Excel 2002 og Excel 2003 gør det muligt at vælge en nøjagtig datatabel på et websted og kun importere og opdatere de nødvendige data.
Sådan importerer og opdaterer du oplysninger fra et websted:
1. Åbn Excel 2002 eller Excel 2003, og vælg Importer eksterne data i menuen Data, og derefter Ny webforespørgsel.
2. Indtast eller indsæt adressen på webstedet i adressefeltet i dialogboksen Ny webforespørgsel. Åbn f.eks. Webstedet www.bloomberg.com, som indeholder en tabel med forskellige valutakurser. Adressen på siden, der indeholder tabellen over valutakurser, er http://www.bloomberg.com/markets/index.html.
3. Læg mærke til websiden i dialogboksen. Klik på den lille pil i øverste venstre hjørne af tabellen for kun at vælge datatabellen.
4. Klik på Importer.
5. For at gemme forespørgslen skal du klikke på Egenskaber i dialogboksen Importer data.
6. I dialogboksen Egenskaber for eksterne dataområder skal du indtaste forespørgselsnavnet i feltet Navn, markere afkrydsningsfeltet Gem forespørgselsdefinition, og derefter klikke på OK.
7. Klik på OK for at importere i dialogboksen Importer data.
For at opdatere internetdata (webstedet behøver ikke at være åbent):
1. Vælg cellen i arket, der indeholder dataene.
2. Vælg Opdater data i menuen Data.
ELLER
Vis værktøjslinjen Eksterne data, og klik på ikonet Opdater data. For at få vist værktøjslinjen Eksterne data skal du vælge en af værktøjslinjerne, højreklikke og vælge Eksterne data og klikke på OK.
Sådan opdateres internetdata automatisk:
1. Klik på ikonet Egenskaber for dataområde på værktøjslinjen Eksterne data.
2. Vælg indstillingen Opdater hver, og indstil antallet af minutter mellem hver opdateringshandling.
3. Marker afkrydsningsfeltet Opdater data på filåbning for automatisk at opdatere dataene, når filen åbnes.
Sådan kører du en gemt forespørgsel:
1. I menuen Data skal du vælge Importer eksterne data og derefter importere data.
2. Vælg den gemte forespørgsel, og klik på Åbn.
Skærmbillede // Få løbende opdateret data fra et websted i Excel 2002 og 2003