klik på Rediger data i venstre hjørne.
    4. Derefter. klik på “Skjulte og tomme celler”.

    1. Du vil se tre muligheder, huller (allerede markeret), nul, forbinde datapunkter med linje.
    2. Hvis du vælger nul, falder datapunktet til nul. Du kan ikke se det hul i gnistlinjen. Hvis du vælger "Forbind datapunkter med linjen", vil det sidste punkt blive forbundet til den næste ikke-tomme celle. Den tomme celle ignoreres.

  1. Der er et afkrydsningsfelt med "vis data i skjulte rækker og kolonner". Hvis du markerer dette, vil alle skjulte cellepunkter blive vist i gnistliniediagrammet.


Du kan tydeligt se, den tomme celle ignoreres her. Excel sparkline viser kun fire punkter.

Akse i Sparkline
Som standard vises alle punkterne i grafen i forhold til det mindste punkt i gnistlinjen. For eksempel i nedenstående data er 2147 det mindste punkt. Vi kan se, at det er vist for lavt på grafen. Men det er i sig selv en stor pointe.

Du ønsker måske ikke, at dette skal ske. Du vil gerne indstille en akse til 2000, da alle værdier er over denne værdi. Excel giver dig mulighed for at indstille det laveste eller højeste punkt på sparklines.

Følg disse trin for at redigere Axis of Sparkline:

    • Vælg gnistlinjen
    • Gå til fanen Design
    • I højre hjørne finder du Axis. Klik på rullemenuen.
    • I indstilling for minimumsværdi for lodret akse skal du klikke på Tilpasset værdi …

    • Skriv den mindste værdi, du vil indstille. Jeg skriver 2000. (når du har indstillet den, vil enhver værdi mindre end denne værdi ikke blive vist i grafen).

  • Hit OK.

Du kan se ændringen nu.

Skift datakilde og placering af Sparkline
Så hvis du vil ændre datakilde eller placering, kan du også gøre det.

    • Gå til fanen Design.
    • Klik på Rediger data. De to første muligheder bruges til at ændre data og placering.
    • Hvis du vil ændre placeringen af ​​sparkline, skal du klikke på Rediger gruppeplacering og data.

  • Hvis du bare vil redigere sparklines data, skal du klikke på den anden mulighed i stedet.

Sparkline -formatering
Det er, at der er et vist omfang af formatering af sparkline -diagrammerne.
Hvordan ændres gnisttype?

Følg disse trin for at ændre en gnistlinjetype.

    • Vælg gnistlinjen.
    • Gå til fanen Design. I type skal du vælge gnisttypen af ​​tre tilgængelige muligheder.

Hvordan ændres sparkline -stil?

Sparklines har nogle foruddesignede stilarter. Du kan ændre design af sparklines ved at følge disse trin.

  • Vælg gnistlinjen
  • Gå til design
  • Gå til stilafsnittet, klik på rullemenuen, og vælg din yndlingsindstilling.


Hvordan ændres sparklines farve og markørfarve?

  • I design kan du se, gnistrende farve og markørfarve.
  • Klik på dem. Vælg den passende farve.

Og det er gjort.

Hvordan grupperes sparklines?

  • Hvis du vil gruppere to eller flere sparklines i excel, skal du vælge dem.
  • Gå til fanen Design.
  • I højre hjørne. Klik på Gruppe.

Når du har grupperet gnistlinjerne, vil de alle blive formateret på samme måde som den øverste venstre sparkline.

Sådan slettes en gnistline?

Du kan ikke slette sparkline ved blot at trykke på delete -tasten på tastaturet. Følg disse trin for at slette et sparkline -diagram.

  • Vælg cellerne, der indeholder sparklines.
  • Gå til fanen Design.
  • Find det klare i højre hjørne. Klik på den. Den valgte sparkline forsvinder.

Du kan også slette cellen, kolonnen eller rækken, der indeholder gnistlinjen, for at slette den. Bare sørg for, at det ikke påvirker dine data.

Så det handler kun om sparkline i Excel. Hvis du har nogle sparkline -tricks under ærmerne, kan du dele med os i kommentarfeltet herunder.

Download fil:

Sådan bruges Excel Sparklines: De små diagrammer i cellen

Tilføj Trend Line i Excel
Cirkeldiagrammer giver den bedste præsentation for vækst i Excel
Udfør "Vandfald" -diagram i Microsoft Excel

Populære artikler

50 Excel -genvej til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.

Sådan bruges than VLOOKUP -funktion i Excel : Dette er en af ​​de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.

Sådan bruges funktionen COUNTIF i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.

Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.